Verarbeitet einen Asset-Spendenauftrag

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verarbeitet einen Asset-Spendenauftrag, um Assets vorzubereiten und an eine Wohltätigkeitsorganisation zu senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen Asset-Spendenauftrag abbrechen, bis er die Transitphase im Workflow erreicht. Nachdem Ihr Asset-Spendenauftrag die Bestätigungsphase erreicht hat, können Sie ihn nicht mehr stornieren.

    Hinweis:
    Sie können Asset-Spendenaufträge nur in Hardware Asset Workspace und nicht in der Core-UI von Hardware Asset Management verarbeiten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Inventar.
    2. Öffnen Sie die Registerkarte Spendenaufträge.
      Eine Liste der Asset-Spendenaufträge wird angezeigt.
    3. Wählen Sie einen Asset-Spendenauftrag aus, der sich in der Phase „ Zeitplanung “ befindet.
    4. Fügen Sie dem Asset-Spendenauftrag Assets hinzu.
      1. Öffnen Sie die Registerkarte Geplante Assets.
      2. Wählen Sie Hinzufügen.
      3. Wählen Sie im Popup-Fenster „Assets hinzufügen“ Assets aus, die Teil der Domäne sind und deren Status Auf Lager und deren Substatus Ausstehende Spende lautet, und wählen Sie dann Hinzufügenaus.
        Verwenden Sie den Filter, um nach den gewünschten Assets zu suchen.
        Die von Ihnen hinzugefügten Assets werden unter der Registerkarte Geplante Assets angezeigt.
    5. Bereiten Sie die Assets für die Spende vor, und geben Sie ein Datum für die Abholung der Assets an.
      1. Öffnen Sie die Registerkarte Asset-Spendenaufgaben.
      2. Wählen Sie die Aufgabe Assets vorbereiten und Geplantes Datum angeben aus.
      3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Geplante Assets“ die Assets aus, die Sie vorbereiten möchten, und wählen Sie dann Vorbereitenaus.
        Hinweis:
        Sie können Subflows für Asset-Vorbereitungsaufgaben basierend auf Ihren Anforderungen und der Art der zu spendenden Assets konfigurieren. Beispielsweise können Sie Aufgaben zur Asset-Vorbereitung für ein Datenspeicher-Asset konfigurieren, für das Daten gelöscht werden müssen, oder für ein Hardware-Asset, das vor der Spende paketiert werden muss.
        Die Phase des geplanten Assets ändert sich in Vorbereitet.
      4. Wählen Sie im Formular „Zeitplandetails“ im Feld Geplantes Datum ein Datum für die Abholung aus.
      5. WählenSie Abschlussaufgabe aus.
        Der Status der Aufgabe ändert sich in Geschlossen – vollständig, und die Aufgabe Die zur Spende abgehenden Assets auswählen wird als Asset-Spendenaufgabe erstellt.
    6. Wählen Sie die zu sendenden Assets aus.
      1. Öffnen Sie die Aufgabe Assets auswählen, die zur Spende gehen.
      2. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Geplante Assets“ die Assets aus, die Sie aus dem Lager senden möchten, und wählen Sie Verlassen.
        Die Phase der geplanten Assets ändert sich von Vorbereitet in Unterwegs. Der Status der Assets ändert sich in Unterwegs und der Substatus ändert sich in Ausstehende Spende.
    7. Geben Sie den Namen des Lieferanten für die Abholung der Assets und die Details zur Sendungsverfolgung an.
      1. Öffnen Sie die Registerkarte Details.
      2. Geben Sie im Formular „Zeitplandetails“ Folgendes an:
        1. Geben Sie im Feld Name des Abholkontakts den Namen des Lieferanten ein, der die Assets zur Spende abholen soll.
        Hinweis:
        Die Felder Versandunternehmen und Nachverfolgungsnummer werden verwendet, um Sendungen aus der Liste Versand in der Ansicht Asset-Vorgänge des Hardware-Asset-Arbeitsbereichs nachzuverfolgen. Einzelheiten finden Sie unter.
      3. WählenSie Abschlussaufgabe aus.
        Der Status der Aufgabe ändert sich in Geschlossen – vollständig. Bestätigung von der Wohltätigkeitsorganisationsaufgabe wird unter den Asset-Spendenaufgaben erstellt.
    8. Bestätigen Sie die Spende der Assets.
      1. Wählen Sie die Aufgabe Bestätigung von Wohltätigkeitsorganisation aus.
      2. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Geplante Assets“ die Assets aus, und wählen Sie dann Spende bestätigenaus.
        Die Phase der Assets ändert sich in Abgeschlossen. Der Status der Assets ändert sich in Deaktiviert und der Substatus ändert sich in Gespendet.
    9. Hängen Sie die Spendendokumentation der Wohltätigkeitsorganisation an den Asset-Spendenauftrags-Datensatz an.
      1. Wählen Sie die Aufgabe Bestätigung von Wohltätigkeitsorganisation aus.
      2. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Details“ das Anhangsymbol ( Anhangsymbol).
      3. Wählen Sie das Dokument aus.
      4. Wählen Sie in der Liste Spendennachweis die Option Jaaus.
        Der Status des Asset-Spendenauftrags wird auf Abgeschlossen gesetzt.
      5. WählenSie Abschlussaufgabe aus.

    Ergebnisse

    Alle Asset-Spendenaufgaben befinden sich im Status Geschlossen – vollständig, und die Phase Asset-Spendenauftrag ändert sich in Abgeschlossen.