Zeigen Sie geplante Aufgaben an, und weisen Sie sie zu

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erfahren Sie mehr über verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen von Aufgaben im Status „Geplant“.

    Vorbereitungen

    Eine Arbeitsauftragsaufgabe wird nur dann in den Status „Geplant“ verschoben, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind:
    • Die Eigenschaft Geplanten Status verwenden ist aktiviert​
    • Das Feld Zugewiesen an ist nicht leer​
    • Das Feld Zugewiesen an oder Erwarteter Start ändert sich, und der Wert Erwarteter Start überschreitet den Schwellenwert (standardmäßig 12 Stunden) ab dem aktuellen Zeitpunkt
    Ausnahmen für den Status-Flow „Geplant“.
    • Auftragnehmeraufgaben befinden sich nicht im Status „Geplant“.
    • Wenn ein Mitarbeiter-Urlaubsereignis erstellt wird und sich mit der Arbeitsauftragsaufgabe überschneidet, wird die Aufgabe in den Status „Zuteilung ausstehend“ verschoben. Ebenso wird bei Crew-Aufgaben, wenn die Führungskraft ein Urlaubsereignis hat, das sich mit der Aufgabenzeit überschneidet, die Aufgabe in den Status „Zuteilung ausstehend“ verschoben.​
    • Wenn sich alle untergeordneten Arbeitsauftragsaufgaben des Arbeitsauftrags im Status „Geplant“ befinden, wird der Arbeitsauftrag automatisch in den Status „Geplant“ verschoben.
    • Wenn die dynamische Planung aktiviert ist, ist die automatische Zuweisung für geplante Aufgaben nicht verfügbar. Geplante Aufgaben werden für eine Neuzuweisung oder Aufhebung der Zuweisung berücksichtigt.
    • Geplante Aufgaben werden als blockierte Zeit angezeigt, wenn die intelligente Aufgabenempfehlung die Verfügbarkeit von Technikern berücksichtigt.​

    Erforderliche Rolle: wm_dispatcher, wm_admin und wm_agent

    Prozedur

    1. Sie können Aufgaben im Status „Geplant“ in einer der folgenden Rollen anzeigen​.
      roleSchritte
      wm_dispatcher
      1. Navigieren zu Außendienst > Einsatzplanung > Meine geplanten Aufgaben.
      2. Zeigen Sie die Liste der geplanten Aufgaben in der Dispatcher-Gruppe an.
      wm_admin
      1. Navigieren zu Außendienst > Einsatzplanung > Geplante Aufgaben.
      2. Zeigen Sie die Liste aller geplanten Aufgaben an.
      wm_agent
      1. Melden Sie sich bei der Mobile-Anwendung an.
      2. Aufgaben im Status „Geplant“ können in angezeigt werden
        • Applet „Meine Gruppenaufgaben“.
        • Zugehörige Liste „Gleichgeordnete Arbeitsauftragsaufgaben“ auf dem WO-Bildschirm
        • Zugehörige Liste „Arbeitsauftragsaufgaben“ auf dem WO-Bildschirm
        • Zugehörige Liste „Bevorstehende Arbeitsaufträge“ auf dem Bildschirm „Asset“
    2. Verschieben Sie geplante Arbeitsauftragsaufgaben mit einer der folgenden Methoden in den Status „Zugewiesen“.
      Methode Schritte
      Manuell von „Geplant“ zu „Zugewiesen“ verschieben
      1. Öffnen Sie eine geplante Arbeitsauftragsaufgabe im Formular oder in der Listenansicht.
      2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisung bestätigen.
      3. Klicken Sie auf Speichern.
      Automatisch von „Geplant“ zu „Zugewiesen“ verschieben
      1. Navigieren zu Außendienst > Administration > Bestätigung der geplanten Aufgabenzuweisung.
      2. Um alle geplanten Aufgaben automatisch in den Status „Zugewiesen“ zu verschieben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.

        Sie wird standardmäßig stündlich ausgeführt, um die Aufgaben innerhalb des Schwellenwerts von „Geplant“ in „Zugewiesen“ zu verschieben. Um die Häufigkeit zu ändern, können Administratoren den Wert des Felds Wiederholungsintervall aktualisieren.