Integration mit SmartRecruiters

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management in die Anwendung SmartRecruiters können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und veraltete Benutzer deaktivieren. Der Reklamations-Flow deaktiviert nur den Zugriff der Benutzer. Der Reklamations-Flow wirkt sich nicht auf die Abonnementkosten aus, da der Preis für SmartRecruiters nicht auf der Anzahl der Benutzer basiert.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung SmartRecruiters Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Administrator Keine
    Anwenderaktivität abrufen Administrator Keine
    Abonnement zurückfordern Administrator Keine

    Generieren Sie einen SmartRecruiters API-Schlüssel

    Generieren Sie einen API-Schlüssel für die Authentifizierung von SmartRecruiters API-Anforderungen.

    Vorbereitungen

    SmartRecruiters Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim SmartRecruiters- Konto an, um einen API-Schlüssel zu generieren.
    2. Wählen Sie im Seiten-Header des Portals SmartRecruiters Ihr Profilsymbol und dann Einstellungen/Administratoraus.
    3. Suchen Sie in den Unternehmenseinstellungen den Abschnitt „Administration“, und wählen Sie Apps und Integrationenaus.
    4. Wählen Sie die Registerkarte ANMELDEINFORMATIONEN und dann NEUE ANMELDEINFORMATIONEN aus.
    5. Wenn Sie aufgefordert werden, den Typ der Anmeldeinformationen auszuwählen, die Sie für Ihre Anwendungen generieren möchten, wählen Sie API-Schlüsselaus.
    6. Wählen Sie Weiter.
    7. Geben Sie im Feld Name der Anmeldeinformationen einen Namen für Ihren API-Schlüssel ein.
    8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für Ihren API-Schlüssel ein.
    9. Wählen Sie Generieren aus.
      SmartRecruiters Von wird Ihr API-Schlüssel automatisch generiert und angezeigt.
    10. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel, und speichern Sie ihn zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.

    Erstellen Sie eine SmartRecruiters -Verbindung

    Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren SmartRecruiters -Anwendungen und Ihrer -Instanz ServiceNow her, damit Ihre -Instanz Benutzerdaten aus Ihren Anwendungen abrufen kann.

    Vorbereitungen

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designer.
    2. Wählen Sie im Flow Designer die Registerkarte Verbindungen.
    3. Suchen Sie Ihre Verbindung SmartRecruiters, und wählen Sie Verbindung hinzufügen.
    4. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
      Tabelle : 1. Dialogfeld „Verbindung erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Verbindungsinformation
      Verbindungsname Name der SmartRecruiters -Verbindung.

      Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL für die Verbindung.

      Dieses Feld wird automatisch auf https://api.martrecruiters.comfestgelegt.
      Anmeldedaten
      API-Schlüssel API-Schlüssel für Ihre SmartRecruiters -Anwendungen.

      Geben Sie denselben API-Schlüssel ein, den Sie in Generieren Sie einen SmartRecruiters API-Schlüsselgeneriert haben.
    5. Wählen Sie Verbindung erstellen aus.

    SmartRecruiters-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein -Integrationsprofil SmartRecruiters, um -Abonnements und -Nutzung nachzuverfolgen. Identifizieren Sie Anwender, die keinen Zugriff mehr auf SmartRecruiters benötigen, und deaktivieren Sie ihren Zugriff.

    Vorbereitungen

    Das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) muss aus dem ServiceNow Storeinstalliert werden.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils [ SmartRecruiters in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie SmartRecruiters-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste SmartRecruiters aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Beschreibung
      Name Name des Integrationsprofils. Beispiel: SmartRecruiters Integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die SmartRecruiters -Spoke. Dieses Feld wird automatisch auf sn_martrec_spoke.SmartRecruiters festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt. Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf SmartRecruiters-Abonnement festgelegt.
    3. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen des Abonnements sicher, dass das Feld Subflow auf SmartRecruiters – Abonnements herunterladen festgelegt ist.
    4. Stellen Sie auf der Registerkarte „Subflow für Aktivität berechnen“ sicher, dass das Feld „ Subflow“ auf SmartRecruiters – Benutzeraktivitäts-Subflow aktualisieren festgelegt ist.
    5. Wahlweise: Wählen Sie im Feld Anwenderaktivität analysieren von das Datum und die Uhrzeit aus, ab der Sie die Analyse der Anwenderaktivität starten möchten.
      Sie können auch das Datum und die Uhrzeit, ab der Sie die Anwenderaktivität analysieren möchten, im Feld Anwenderaktivität analysieren von auswählen. Standardmäßig können Sie die Anwenderaktivität bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Ereignisse anzeigen, die von einzelnen Anwendern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils durchgeführt wurden.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Ereignisse ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie die Analyse der Anwenderaktivität starten, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
      Sie können diesen Wert im Feld Letzter Aktivitätsschwellenwert Ihrer Softwarereklamationsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.
    6. Stellen Sie auf der Registerkarte „Subflow Abonnement zurückfordern“ sicher, dass das Feld Subflow auf SmartRecruiters Abonnement zurückfordern festgelegt ist.
    7. Wählen Sie Speichern.
      Ihre Instanz ServiceNow erstellt einen Integrationsprofilentwurf. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows [ SmartRecruiters Abonnements herunterladen, SmartRecruiters Benutzeraktivität aktualisieren und SmartRecruiters Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus der Anwendung SmartRecruiters abzurufen.
    8. Nachdem das Formular neu geladen wurde, wählen Sie Veröffentlichen.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.