Mit Personaloptimierung für den Kundenservice installierte Komponenten
Bei Aktivierung des Plugins „CSM Configurable Workspace“ (sn_csm_wfo_workspa) werden verschiedene Arten von Komponenten installiert, darunter Benutzerrollen, Leistungskennzahlen (KPIs), geplante Aufgaben, Eigenschaften und Tabellen.
Workforce Optimization for Customer Service
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Personaloptimierungsbenutzer [sn_wfo.user] | Erteilt der primären Gruppe und zusätzlichen Managern Lesezugriff. | pa_analyst |
| Personaloptimierungs-Administrator [sn_wfo.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) von zusätzlichen Managern. | sn_wfo.user |
| Workforce Optimization-CSM-Manager [sn_csm_wfo_workspa.manager] | Erteilt Rechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Anwendungen für Coaching, Zeitplanung, Teams oder Kanalverwaltung. |
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| Workforce Optimization-CSM-Administrator [sn_csm_wfo_workspa.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) von Anwendungen für Coaching, Zeitplanung, Teams oder Kanalverwaltung. |
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| Modulname | Modultabellen/Datenbankansicht |
|---|---|
| Manager Workspace | Speichert Filterkonfigurationen für alle Anwendungen wie z. B. Kanäle, Zeitplan und Coaching. [sn_mgr_workspace_filter_configuration] |
| Zeitplan |
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| Coaching |
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| Kanäle | Datenbankansicht „Manager-Gruppen“ [sn_wfo_manager_groups] |
Manager Workspace
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Manager Workspace-Benutzer [sn_mgr_workspace.user] | Erteilt Lesezugriff auf Startseite und Listenmodule. | workspace_user |
| Manager Workspace-Manager [sn_mgr_workspace.manager] | Erteilt Lesezugriff für primäre Gruppe, zusätzliche Manager und die Genehmigungsschaltfläche. |
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| Manager Workspace-Administrator [sn_mgr_workspace.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) aller Anwendungen und Einstellungen in Manager Workspace. |
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| Eigenschaften | Beschreibung |
|---|---|
| cnm_skills.ws_max_users_swap_skill_matrix | Grenzwert für die Anzahl der Benutzer, für die in der Kompetenzmatrix ein Achsentausch gestattet ist.
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| Indikatorname | Beschreibung |
|---|---|
| Offene Fälle insgesamt | Gesamtzahl der offenen Fälle, die darauf warten, von Service Desk-Mitarbeitern bearbeitet zu werden. Die Gesamtanzahl ist in Fälle vom Typ „ Neu“, „ Offen “ und „Auf Info warten“ unterteilt. |
| Wartende Arbeitselemente | Gesamtanzahl der Fälle und Interaktionen, die sich in der Warteschlange befinden und Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen werden sollen. |
| Hilfe angefordert | Anzahl der Interaktionen, für die Service Desk-Mitarbeiter Hilfe angefordert haben. |
| Total Agents (Service Desk-Mitarbeiter gesamt) | Alle von Ihnen verwalteten Service Desk-Mitarbeiter. Die Gesamtanzahl ist in Mitarbeiter mit dem Status Verfügbar, Pause, Abwesend und Offline unterteilt. |
| Urlaubsanträge | Von Service Desk-Mitarbeitern gestellte Anträge auf Freistellung von der Arbeit. |
| Schichttauschanforderungen | Anfragen von Service Desk-Mitarbeitern, Schichten mit anderen Service Desk-Mitarbeitern zu tauschen. |
| Offene Fälle | Diagramme, die Fälle darstellen, die darauf warten, bearbeitet zu werden, aufgeschlüsselt nach offenem Falltyp und Alter. |
| Wichtige offene Fälle | Anzahl der wichtigen offenen Fälle |
| Indikatorname | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der beim ersten Kontakt gelösten Fälle | Anzahl der Fälle, die bei der ersten Behandlung gelöst wurden. |
| No. of cases not updated in last 30 days (Anzahl der Fälle, die in den letzten 30 Tagen nicht aktualisiert wurden) | Anzahl der Fälle, die seit 30 Tagen nicht mehr aktualisiert wurden |
| Anzahl der gelösten Fälle, die erneut geöffnet wurden | Anzahl der Fälle, die erneut geöffnet wurden, da die Probleme nicht angemessen behandelt wurden. |
| No. of escalated open cases (Anzahl der eskalierten offenen Fälle) | Anzahl der Fälle, die nicht bearbeitet werden und die eskaliert werden. |
| Regelmäßige Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| [CSM Manager Workspace] Tägliche Datensammlung | Führt die Aufgabe täglich aus und sammelt Daten für alle Teamindikatoren. |
| [CSM Manager Workspace] Historische Datensammlung | Führt die Aufgabe aus und erfasst historische Daten für alle Teamindikatoren. |
| [CSM Manager Workspace] Weekly Data Collection (Wöchentliche Datensammlung) | Führt die Aufgabe wöchentlich aus und erfasst Daten für alle Indikatoren in Manager Workspace. |
Channel Management
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Channel-Management-Benutzer [sn_channel_mgmt.user] | Erteilt Lesezugriff auf Tabellen für Kanalberichte, Kanalansichten und Warteschlangenberichte. | awa_manager |
| Channel-Management-Administrator [sn_channel_mgmt.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) von Tabellen für Kanalberichte, Kanalansichten und Warteschlangenberichte. |
|
| Name des interaktiven Filters | Beschreibung | Referenztabelle |
|---|---|---|
| Channel Management Agent Filter (Mitarbeiterfilter für Kanalverwaltung) | Filtert Berichte nach einzelnen Service Desk-Mitarbeitern | [sys_user] |
| Channel Management Group Filter (Gruppenfilter für Kanalverwaltung) | Filtert Berichte nach Gruppen | [sys_user_group] |
| Channel Management Queues Filter (Warteschlangenfilter für Channel-Management) | Filtert Berichte nach Warteschlangen | [awa_queue] |
| Channel Management Service Channel Filter (Servicekanalfilter für Channel-Management) | Filtert Berichte nach Servicekanälen | [awa_service_channel] |
| Name des Berichts | Beschreibung |
|---|---|
| Agents available to take case work items (Zur Annahme von Fallarbeitselementen verfügbare Service Desk-Mitarbeiter) | Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter, die Fallarbeitselemente annehmen können |
| Heute zugewiesene Interaktionsarbeitselemente | Anzahl der an einem bestimmten Tag zugewiesenen Interaktionsarbeitselemente |
| Verworfene Interaktionsarbeitselemente | Anzahl der verworfenen Interaktionsarbeitselemente |
| Case Work Items Assigned Today (Heute zugewiesene Fallarbeitselemente) | Anzahl der an einem bestimmten Tag zugewiesenen Fallarbeitselemente |
| Durchschnittliche CSAT-Punktzahl | Durchschnittliche Punktzahl für Kundenzufriedenheit |
| Case Work Items Resolved Today (Heute gelöste Fallarbeitselemente) | Anzahl der an einem bestimmten Tag gelösten Fallarbeitselemente |
| Heute gelöste Interaktionsarbeitselemente | Anzahl der an einem bestimmten Tag gelösten Interaktionsarbeitselemente |
| Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Interaktionsarbeitselemente | Durchschnittliche Zeit für die Bearbeitung von Interaktionsarbeitselementen |
| Zur Annahme von Interaktionsarbeitselementen verfügbare Service Desk-Mitarbeiter | Anzahl der verfügbaren Service Desk-Mitarbeiter, die Interaktionsarbeitselemente annehmen können |
| Case Work Items Closed Today (Heute geschlossene Fallarbeitselemente) | Anzahl der an einem bestimmten Tag geschlossenen Fallarbeitselemente |
| Name des Berichts | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Chats | Anzahl der laufenden Chat-Konversationen |
| Heute abgeschlossene Chats | Anzahl der an einem bestimmten Tag abgeschlossenen Chats |
| Chatablehnungen heute | Anzahl der an einem bestimmten Tag abgelehnten Chats |
| Aktive Fälle | Anzahl der laufenden Fälle |
| Heute gelöste Fälle | Anzahl der an einem bestimmten Tag gelösten Fälle |
| Berichtname | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Anrufe | Anzahl der laufenden Anrufe zwischen Kunden und Service Desk-Mitarbeitern. |
| Durchschnittliche Anrufdauer | Durchschnittliche Dauer der Anrufe zwischen Kunden und Service Desk-Mitarbeiter an einem bestimmten Tag. |
| Service Desk-Mitarbeiter verfügbar | Anzahl der Service Desk-Mitarbeiter, die online sind. |
| Verworfene Anrufe | Anzahl der Anrufe, die die Service Desk-Mitarbeiter an einem bestimmten Tag nicht annehmen konnten. |
| Heute bearbeitete Anrufe | Anzahl der Anrufe, die von den Service Desk-Mitarbeitern an einem bestimmten Tag angenommen wurden. |
| Durchschnittliche Wartezeit | Durchschnittliche Zeit in Minuten, die Kunden warten mussten, bevor sie mit einem Service Desk-Mitarbeiter sprachen. |
| Kontakte im ACW-Status | Anzahl der Kundenanrufe, bei denen der Service Desk-Mitarbeiter nach Beendigung des Anrufs noch Maßnahmen ergreifen muss. |
| Alter des ältesten Kontakts | Anruf, bei dem der Kunde am längsten warten musste, bevor er mit einem Service Desk-Mitarbeiter sprach. |
| Durchschnittliche Zeit im Überfluss (Sekunden) | Durchschnittliche Zeit, bevor der Kunde den Anruf trennt, nachdem er auf die Antwort des Service Desk-Mitarbeiters gewartet hat. |
| Regelmäßige Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| [Channel Management] Reset Temporary Capacity Override (Vorübergehende Kapazitätsüberschreibung zurücksetzen) | Führt die Aufgabe alle zwei Minuten aus, überprüft die ungültige oder abgelaufene überschriebene Kapazität und setzt sie auf die vorherige Kapazität des Kanals zurück. |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_channel_mgmt.list_auto_refresh.enable | Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Aktualisierung von Listen in Channel Management zu deaktivieren.
|
| sn_channel_mgmt.channels_card_auto_refresh.enable | Wählen Sie diese Option aus, um die automatische Aktualisierung von Listen in Channel Management zu deaktivieren.
|
| sn_channel_mgmt.list_auto_refresh.interval.seconds | Definiert das Intervall der automatischen Aktualisierung für die Kanalverwaltungsliste.
|
| sn_channel_mgmt.kpi_auto_refresh.interval.seconds | Legen Sie die Häufigkeit für die Aktualisierung von Daten für Kanalverwaltungsindikatoren fest.
|
| sn_channel_mgmt.channel_card_auto_refresh.interval.seconds | Definiert das Intervall der automatischen Aktualisierung für den Kanalverwaltungs-Übersichtscontainer.
|
| sn_channel_mgmt.filter_config.enable | Zeigt den interaktiven Filter der Zuweisungsgruppe in Kanälen an.
|
| sn_channel_mgmt.awa_agent_temporary_override_time.minutes | Dauer für die überschriebene Kanalkapazität.
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Zeitplanung
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Schichtplanungsbenutzer [sn_shift_planning.user] | Erteilt Lesezugriff für die Planung, einschließlich der Möglichkeit, Zeitpläne und Schichten anzuzeigen. | |
| Service Desk-Mitarbeiter für Schichtplanung [sn_shift_planning.agent] | Gewährt Service Desk-Mitarbeitern Zugriff auf ihren Kalender und die Beantragung von Schichttauschen oder Ruhezeiten. | sn_shift_planning.user |
| Schichtplanungsadministrator [sn_shift_planning.admin] | Erteilt Administratorzugriff zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete – CRUD) von Zeitplänen und Arbeitsschichten. |
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| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| sn_shift_planning_time_worked_summary | Speichert die Arbeitszeitzusammenfassung eines Mitarbeiters. |
| sn_shift_planning_agent_time_work | Speichert die Arbeitszeit eines Mitarbeiters, z. B. die Ein- und Ausstempelzeiten. Wenn ein Mitarbeiter sich frühzeitig anmeldet oder verspätet abmeldet, werden die Zeiten für Schichtbeginn und Schichtende anstelle der Ein- und Ausstempelzeiten gespeichert. |
| sn_shift_planning_agent_time_attendance | Speichert die Ein- und Ausstempelzeiten von Mitarbeitern. Daten werden abgerufen, wenn ein Mitarbeiter sich anmeldet, sich abmeldet oder den Anwesenheitsstatus ändert. |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_shift_planning.number_of_days_to_cache | Anzahl der Tage, für die Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern zwischengespeichert werden.
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| sn_shift_planning.enable_schedule_adherence | Berechnet und zeigt Informationen zur Zeitplaneinhaltung für Mitarbeiter an.
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| sn_shift_planning.early_clockin_threshold | Die Schwellenwerteinstellungen geben an, wie viele Minuten früher oder später im Vergleich zur geplanten Zeit sich ein Mitarbeiter ein- bzw. ausstempeln kann, ohne dass dies als Nichteinhaltung gilt. Dies ist die akzeptable Zeitspanne, in der ein Mitarbeiter flexibel vor der geplanten Startzeit mit der Arbeit beginnen kann.
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| sn_shift_planning.adherence_threshold | Legen Sie den Prozentsatz für einen Schwellenwert für die Einhaltung fest. Für die Mitarbeiter, die den definierten Schwellenwert (70 %) nicht erreichen, gilt dies als Nichteinhaltung.
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| sn_shift_planning.conformance_lower_threshold | Legen Sie den Prozentsatz des unteren Schwellenwerts fest, um eine gewisse Flexibilität in Bezug auf die Konformität zu gewähren. Für die Mitarbeiter, die nicht innerhalb des definierten unteren und oberen Schwellenwerts (80-120) liegen, gilt dies als Nichteinhaltung.
|
| sn_shift_planning.conformance_upper_threshold | Legen Sie den Prozentsatz des oberen Schwellenwerts fest, um eine gewisse Flexibilität in Bezug auf die Konformität zu gewähren. Für die Mitarbeiter, die nicht innerhalb des definierten unteren und oberen Schwellenwerts (80-120) liegen, gilt dies als Nichteinhaltung.
|
| sn_shift_planning.auto_clockout_threshold | Schwellenwert für die Zeit, nach der das System automatisch Ausstempelereignisse generiert, wenn Mitarbeiter vergessen haben, sich auszustempeln. Beispiel: Wenn die geplante Arbeitsschicht eines Mitarbeiters von 8:00 bis 17:00 Uhr geht und er sich um 17:00 Uhr nicht ausstempelt, generiert das System nach Ablauf der Schwellenwertzeit von 60 Minuten automatisch ein Ausstempelereignis.
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| Geschäftsregel | Tabelle | Beschreibung |
|---|---|---|
| Agent Time Work Event Trigger (Auslöser für Arbeitszeitereignis für Mitarbeiter) | Mitarbeiteranwesenheit [awa_agent_presence] | Legt die Ein- und Ausstempelereignisse fest, wenn sich der Anwesenheitsstatus eines Kundenservice-Mitarbeiters ändert. |
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Shift Planning – Delete All Agent Schedules Cache (Schichtplanung – Cache für alle Zeitpläne von Service Desk-Mitarbeitern löschen) | Löscht den Cache aus der Tabelle sn_shift_planning_agent_availability
|
| Clock-out event generation (Ausstempelereignis generieren) (für Szenarien, in denen kein Ausstempelereignis ausgelöst wird) | Generiert alle 4 Stunden Ausstempelereignisse, wenn Mitarbeiter sich nicht ausgestempelt haben. Hinweis: Angenommen, die Arbeitsschicht eines Mitarbeiters geht von 8:00 bis 17:00 Uhr, und der Wert der Eigenschaft sn_shift_planning.auto_clockout_threshold ist auf 60 Minuten festgelegt. Der Mitarbeiter stempelt sich ein, aber nicht wieder aus. Die regelmäßige Aufgabe wartet dann bis 18:00 Uhr (17:00 Uhr + 60 Minuten). Wenn sich der Mitarbeiter bis 18:00 Uhr nicht ausstempelt, generiert das System zur Endzeit der Arbeitsschicht des Mitarbeiters ein Ausstempelereignis. |
| Populate Agent Time Worked Summary (Arbeitszeitzusammenfassung für Kundenservice-Mitarbeiter ausfüllen) | Wird täglich ausgeführt, um Arbeitszeit, Einhaltung und Konformität basierend auf den geplanten und tatsächlichen Arbeitsschichtzeiten von Mitarbeitern für den Vortag zu berechnen. Die Werte werden in der Tabelle [sn_shift_planning_time_worked_summary] gespeichert. |
| Update Wrapper End Time for Actual Work Events (Wrapper-Endzeit für tatsächliche Arbeitsereignisse aktualisieren) | Wird täglich ausgeführt, um sicherzustellen, dass die Wrapper-Endzeit für die tatsächliche Arbeitszeit der letzten Ausstempelzeit entspricht. |
| [Zeitplaneinhaltung] Daily Data Collection (Tägliche Datenerfassung) | Führt die Aufgabe täglich aus und sammelt Daten für alle Teamindikatoren. |
| [Zeitplaneinhaltung] Historic Data Collection (Verlaufsdatenerfassung) | Führt die Aufgabe aus und erfasst historische Daten für alle Teamindikatoren. |
| [Zeitplaneinhaltung] Weekly Data Collection (Wöchentliche Datenerfassung) | Führt die Aufgabe wöchentlich aus und erfasst Daten für alle Indikatoren in Manager Workspace. |
Fälligkeitsdatum für Genehmigungen von Abwesenheits- und Schichttauschanforderungen festlegen: Administratoren können die Fälligkeitsdatumslogik für die Genehmigungs-Flows für Urlaubsanträge und Schichtwechselanfragen konfigurieren. Das Fälligkeitsdatum der Genehmigung wird als Anzahl der Tage vor dem Startdatum der Anfrage festgelegt. Der Standardwert ist auf zwei Tage festgelegt, d. h. wenn die Genehmigung zwei Tage vor dem Startdatum der Anfrage nicht genehmigt wird, wird sie automatisch abgelehnt. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Flows finden Sie unter Erstellen Sie Ihren ersten Flow in Flow Designer.
Bedarfsprognose
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Cases Assigned (Zugewiesene Fälle) | Sammelt Daten für Fälle |
| Chat Interactions Created (Erstellte Chatinteraktionen) | Sammelt Daten für Chatinteraktionen |
Die Aufbewahrungsrichtlinie der Zeitreihenmetriken für WFO Forecast (WFO-Prognosen) ist standardmäßig für alle Prognosekonfigurationen verfügbar. Mit dieser Aufbewahrungsrichtlinie werden Daten standardmäßig in 15-Minuten-Intervallen für die letzten drei Jahre für alle zboot-Kunden gespeichert.
| Name | Formel zum Erstellen dieser Ressourcenprognosekonfiguration |
|---|---|
| Ressourcen für Vertriebssupport | ([FC:Erstellte Chatinteraktionen] * [FP:Durchschnittliche Chatarbeitszeit - Vertriebssupport] |
| Ressourcen für Service-Support | ([FC:Zugewiesene Fälle] * [FP:Durchschnittliche Fallarbeitszeit - Service-Support]) + ([FC:Erstellte Chatinteraktionen] * [FP:Durchschnittliche Chatarbeitszeit - Service-Support]) |
| Ressourcen für technischen Support | ([FC:Zugewiesene Fälle] * [FP:Durchschnittliche Fallarbeitszeit - technischer Support]) + ([FC:Erstellte Chatinteraktionen] * [FP:Durchschnittliche Chatarbeitszeit - technischer Support]) |
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Service-Support: Average Case Work Time (durchschnittliche Fallarbeitszeit) | Durchschnittliche Zeit, die ein Service-Support-Mitarbeiter an einem Fall gearbeitet hat. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,5. |
| Service-Support: Average Chat Work Time (durchschnittliche Chatarbeitszeit) | Durchschnittliche Chat-Dauer eines Service-Support-Mitarbeiters pro Interaktion. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,25. |
| Technischer Support: Average Case Work Time (durchschnittliche Fallarbeitszeit) | Durchschnittliche Zeit, die ein Mitarbeiter des technischen Supports an einem Fall gearbeitet hat. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 1. |
| Technischer Support: Average Chat Work Time (durchschnittliche Chatarbeitszeit) | Durchschnittliche Chat-Dauer eines Mitarbeiters des technischen Supports pro Interaktion. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,5. |
| Vertriebssupport: Average Chat Work Time (durchschnittliche Chatarbeitszeit) | Durchschnittliche Chat-Dauer eines Mitarbeiters des Vertriebssupports pro Interaktion. Die Zeit wird in Stunden gemessen. Der Standardwert ist 0,5. |
Wenn Sie Prognoseparameter für eine Prognosekonfiguration erstellen, werden anstelle der im Abschnitt mit den Prognoseeigenschaften aufgeführten Standardprognoseparameter die in der Konfiguration festgelegten Werte verwendet. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Prognoseparametern finden Sie unter Prognoseparameter zum Visualisieren von Prognosedaten ändern.
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| sn_agent_forecast.forecast_interval | Das kleinste Intervall (in Minuten), in dem Verlaufsdaten erfasst und Prognosen generiert werden. Gültige Werte sind 15 und 60. |
| sn_agent_forecast.number_of_historical_days_in_timeseries_chart | Die Anzahl der historischen Tage, die im Zeitreihendiagramm für 15-, 30- und 60-Minuten-Intervalle in Manager Workspace dargestellt werden. |
| sn_agent_forecast.number_of_historical_days_in_daily_timeseries_chart | Die Anzahl der Verlaufstage, die im Zeitreihendiagramm für das tägliche Intervall in Manager Workspace dargestellt werden. |
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Prognose-Administrator [sn_agent_forecast.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete – CRUD) von Konfigurationstabellen für Prognosen |
|
| Prognosebenutzer [sn_agent_forecast.user] | Gewährt Lesezugriff auf Konfigurationstabellen für Prognosen |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Prognosekonfiguration [sn_agent_forecast_configuration] | Legt die Konfigurationen für die Datensammlungsdefinition und die Formel für die Ressourcenkonvertierung fest |
| Prognoseparameter [sn_agent_forecast_parameter] | Legt die Prognoseparameter fest, die für die Formel benötigt werden |
| Prognosekonfiguration Gruppe [sn_agent_forecast_configuration_m2m_sys_user_group] | Verknüpft Formeln für die Ressourcenkonvertierung mit Zuweisungsgruppen |
- Vertriebssupport
- Service-Support
- Technischer Support
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Erfassen Sie tägliche Daten für Datenerfassungsdefinitionen für Bedarfsprognosen | Wird täglich um 2 Uhr ausgeführt. Für jede Tabelle, die in der Konfiguration der Datensammlungsdefinition definiert ist, wird die Anzahl der Datensätze vom vorherigen Tag in 15-Minuten-Intervallen für jede Gruppe gezählt und in MetricBase gespeichert. Daten, die in 15-Minuten-Intervallen erfasst werden, werden ebenfalls in täglichen Intervallen zusammengefasst und in MetricBase gespeichert. |
| Forecast resources for future (Ressourcen für die Zukunft prognostizieren) | Wird täglich um 3 Uhr ausgeführt. Berechnet anhand der gesammelten Daten die für die Zukunft prognostizierten Ressourcen und speichert die Daten in MetricBase in der Metrik „Mitarbeiter-Prognose“. |
| Erstellen Sie Fälle und Chats für den vorherigen Tag | Tägliche Aufgabe, die Demofälle und Chats für den vorherigen Tag erstellt. |
| Löschen Sie Fall-Demodaten | Löscht Fälle, die älter als 90 Tage sind. Standardmäßig nicht aktiviert. |
| Löschen Sie die Interaktionsdemodaten | Löscht Chats, die älter als 90 Tage sind. Standardmäßig nicht aktiviert. |
| Erfassen Sie Verlaufsdaten für Datensammlungsdefinitionen für Bedarfsprognosen | Wird bei Bedarf ausgeführt. Erfasst täglich Verlaufsdaten für 15-Minuten-Intervalle und fasst die Daten in täglichen Intervallen für 1098 Tage (vergangene drei Jahre) zusammen und speichert sie in MetricBase. Sobald die Aufgabe ausgeführt wurde, wird in der Spalte „ Dauer der täglichen Verlaufsdaten“ die Anzahl der Tage angezeigt, für die Verlaufsdaten für das tägliche Intervall erfasst wurden. Die Spalte Dauer zeigt die Anzahl der Tage an, für die Verlaufsdaten für ein 15-Minuten-Intervall erfasst wurden. Beide Spalten sind der Tabelle „Prognosekonfiguration“ [sn_agent_forecast_configuration] zugeordnet. |
| Generieren Sie Demodaten für die Prognose | Wird bei Bedarf ausgeführt. Sammelt Daten für Datensammlungsdefinitionen für die letzten 90 Tage Führt Prognoseressourcen für zukünftige Aufgaben aus, um Volumenprognosen und Personalpläne für die nächsten 30 Tage zu generieren. Aktiviert Fälle und Chats für Aufgabe vom Vortag erstellen, um Fälle und Chats zu erstellen. |
Teams
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Teams-Benutzer [sn_team_perf.team_performance_user] | Erteilt Lesezugriff auf KPI-Tabellen. |
|
| Teams-Administrator [sn_team_perf.team_performance_admin] | Gewährt Zugriff zum Erstellen und Konfigurieren von KPIs, KPI-Gruppen und Zuweisungsgruppen im Teams-Modul. |
|
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_team_perf.kpi_group.max_parent_kpis | Maximale Anzahl übergeordneter Indikatoren, die Sie einer KPI-Gruppe hinzufügen können.
|
| sn_team_perf.kpi_group.max_supporting_kpis | Maximale Anzahl unterstützender KPIs, die Sie für eine übergeordnete KPI definieren können.
|
| sn_team_perf.ws.max_assignment_groups | Maximale Anzahl von nach Ordnungsnummer priorisierten Zuweisungsgruppen, die in der Teams-Anwendung in Manager Workspace angezeigt werden.
|
| sn_team_perf.default_date_range | In der Datumsbereichauswahl festgelegter Standarddatumsbereich.
|
| Indikatorname | Beschreibung |
|---|---|
| Anzahl der beim ersten Kontakt gelösten Fälle | Anzahl der Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden |
| Anzahl bei Erstkontakt gelöster P1-Fälle | Anzahl der P1-Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden |
| Anzahl bei Erstkontakt gelöster P2-Fälle | Anzahl der P2-Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden |
| Anzahl bei Erstkontakt gelöster P3-Fälle | Anzahl der P3-Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden |
| Anzahl bei Erstkontakt gelöster P4-Fälle | Anzahl der P4-Fälle, die beim ersten Kontakt gelöst wurden |
| MTTR für Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der Fälle |
| MTTR für P1-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der P1-Fälle |
| MTTR für P2-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der P2-Fälle |
| MTTR für P3-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der P3-Fälle |
| MTTR für P4-Fälle | Durchschnittliche Zeit bis zur Lösung der P4-Fälle |
| CSAT für Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für Fälle |
| CSAT für P1-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P1-Fälle |
| CSAT für P2-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P2-Fälle |
| CSAT für P3-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P3-Fälle |
| CSAT für P4-Fälle | Kundenzufriedenheitspunktzahl für P4-Fälle |
| Anzahl geschlossener Fälle | Anzahl der geschlossenen Fälle |
| Anzahl geschlossener P1-Fälle | Anzahl der geschlossenen P1-Fälle |
| Anzahl geschlossener P2-Fälle | Anzahl der geschlossenen P2-Fälle |
| Anzahl geschlossener P3-Fälle | Anzahl der geschlossenen P3-Fälle |
| Anzahl geschlossener P4-Fälle | Anzahl der geschlossenen P4-Fälle |
| Durchschnittliche Wartezeit für Chats | Durchschnittliche Wartezeit für Chats |
| Anzahl bearbeiteter Chats | Anzahl der bearbeiteten Chats |
| Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Chats | Durchschnittliche Bearbeitungszeit für Chats |
| Anzahl verlassener Chats | Anzahl der verlassenen Chats |
| Anzahl der eingehenden Fälle | Anzahl der eingehenden Fälle |
| Zeitplaneinhaltung | Prozentuale Zeitplaneinhaltung von Mitarbeitern. |
| Zeitplankonformität | Prozentuale Zeitplaneinhaltung von Mitarbeitern. |
| Summierte Dauer der gearbeiteten Zeit | Gesamtdauer der von Mitarbeitern geleisteten Arbeitszeit. |
| Summierte Dauer der geplanten Zeit | Gesamtdauer der für Mitarbeiter geplanten Arbeitszeit. |
| Summierte Dauer der nicht gearbeiteten Zeit | Gesamtdauer der von Mitarbeitern nicht geleisteten Arbeitszeit. |
| Summierte Dauer der verfügbaren nicht geplanten Zeit | Gesamtdauer der für Mitarbeiter verfügbaren nicht geplanten Zeit. |
Coaching
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Coaching-Administrator [sn_coaching.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (Create, Read, Update, Delete –CRUD) von Coaching-Möglichkeiten, Bewertungen, Schulungen und Kompetenzen. |
|
| Coaching-Coach [sn_coaching.coach] | Erteilt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Coaching-Möglichkeiten, Bewertungen, Schulung und Kompetenzen. |
|
| Coaching-Auszubildender [sn_coaching.trainee] | Erteilt Zugriff zum Hinzufügen von Schulungen, Bewertungen und Kompetenzdatensätzen. |
|
| Geschäftsregel | Tabelle | Beschreibung |
|---|---|---|
| Punktzahl der Coaching-Umfrage berechnen | Bewertungsinstanz [asmt_assessement_instance] | Legt die Feedbackbewertung basierend auf der Umfragepunktzahl fest. |
| Name der Coaching-Möglichkeit | Beschreibung | Tabelle |
|---|---|---|
| Coaching Opportunity for SLA Breach (Coaching-Möglichkeit für SLA-Verstoß) | Coaching-Möglichkeit für Service Desk-Mitarbeiter, die an Fällen mit kritischer oder hoher Priorität und einem SLA-Verstoß gearbeitet haben | Aufgaben-SLA [task_sla] |
| Coaching Opportunity for low CSAT (Coaching-Möglichkeit bei niedriger CSAT) | Coaching-Möglichkeit für Service Desk-Mitarbeiter, die an Fällen mit einer Kundenzufriedenheitsbewertung von weniger als 4 gearbeitet haben | Fallbericht [sn_customerservice_case_report] |
| Coaching Opportunity for skills award verification (Coaching-Möglichkeit zur Kompetenzverifizierung) | Coaching-Möglichkeit zur Verifizierung von Kompetenzen, die an Service Desk-Mitarbeiter vergeben wurden | Fall [sn_customerservice_case] |
| Knowledge Management-Prozess: Coaching on quality of knowledge articles (Coaching zur Qualität von Wissensartikeln) | Coaching-Möglichkeit für Service Desk-Mitarbeiter, die durch Überprüfung der Bewertung die Qualität eines Wissensartikels verbessern müssen | Fall [sn_customerservice_case] |
| Coaching Opportunity for high TTR (Coaching-Möglichkeit bei hoher TTR) | Coaching-Möglichkeit für Service Desk-Mitarbeiter, die an einem Fall gearbeitet haben, der erst nach 3 Tagen oder mehr gelöst wurde | Fallbericht [sn_customerservice_case_report] |
| Interaktion: Coaching Opportunity for Handling Time (Coaching-Möglichkeit für Bearbeitungszeit) | Coaching-Möglichkeit für Service Desk-Mitarbeiter, bei denen die Bearbeitungszeit für eine Interaktion mehr als 10 Minuten gedauert hat | Interaktion [interaction] |
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Chat Quality Survey | Umfrage über die Chatqualität, die der Coaching-Möglichkeit der Chatinteraktion zugeordnet ist. Der Coach bewertet den Service Desk-Mitarbeiter anhand dieser Umfrage, nachdem der Service Desk-Mitarbeiter eine Chatinteraktion abgeschlossen hat. |
| Case Quality Survey | Umfrage im Zusammenhang mit der Coaching-Möglichkeit „Fallinteraktion“. Der Coach bewertet den Service Desk-Mitarbeiter mithilfe dieser Umfrage, nachdem der Service Desk-Mitarbeiter eine Fallinteraktion abgeschlossen hat. |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| sn_coaching.learning_default_duration | Anzahl der Tage, um den Wissensartikel zu lesen bzw. die Schulung abzuschließen. Der Administrator (sn_wfo.admin) legt die Anzahl der Tage fest, nach denen der Auszubildende den Artikel gelesen bzw. die Schulung abgeschlossen haben soll. Die Anzahl der Tage wird in das Fälligkeitsdatum für den Abschluss der Schulung durch den Auszubildenden konvertiert. Die Berechnung erfolgt ab dem derzeitigen Datum, wobei berücksichtigt wird, in welcher Zeitzone sich der Auszubildende befindet.
|
| sn_coaching.exclude_weekends_on_training_due_date | Schließt Wochenenden aus, wenn das Fälligkeitsdatum für den Abschluss einer Schulung durch Auszubildende festgelegt wird.
|
Coaching mit Learning
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält die Rollen |
|---|---|---|
| Learning-Administrator [sn_lc.learning_admin] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (CRUD) von Katalogen, Lerninhalten, Rollen und zum Konfigurieren der Lernquelle. |
|
| Lernkatalogmanager [sn_lc.catalog_manager] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Lernkatalogen. |
|
| Lernkatalog-Gruppenmanager [sn_lc.catalog_group_manager] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von Lernkatalogen basierend auf Gruppen. |
|
| Lerninhalteersteller [sn_lc.content_creator] | Gewährt Administratorrechte zum Erstellen, Lesen oder Aktualisieren von internen Kursen. | sn_lc.content_reader |
| Lerninhalteautor [sn_lc.content_writer] | Gewährt Lese- oder Schreibzugriff für Lernkurse. | sn_lc.content_creator |
| Lerninhalteleser [sn_lc.content_reader] | Gewährt Lesezugriff für Lernkurse. | |
| Lerninhalteberater [sn_lc.learning_advisor] | Kann Lernaufgaben zuweisen. | |
| Lernaufgabenersteller [sn_lc.task_creator] | Gewährt Lese- oder Schreibzugriff für Lernaufgaben. |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Externe Lerninhalte [sn_lc_external_content] |
Speichert Details zu externen Kurselementen, die aus Systemen von Drittparteien abgerufen werden. |
| Kursaktivität des Learning-Anwenders [sn_lc_user_course_activity] |
Speichert Details zu Lernkursaktivitäten, z. B. den Benutzer, dem der Kurs zugewiesen ist, Status, Fälligkeitsdatum und Name des Lernkurses. |
| Lerninhalte [sn_lc_content] |
Speichert Details interner Lerninhalte wie Wissensartikel und Videos, die in ServiceNow erstellt werden. |
| Lernkurselement [sn_lc_course_item] |
Speichert Details zu Lernkurselementen, z. B. die Quelle, zu der der Lernkurs gehört. |
| Lernkatalog [sn_lc_catalog] |
Speichert Details von Lernkatalogelementen mit ihren Kurselementen. |
| Lernaufgabe [sn_lc_learning_task] |
Speichert Details zu Lernaufgaben, z. B. den Benutzer, dem die Lernaufgabe zugewiesen wurde, und das Fälligkeitsdatum, bis zu dem die Lernaufgabe abgeschlossen werden muss. |
| Lernsystemkonfiguration [sn_lc_learning_system_configuration] |
Speichert Konfigurationsparameter von Quellen (Lern-Management-Systeme von Drittparteien). |
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| glide.ui.sn_coaching_assessment_activity.fields | Bearbeiten Sie Coaching-Bewertungsaktivitäten.
|
| sn_coaching.recommended_learning_deprecated | „Empfohlene Coaching-Schulungen“ werden eingestellt und durch die Lernaufgaben und Kurselemente von Coaching with Learning ersetzt.
|
| sn_coach.lrn.exclude_weekends_on_learning_task_due_date | Aktivieren Sie die Eigenschaft, um beim Festlegen des Fälligkeitsdatums für Lernaufgaben Wochenenden auszuschließen.
|
| sn_coach_lrn.learning_list_menu_props | Daten-Array-Eigenschaften für die Komponente now-list-menu auf der Registerkarte „Lernaufgaben“ im Coaching-Modul
|
| com.glide.transform.json.max-partial-length | Wandelt JSON-Objekte in interne Objekte um und legt die Wortbeschränkung für Datensätze fest, die über einen API-Aufruf abgerufen werden.
Hinweis: Um den gewünschten Wert festzulegen, müssen Sie diese Systemeigenschaft hinzufügen. Wenn Sie Lerninhalte von Drittparteien mit Ihrer ServiceNow-Instanz synchronisieren und die Wortzahl des Inhalts, der in Ihre Instanz abgerufen wird, den festgelegten Wert für diese Eigenschaft überschreitet, schlägt die Synchronisierung fehl. |
| com.snc.process_flow.reporting.serialized.val_size_limit | Geben Sie die Anzahl der Bytes an, die für Laufzeitwerte in jedem Schritt in den Ablaufausführungsdetails zulässig sind. Um das Abschneiden zu verhindern, setzen Sie den Wert auf eine ganze Zahl kleiner oder gleich Null.
Hinweis: Wenn Sie Lerninhalte von Drittparteien mit Ihrer ServiceNow-Instanz synchronisieren und die Wortzahl des Inhalts, der in Ihre Instanz abgerufen wird, den festgelegten Wert für diese Eigenschaft überschreitet, schlägt die Synchronisierung fehl. |
Kompetenzempfehlung
| Rollentitel [Name] | Beschreibung | Enthält Rollen |
|---|---|---|
| Kompetenzempfehlungs-Benutzer [sn_sre.user] | Erteilt Rechte zum Anzeigen von Kompetenzempfehlungstabellen. | wfo.user |
| Kompetenzempfehlungs-Administrator [sn_sre.admin] | Erteilt Administratorrechte zum Bearbeiten der Eigenschaften für die Kompetenzempfehlung. |
|
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
Kompetenzempfehlung aktivieren. sn_sre.enable_skill_recommendation |
Aktivieren Sie diese Eigenschaft, um mit der Empfehlung von Kompetenzen für Service Desk-Mitarbeiter zu beginnen.
|
Maximale Anzahl Kompetenzen zur Vorhersage auf Basis von überwachtem Lernen. sn_sre.max_supervised_skills |
Bei Verwendung von überwachtem Lernen wird die maximale Anzahl von Kompetenzen, die für jeden Incident vorhergesagt werden sollen, nach Vorhersagekonfidenz geordnet.
|
Maximale Anzahl Kompetenzen zur Vorhersage auf Basis von überwachtem Lernen. sn_sre.max_unsupervised_skills |
Bei Verwendung von nicht überwachtem Lernen wird die maximale Anzahl von Kompetenzen, die für jeden Incident vorhergesagt werden sollen, nach Vorhersagekonfidenz geordnet.
|
Häufigkeit, mit der Predictive Intelligence dieselbe Kompetenz für einen Service Desk-Mitarbeiter vorhersagen muss, bevor sie für den Service Desk-Mitarbeiter empfohlen wird. sn_sre.user_predicted_skill_threshold |
Häufigkeit, mit der Predictive Intelligence dieselbe Kompetenz für einen Service Desk-Mitarbeiter vorhergesagt muss, bevor sie für den Service Desk-Mitarbeiter empfohlen wird.
|
Definition der Ähnlichkeitslösung zum Empfehlen von Kompetenzen aus ähnlichen Fällen. sn_customerservice.unsupervised_solution_definition_for_cases |
Name der Predictive Intelligence-Lösungsdefinition, die für die Prognose von Kompetenzen zur Lösung von Fällen mit nicht überwachtem Lernen verwendet wird. Wenn Sie eine eigene Lösungsdefinition erstellt haben, können Sie die Standarddefinition durch die von Ihnen erstellte ersetzen.
|
Definition der Ähnlichkeitslösung zum Empfehlen von Kompetenzen für Fälle. sn_customerservice.supervised_solution_definition_for_cases |
Name der Predictive Intelligence-Lösungsdefinition, die für die Prognose von Kompetenzen zur Lösung von Fällen mit überwachtem Lernen verwendet wird. Wenn Sie eine eigene Lösungsdefinition erstellt haben, können Sie die Standarddefinition durch die von Ihnen erstellte ersetzen.
|
| Regelmäßige Aufgabe | Beschreibung |
|---|---|
| Start skill prediction (Kompetenzvorhersage starten) | Führt die Aufgabe täglich um 01:00 Uhr für alle Incidents aus, die am Vortag geschlossen wurden. Dabei werden die zum Schließen der Incidents verwendeten Kompetenzen empfohlen, damit ähnliche offene Incidents gelöst werden können. |
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Anwender – vorhergesagte Kompetenz [sn_sre_user_predicted_skill] |
|
| Aufgabe – vorhergesagte Kompetenz [sn_sre_task_predicted_skill] |
|