Erstellen Sie einen Vertrag für Ihre geleasten Enterprise-Assets

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie einen Vertrag, um die Mietdetails Ihrer Enterprise-Assets zu definieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_eam.enterprise_admin oder sn_eam.enterprise_asset_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Verträge nur für geleaste Enterprise-Assets erstellt werden. Informationen zum Erstellen anderer Vertragstypen finden Sie unter Vertragsmanagement.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrag und Mietverwaltung.
    2. Wählen Sie auf der Registerkarte Leasingverträge die Option Neuaus.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Neuen Vertrag erstellen“ aus.
      Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie unter Vertragsfelder für Enterprise Asset Management.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Für den Mietvertrag wird ein neuer Vertragsdatensatz erstellt.
    5. Erstellen Sie Nutzungsbedingungen für den Mietvertrag.
      Bevor Sie Nutzungsbedingungen für einen Mietvertrag erstellen können, müssen Sie einen Datensatz mit Nutzungsbedingungen erstellen und ihn dem Vertrag hinzufügen. Ausführliche Anweisungen zum Erstellen eines Datensatzes mit Nutzungsbedingungen finden Sie unter Datensatz mit Nutzungsbedingungen erstellen. Ausführliche Anweisungen zum Hinzufügen eines Datensatzes mit Nutzungsbedingungen zu einem Vertrag finden Sie unter Nutzungsbedingungen zu einem Vertraghinzufügen.
      1. Wählen Sie im Header des Mietvertragsdatensatzes das Symbol „ Weitere Aktionen“ (Symbol „Weitere Aktionen“.).
      2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Nutzungsbedingungen für Build.
      Die Nutzungsbedingungen werden für den Mietvertrag erstellt und der Registerkarte Vertragsverlauf des Mietvertragsdatensatzes hinzugefügt. Auf der Registerkarte „ Vertragsverlauf “ können Sie im Feld „ Vertrag beginnt “ das Datum auswählen, um die vollständigen Nutzungsbedingungen für den Mietvertrag anzuzeigen.
    6. Fügen Sie alle Enterprise-Assets hinzu, die vom Leasingvertrag abgedeckt sind.
      Hinweis:
      Wenn Sie ein Asset mit mehreren Komponenten aus einem Modell mit mehreren Komponenten erstellt haben, kann dem Mietvertrag nur das übergeordnete Asset hinzugefügt werden. Die zugehörigen untergeordneten Assets können dem Mietvertrag nicht hinzugefügt werden. Weitere Informationen zu Assets mit mehreren Komponenten finden Sie unter Mehrkomponentenmodelle und Assets in Enterprise Asset Management.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Abgedeckte Assets des Mietvertragsdatensatzes Hinzufügenaus.
        Das Dialogfeld „Assets hinzufügen“ wird geöffnet.
      2. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen für jedes Enterprise-Asset, das vom Mietvertrag abgedeckt wird.
        Hinweis:
        Das Dialogfeld zeigt nur die Enterprise-Assets an, die nicht bereits durch einen anderen aktiven Leasingvertrag abgedeckt sind.
      3. Wählen Sie Hinzufügen.
        Das Dialogfeld wird geschlossen, und die Registerkarte Abgedeckte Assets wird automatisch mit der Liste aller von Ihnen hinzugefügten Enterprise-Assets neu geladen.
    7. Erstellen Sie Kostenlinien, um die Kosten jedes Enterprise-Assets nachzuverfolgen, das vom Mietvertrag abgedeckt wird.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Kostenzeilen des Mietvertragsdatensatzes Neu.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neue Kostenzeile erstellen“ aus.

        Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie unter Kostenzeilenfelder für Enterprise Asset Management.

      3. Wählen Sie Speichern.
        Für das ausgewählte Enterprise-Asset wird ein neuer Kostenzeilen-Datensatz erstellt.
      4. Schließen Sie den Kostenzeilen-Datensatz, um zur Registerkarte Kostenzeilen des Mietvertrags-Datensatzes zurückzukehren.
      5. Wiederholen Sie die Schritte a bis d für jede Kostenzeile, die Sie erstellen möchten.
    8. Erstellen Sie untergeordnete Verträge, die Sie dem Mietvertrag zuordnen möchten.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte Untergeordnete Verträge des Mietvertragsdatensatzes Neu.
      2. Suchen Sie im Feld Vertragsmodell des Formulars Neuen Vertrag erstellen nach dem Vertragstyp, den Sie erstellen möchten, und wählen Sie ihn aus.
      3. Konfigurieren Sie den untergeordneten Vertrag, indem Sie die gleichen Schritte ausführen, mit denen Sie den Mietvertrag konfiguriert haben (Schritte 3 bis 7).
      4. Wählen Sie Zur Überprüfung senden.
        An den Benutzer, den Sie im Feld Genehmiger des untergeordneten Vertragsdatensatzes angegeben haben, wird eine Überprüfungsbenachrichtigung gesendet. Nach der Überprüfung des untergeordneten Vertrags kann der Benutzer ihn entweder genehmigen oder ablehnen.
      5. Wiederholen Sie die Schritte a bis d für jeden untergeordneten Vertrag, den Sie erstellen möchten.
    9. Wählen Sie Zur Überprüfung senden.
      An den Benutzer, den Sie im Feld Genehmiger des Mietvertragsdatensatzes angegeben haben, wird eine Überprüfungsbenachrichtigung gesendet. Nach der Überprüfung des Mietvertrags kann der Benutzer ihn entweder genehmigen oder ablehnen.