Außendienst Beispiel für den Workflow für die vorbeugende Wartung
Dieses Außendienst Beispiel für einen Workflow für vorbeugende Wartung zeigt ein Beispiel für einen Manager für die Wartung von Luftfahrzeugen, der einen Wartungsplan so einrichtet, dass alle 25 Flugstunden eine Diagnosewarnung ausgelöst wird.
Als Managerin für die Wartung von Luftfahrzeugen war sie mit den papierbasierten Prozessen für die Planung der Wartung von Luftfahrzeugen unzufrieden. Die Koordinierung von Zeitplänen und Tabellenkalkulationen für mehrere Maschinen war zeitaufwändig, und sie hatte keinen Echtzeiteinblick in den Status der einzelnen Maschinen und die Verfügbarkeit von Technikern. Das Ergebnis war, dass das Unternehmen, das für die Luft- und Raumfahrt zuständig war, Verluste verzeichnete, da die Maschinen zu Wartungszwecken am Boden waren, obwohl sie in Betrieb sein könnten.
Durch die Implementierung von ServiceNow Außendienst-Management mit Asset-Management hat sich das geändert.
Jetzt arbeitet sie mit dem Administrator zusammen, um Wartungspläne für jedes Luftfahrzeug zu automatisieren. Die Pläne lösen Diagnosewarnungen aus und generieren automatisch Arbeitsaufträge für einen anderen Satz von Diagnoseaufgaben nach jeweils 25 und 600 Flugstunden für jedes Luftfahrzeug. Die Arbeitsaufträge enthalten die Diagnoseaufgaben, die für jeden Luftfahrzeugtyp geeignet sind.
Außendienst-Management weist automatisch Aufgaben zu, die auf der Grundlage von Standort, Kompetenzen und Verfügbarkeit von Elektronikern für die Notrufzentrale ausgeführt werden. Techniker melden sich an, um jede Aufgabe zu akzeptieren oder umzuleiten und um die Details des Luftfahrzeugs, den Serviceverlauf und die zu überprüfenden Teile aus dem integrierten Asset-Management -System anzuzeigen.
Techniker können auch Empfehlungen aus Wissensartikeln und vorherigen Arbeitsaufträgen anzeigen. Wenn ein Techniker Diagnoseaufgaben als abgeschlossen markiert, plant Außendienst-Management automatisch die Arbeitsauftragsaufgaben für den nächsten Wartungstermin und weist sie zu. Das System speichert alle Informationen für den Arbeitsauftrag, um zukünftige Analysen, Berichte, Audits und Compliance-Aktivitäten zu unterstützen.
Außendienst-Management ermöglichte es ihr, ein hohes Maß an Sicherheit für Passagiere und Crew zu gewährleisten und gleichzeitig mehr Umsatz zu generieren, indem die Verfügbarkeit von Luftfahrzeugen für mehr Verbindungen optimiert wurde. Darüber hinaus kann sie Arbeitsauftragsdaten überprüfen, um Wartungstrends und -muster zu erkennen, und, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
- Hauptvorteile
- Halten Sie Assets in Betrieb, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten.
- Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Durchführung von Wartungs- oder Diagnoseaufgaben durch die automatische Zuweisung der am besten qualifizierten und engsten Techniker.
- Verhindern Sie Probleme, indem Sie Arbeitsaufträge für die geplante regelmäßige Wartung ausführen.
- Benutzerrollen
- Initiator: Manager für Luftfahrzeugwartung
- Außendienst Service Desk-Mitarbeiter
- Produkte
- Asset-Management
- Außendienst-Management
Außendienst Workflow-Diagramm für vorbeugende Wartung
Außendienst Workflow-Schritte der vorbeugenden Wartung
| Schritte | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Definieren Sie den Workflow | Der Manager für die Wartung von Luftfahrzeugen erstellt einen Wartungsplan und plant die Wartung, z. B. muss die Diagnoseverifizierung vor 60 Stunden abgeschlossen sein, und umfangreichere Prüfungen werden je nach Luftfahrzeugtyp alle 200 Stunden durchgeführt. |
| 2. Arbeitsaufträge automatisch generieren | Der Wartungsplan erstellt automatisch einen oder mehrere Arbeitsaufträge, wenn ein Auslöserschwellenwert erreicht wird. T-Vorlagen, die die entsprechende Reihe von wiederholbaren Aufgaben für jeden Luftfahrzeugtyp enthalten, werden verwendet, um Aufgaben für jeden Arbeitsauftrag zu erstellen. Diese Aufgaben werden Service Desk-Mitarbeitern basierend auf Standort, Verfügbarkeit und Kompetenzen automatisch zugewiesen. |
| 3. Benachrichtigen Sie den Techniker | Der Außendienstmitarbeiter wird über die Aufgabenzuweisung benachrichtigt. Der Service Desk-Mitarbeiter kann sich anmelden, um die Aufgabe anzuzeigen und zu akzeptieren (oder umzuleiten), die ausgeführt werden muss, um die Wartungsdiagnose abzuschließen. |
| 4. Umfassende Wartung bereitstellen | Mit der Integration von Asset-Managementkann der Service Desk-Mitarbeiter Asset-Details anzeigen, z. B. Unterkomponenten, Serviceverlauf und Informationen darüber, welche Teile ersetzt oder gewartet werden müssen. Darüber hinaus kann der Techniker Empfehlungen, Wegbeschreibungen, Tipps aus Wissensartikeln und Informationen aus vorherigen Arbeitsaufträgen erhalten, um die Aufgabe abzuschließen. |
| 5. Schließen Sie die Arbeitsauftragsaufgaben ab | Sobald der Techniker die Wartung abgeschlossen und die Aufgabe aktualisiert hat, wird der nächste geplante Wartungstermin geplant und automatisch zugewiesen. |
| 6. Geben Sie einen Auditpfad an | Alle abgeschlossenen Aufgaben und Daten werden in den Wartungsplandatensätzen zur späteren Referenz nachverfolgt, sodass Administratoren problemlos Daten abrufen können, die für Trendanalysen, Berichte und Audits erforderlich sind, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. |
| 7. Berichterstellung und Analyse | Verfolgen Sie Aufgaben und Daten in einem Wartungsplan nach, um zukünftige Analysen, Berichte, Audits und Compliance-Aktivitäten zu unterstützen. |