Integration mit Tableau Cloud

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management in die Anwendung Tableau Cloud können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und veraltete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Tableau Cloud Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Site-Administrator Keine
    Anwenderaktivität abrufen Site-Administrator Keine
    Abonnement zurückfordern Site-Administrator Keine

    Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung

    Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung über das Administratorportal Tableau Cloud.

    Vorbereitungen

    • Aktivieren Sie die Tableau- Spoke. Weitere Informationen finden Sie unter Tableau spoke.
    • Tableau Cloud Erforderliche Rolle: Site-Administrator

    Prozedur

    Verwenden Sie einen der folgenden Authentifizierungstypen, um die Anforderungen der Instanz [ ServiceNow mit Tableau Cloudzu validieren.
    • Persönliches Zugriffstoken (PAT)
    • JSON-Web-Token (JWT)
    1. Validiert Anforderungen der Instanz [ ServiceNow mit Tableau Cloud unter Verwendung des PAT-Authentifizierungstyps.
      1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Administrators beim Konto Tableau Cloud an.
      2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol.
      3. Wählen Sie Meine Kontoeinstellungen aus.
      4. Scrollen Sie mit nach unten zum Abschnitt „ Persönliche Zugriffstoken “ auf Ihrer Profilseite.
      5. Geben Sie im Textfeld einen Tokennamen an.

        Beispiel: Test 1.

      6. Wählen Sie Token erstellen aus.

        Das persönliche Zugriffstoken wird mit einem Tokennamen und einem Geheimnis generiert.

      7. Um das Geheimnis des persönlichen Zugriffstokens zu kopieren, wählen Sie Geheimnis kopierenaus.
        Wichtig:

        Bewahren Sie das persönliche Zugriffstoken-Geheimnis an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableau erstellen.

    2. Validiert Instanzanforderungen von ServiceNow mit Tableau Cloud unter Verwendung des JWT-Authentifizierungstyps.
      1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des Administrators beim Konto Tableau Cloud an.
      2. Wählen Sie Ihr Profilsymbol.
      3. Wählen Sie im linken Bereich Einstellungenaus.
      4. Wählen Sie die Registerkarte Verbundene Apps.
      5. Wählen Sie auf der Seite „Verbundene Apps“ in der Dropdown-Liste Neue verbundene Apps die Option Direkte Vertrauensstellung aus.
      6. Füllen Sie im Dialogfeld „ Verbundene App erstellen “ die Details für den Namen der verbundenen App, die Zugriffsebene und die Allow-Liste für Domänen aus.
      7. Wählen Sie Erstellen aus.

        Die von Ihnen erstellte verbundene App wird auf der Seite „Verbundene Apps“ angezeigt. Standardmäßig ist die verbundene App inaktiv.

      8. Um die verbundene App zu aktivieren, wählen Sie das Auslassungssymbol ( Auslassungssymbol.) neben dem Namen der verbundenen App und dann Aktivierenaus.

        Der Status der verbundenen App wird als aktiviert angezeigt.

      9. Wählen Sie den Namen der verbundenen App aus.

        Bewahren Sie die Geheimnis-ID und den Wert des Geheimnisses an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableauerstellen.

      10. Um die Client-ID zu kopieren, wählen Sie Client-ID kopierenaus.

        Bewahren Sie die Client-ID an einem sicheren Ort auf. Sie benötigen es, wenn Sie einen Verbindungsdatensatz für Tableauerstellen.

    Tableau Cloud-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für den Service Tableau Cloud zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Zum Erstellen eines Tableau Cloud -Integrationsprofils fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) im ServiceNow Storean.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Tableau Cloud aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Tableau Cloud aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Tableau-Integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für Tableau Cloud. Dieses Feld wird automatisch auf sn_tableau_spoke.TableauCloud festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Tableau Cloud Abonnement festgelegt.
      Abonnement-Subflow herunterladen Das Feld Subflow wird automatisch auf Tableau Cloud-Download-Abonnementsfestgelegt.
      Abonnement-Subflow zurückfordern Das Feld Subflow wird automatisch auf Tableau Cloud-Rückforderungsabonnement gesetzt.
    3. Wählen Sie Speichern.
      Ein Integrationsprofilentwurf wird erstellt. Das -Integrationsprofil verwendet den Subflow Tableau Cloud „ Abonnements herunterladen, um Benutzerdaten aus der Anwendung Tableau Cloud abzurufen.
    4. Öffnen Sie den Datensatz „ Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“, indem Sie das Vorschausymbol ( Vorschausymbol. ) neben dem Feld „Verbindung und Anmeldeinformationen“ wählen.
    5. Wählen Sie in der Datensatzvorschau Datensatz öffnen aus.
    6. Wählen Sie den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
    7. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular zum Erstellen von Verbindungen und Anmeldeinformationen
      Feld Beschreibung
      Geben Sie die Verbindungsinformationen ein.
      Verbindungsname Name der Verbindung

      Dieses Feld wird automatisch auf Tableau Cloud Verbindungfestgelegt.
      Verbindungs-URL Die URL, die zum Herstellen einer Verbindung mit dem Server verwendet wird, auf dem Tableau Cloud installiert ist.
      Inhalts-URL Der dauerhafte Name der Website für die Anmeldung bei. Die Inhalts-URL wird im URL-Pfad des Inhalts Tableau in der Adressleiste Ihres Browsers nach der Server-URL Tableau angezeigt.

      mySite ist die Inhalts-URL im folgenden Beispiel: http://.<server or cloud URL> /#/site/mySite/explore .
      Geben Sie die Anmeldeinformationen ein.

      Wählen Sie den Authentifizierungstyp Personal Access Token (PAT) oder JSON Web Token (JWT) aus. Die Felder ändern sich je nach dem von Ihnen ausgewählten Authentifizierungstyp.
      Felder für den PAT-Authentifizierungstyp
      Token-Name Der Tokenname, den Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mithilfe des PAT-Authentifizierungstyps angegeben haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Token-Geheimnis Das Token-Geheimnis, das Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mithilfe des PAT-Authentifizierungstyps kopiert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Ablaufintervall (Sek.) Lebensdauer des generierten persönlichen Zugriffstokens (Personal Access Token, PAT).

      Standardwert: 14.400 Sek

      Wichtig:
      Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
      Felder für den JWT-Authentifizierungstyp
      Geheimnis-ID Die Geheimnis-ID, die Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mit dem JWT-Authentifizierungstyp kopiert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Geheimer Wert Der Wert für „Geheimnis“, den Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mit dem JWT-Authentifizierungstyp kopiert haben.

      Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren Sie eine Tableau Cloud -Anwendung.
      Anwendername Anwendername, d. h. E-Mail-Adresse des authentifizierten Anwenders Tableau Cloud.
      Client-ID Die Client-ID, die Sie bei der Registrierung der Anwendung Tableau Cloud mit dem JWT-Authentifizierungstyp kopiert haben.
      Ablaufintervall (Sek.) Lebensdauer des generierten JSON-Web-Tokens (JWT).

      Standardwert: 3600 Sek

      Wichtig:
      Sie dürfen den Wert dieses Felds nicht ändern.
    8. Wählen Sie Erstellen aus.
    9. Kehren Sie zum Integrationsprofil zurück, und wählen Sie Veröffentlichenaus.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.