Außendienst Gebietsplanung

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Außendienst Mit der Gebietsplanung können Sie Gebiete erstellen, anzeigen, analysieren und verwalten, um die Planung von Arbeitsaufträgen und Arbeitsauftragsaufgaben zu verbessern.

    Mit intelligenten Filtern und Abgleichen basierend auf vordefinierten Regeln stellt Außendienst Gebietsplanung sicher, dass die richtigen Service Desk-Mitarbeiter oder Gruppen den Aufgaben zugewiesen werden, wobei geografische Standorte und Geschäftsziele berücksichtigt werden.

    Als Gebietsmanager oder -planer können Sie Gebiete und Datenpunkte innerhalb und außerhalb von Grenzen anzeigen, um ein umfassendes Verständnis der räumlichen Verteilung zu erhalten.

    Hauptvorteile

    Unterstützte Gebietserstellung
    Erstellen Sie mühelos mehrdimensionale Gebiete mit kartengesteuerten Werkzeugen. Ändern Sie Grenzen dynamisch, um neue Datenpunkte einzubeziehen, und stellen Sie so die Inklusivität von Assets und Arbeitsaufträgen in bestimmten Bereichen sicher.
    Verbesserte Visualisierung
    Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung mit einer klaren visuellen Darstellung von Service Desk-Mitarbeitern, Aufgaben und Assets. Nutzen Sie benutzerdefinierte Datenüberlagerungen und eine interaktive Gebietskarte für überlegene Planungs- und Zeitplanungsfunktionen.
    Optimierte Ressourcenzuteilung
    Erstellen Sie flexible Servicegebiete, und minimieren Sie Überschneidungen. Weisen Sie Service Desk-Mitarbeiter oder Crews direkt zu, ohne Zuweisungsgruppen zu benötigen, und maximieren Sie so die Effizienz der Ressourcenzuteilung.
    Performance Analytics und Management
    Gewinnen Sie mit Performance Analytics wertvolle Einblicke in Ihre Vorgänge. Überwachen Sie offene Arbeitsauftragsaufgaben, die Nutzung von Service Desk-Mitarbeitern für Arbeitsauftragsaufgaben und die durchschnittliche Reisezeit nach Gebiet über das Performance Analytics-Dashboard für Außendienstgebiete.
    Datensicherheit
    Entscheiden Sie sich für Datenschutz, indem Sie die Transparenz von Arbeitsaufträgen und Arbeitsauftragsaufgaben auf das zugewiesene Gebiet beschränken, um einen reibungslosen und sicheren Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
    Kapazitätsverwaltung
    Verwalten Sie die Kapazität für interne Teams und externe Auftragnehmer, indem Sie sie in Stunden oder Aufgaben definieren. Gehen Sie separat auf externe Auftragnehmergruppen ein, um eine präzise Ressourcenzuteilung basierend auf Gebieten sicherzustellen, Überlastungen zu vermeiden und die betriebliche Effizienz zu verbessern.
    Zeitplanoptimierung
    Planen Sie komplexe Zuweisungen in mehrere Gebiete, bei denen ein Service Desk-Mitarbeiter über einen längeren Batch-Verarbeitungszeitraum für mehrere Gebiete verantwortlich sein kann. Weisen Sie Service Desk-Mitarbeitern Aufgaben zu, unabhängig davon, ob sie primäre oder sekundäre Mitglieder eines oder mehrerer Gebiete sind.

    Der folgende Screenshot zeigt Datenelemente und einen kontextbezogenen Seitenbereich. Wenn Sie eine Kartenmarkierung an derselben Position auswählen, werden detaillierte Asset-Informationen angezeigt, wodurch eine nahtlose Gebietsverwaltung gewährleistet wird.

    Karte, die Ebenen und Heatmap anzeigt.