Erstellen Sie eine Richtlinie für Zeitplanoptimierung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Erstellen Sie Richtlinien, um Faktoren wie die Reisezeit und die Verfügbarkeit eines Service Desk-Mitarbeiters zu fördern. Richtlinien bestimmen, wie der Zeitplan eines Service Desk-Mitarbeiters basierend auf definierten Zielen oder Einschränkungen optimiert wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: wm_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Richtlinien helfen Ihnen, Ihre Optimierungsziele zu erreichen, indem Sie Ziele und Einschränkungen kombinieren. Wenn Sie Ihre Ziele verstehen, können Sie Optimierungsstrategien anpassen.

    Wenn beispielsweise 20 Techniker in einer Stadt arbeiten, können Sie eine Richtlinie festlegen, um die Reisezeit zu minimieren. Durch die Ausführung der Optimierung vor Beginn des Tages werden Aufgaben effizient organisiert, wodurch die Pendelzeit reduziert wird. Sie können vorhandene Richtlinien anpassen, indem Sie Ziele und Einschränkungen hinzufügen, um Aufgaben zu priorisieren und Kriterien für Aufgabenzuweisungsgruppen anzugeben. Weitere Informationen zu Zielen und Einschränkungen finden Sie unter Mit verwendete Ziele und Einschränkungen Zeitplanoptimierung.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zeitplanoptimierung > Administration > Richtlinien.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Geben Sie im Richtliniendatensatzformular einen Namen und eine Beschreibung an.
    4. Wählen Sie Absenden.
    5. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Richtlinie aus.
    6. Wahlweise: Fügen Sie eine Einschränkung hinzu.
      1. Wechseln Sie zur Registerkarte Einschränkung.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Klicken Sie im Feld Optimierungsfunktion auf das Symbol „ Nachschlagen mit Liste“ (Symbol „Nachschlagen mit Liste“ ), und wählen Sie die hinzuzufügende Einschränkung aus.
      4. Wählen Sie Absenden.
    7. Wahlweise: Fügen Sie ein Ziel hinzu.
      1. Wählen Sie die Registerkarte Ziel aus.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Klicken Sie im Feld Optimierungsfunktion auf das Symbol „ Nachschlagen mit Liste“ (Symbol „Nachschlagen mit Liste“ ), und wählen Sie das hinzuzufügende Ziel aus.
      4. Wählen Sie Absenden.
    8. Wählen Sie Aktualisieren.

    Ergebnisse

    Sie haben jetzt eine Zeitplanoptimierungsrichtlinie erstellt.

    Nächste Maßnahme

    Erstellen Sie einen Batch für Zeitplanoptimierungan.

    Fügen Sie einer Richtlinie Ziele hinzu

    Fügen Sie den Standardzielen in Zeitplanoptimierung Richtlinien Ziele hinzu, um zusätzliche Ziele zu erreichen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: wm_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ziele dienen als Kompass für die Aufgabenpriorisierung in Zeitplanoptimierung. Ziele legen die Ziele einer Zeitplanoptimierung -Richtlinie fest. Im Folgenden sind die standardmäßigen und optionalen Ziele in Zeitplanoptimierungaufgeführt .

    Standardziele
    • Aufgabenzuweisung maximieren: Konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass so viele Aufgaben wie möglich geplant werden. Fügt den Zeitplänen für Mitarbeiter so viele Aufgaben wie möglich hinzu, um die Produktivität zu maximieren.
    • Reisezeit minimieren: Ziel ist es, die Reisezeit von Service Desk-Mitarbeitern zu reduzieren. Beschränkt die Reisezeit zwischen Aufgaben für alle Service Desk-Mitarbeiter.
    Hinweis:
    Diese Ziele sind Standardziele und können nicht aus Ihren Richtlinien entfernt werden.
    Optionale Ziele
    • Aufgabenzuweisungen mit hoher Priorität maximieren: Priorisiert dringende Aufgaben.
    • Zuweisungen von unter-/überqualifizierten Service Desk-Mitarbeitern minimieren: Stimmt die Aufgabenkomplexität mit dem Kompetenzniveau des Service Desk-Mitarbeiters ab.
    • Lkw-Rollen minimieren: Begrenzt die Anzahl der Aufgaben pro Service Desk-Mitarbeiter pro Schicht.
    • SLA-Verletzungen minimieren: Hält die Servicebereitstellung innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen.
    • Überstunden minimieren: Die Arbeitszeiten von Service Desk-Mitarbeitern werden innerhalb der Standardzeitbereiche begrenzt.
    • Balance in Aufgaben und Arbeitsstunden maximieren: Verteilt Aufgaben und Stunden gleichmäßig auf die Service Desk-Mitarbeiter.
    Hinweis:
    Ziele sind optional, fungieren jedoch als Stellglieder, mit denen Sie Ihre Optimierung an Ihre Anforderungen anpassen können. Wenn beispielsweise Überstunden minimieren als Ziel festgelegt ist, versucht Zeitplanoptimierung, Service Desk-Mitarbeitern Aufgaben während der normalen Arbeitszeiten zuzuweisen. Wenn dies nicht möglich ist, werden Aufgaben Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen, auch wenn Überstunden erforderlich sind. Eine Liste der Ziele finden Sie unter Mit verwendete Ziele und Einschränkungen Zeitplanoptimierung.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zeitplanoptimierung > Administration > Richtlinien.
    2. Wählen Sie die Richtlinie aus.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Ziel aus.
    4. Wählen Sie Neu.
    5. Wählen Sie im Feld Optimierungsfunktionen das Suchsymbol ( Suchsymbol) und dann das hinzuzufügende Ziel aus.
    6. Wählen Sie Absenden.

    Fügen Sie einer Richtlinie Einschränkungen hinzu

    Einschränkungen sind Anforderungen für die Aufgaben, die Zeitplanoptimierung Service Desk-Mitarbeitern zugewiesen werden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: wm_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Einschränkungen werden Richtlinien hinzugefügt und bestimmen die Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit einer Zuweisungsgruppe eine Aufgabe zugewiesen wird. Eine Liste der Einschränkungen finden Sie unter Mit verwendete Ziele und Einschränkungen Zeitplanoptimierung.

    Einschränkungen sind obligatorisch, und Aufgaben werden nicht zugewiesen, wenn die Zuweisungsgruppe nicht der Einschränkung entspricht. Sie definieren die „Muss-Bedingungen“, die Mitarbeiter haben müssen, um für eine Aufgabe überhaupt berücksichtigt zu werden. Einschränkungen sind obligatorische Bedingungen, die in Richtlinien eingebettet sind. Wenn eine Zuweisungsgruppe eine Einschränkung nicht erfüllt, wird sie für diese Aufgabe nicht mehr ausgeführt. Wenn beispielsweise „Obligatorische Kompetenzen aktivieren“ aktiviert ist, werden nur Zuweisungsgruppen mit Service Desk-Mitarbeitern mit den erforderlichen Kompetenzen für Aufgabenzuweisungen berücksichtigt.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Zeitplanoptimierung > Administration > Richtlinien.
    2. Wählen Sie die Richtlinie aus.
    3. Wechseln Sie zur Registerkarte Einschränkung.
    4. Wählen Sie Neu.
    5. Wählen Sie im Feld Optimierungsfunktionen das Suchsymbol ( Suchsymbol) und dann die hinzuzufügende Einschränkung aus.
    6. Wählen Sie Absenden.