Asset-Datensatzfelder

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 8 Minuten Lesedauer

    • Felder im Formular „Hardware-Asset-Details“ helfen Ihnen beim Erstellen von Hardware-, Software-, Verbrauchsgut-, Bündel-, Paletten-, Mobil- und Anlagen-Assets.

    Feld Beschreibung
    Anzeigename Name des Assets, wie in den Datensatzlisten angezeigt. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, wenn Sie ein Asset erstellen, und zwar basierend auf den Feldern Asset-Tag und Modell.
    Modellkategorie Modellgruppierung des Assets. Basierend auf der von Ihnen ausgewählten Modellkategorie wird das Asset mit einem Configuration Item verknüpft.
    Modell Spezifisches Produktmodell des Assets.
    Konfigurationselement Das CI wird automatisch erstellt, wenn Sie ein Asset erstellen. Der in diesem Feld angezeigte Name basiert auf den Feldwerten Seriennummer und Modell. Zeigen Sie auf das Referenzsymbol, um die vom Asset-Datensatz übernommenen Konfigurationselement-Details anzuzeigen.
    Menge Die Anzahl der Artikel, die dieses Asset darstellt. Ein Asset hat eine Menge von eins, es sei denn, einer oder mehrere dieser Punkte sind zutreffend.
    • Wenn das Asset ein Verbrauchsgut ist, ist die Menge nicht beschränkt, da Verbrauchsgüter in Gruppen verfolgt werden.
    • Wenn das Asset vorab zugeordnet wurde, ist die Menge unbegrenzt, wenn die Werte für Modellkategorie und Modell definiert sind und der Substatus auf Vorab zugeordnetfestgelegt ist.
    Allgemein

    Nicht alle Felder sind für jeden Asset-Typ verfügbar.
    Asset-Tag Alphanumerische Informationen, die von Ihrer Organisation zur Verfolgung des Assets zugewiesen wurden.
    Status Aktueller Status des Assets, z. B. Bestellt oder In Gebrauch.
    Zugewiesen an Person, die dieses Element verwendet oder die Hauptverantwortung dafür trägt. Dieses Feld wird angezeigt, wenn der StatusIn Gebrauchist.
    Lager Name des Lagers. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Asset den Status Auf Lager oder Buildhat.
    Gang und Fläche Gang- und Platzdetails des Assets im Lager. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Asset den Status Auf Lager oder Buildhat.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Plugin „Hardware Asset Management Professional“ (com.sn_hamp) installiert ist.
    Verwaltet von Die Person, die das Asset verwaltet. Dieser Feldwert kann sich von der Person im Feld Eigentum von unterscheiden.
    Eigentum von Person, die der finanzielle Eigentümer des Assets ist. Dieser Feldwert kann sich von der Person im Feld „ Verwaltet von “ unterscheiden.
    Übergeordnet Übergeordnetes Asset des Assets. Zum Beispiel kann ein Monitor oder Peripheriegerät eine Workstation als übergeordnetes Asset haben. Wenn ein übergeordneter Link definiert ist, werden die Felder im Zusammenhang mit der Zuweisung und dem Status der untergeordneten Assets als schreibgeschützt festgelegt und basierend auf den übergeordneten Zuweisungs- und Statusfeldern ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Bundled models.
    Asset-Funktion Funktion des Assets.
    Folgende Werte sind verfügbar:
    • Primär
    • Sekundär
    • Shared
    • Leihgeber
    • Asset-Paket
    Klasse Asset-Gruppe, z. B. Basis, Hardware, Lizenz oder Verbrauchsgut.
    Kommentare Informationen zum Asset, die für andere hilfreich wären.
    Seriennummer Seriennummer dieses Assets.
    Substatus Aktueller Substatus des Assets. Die verfügbaren Substatus-Einstellungen hängen vom ausgewählten Status ab. Der Status Deaktiviert enthält beispielsweise die folgenden Optionen für Substatus: Entsorgt, Verkauft, Gespendet und Vendorengutschrift.
    Standort Aktueller physischer Standort des Assets.
    Abteilung Abteilung, zu der das Asset gehört.
    Unternehmen Unternehmen oder Organisation, zu dem bzw. der dieses Asset gehört.
    Zugewiesen Das Datum, an dem das Asset einem Benutzer zugewiesen wurde.
    Installiert Das Datum, an dem das Asset installiert wurde.
    Finanziell

    Der Abschnitt „Finanziell“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungs- und Facility-Assets verfügbar.
    Anforderungsposition Angeforderter Artikel, mit dem das Asset verknüpft ist.
    Rechnungsnummer Rechnung, unter der das Asset in Rechnung gestellt wurde.
    Kosten Der Preis, zu dem das Asset erworben wurde.
    Lieferant Lieferant, von dem das Asset gekauft wurde. Die Assets, die in Procurement automatisch aus Bestellungen erstellt werden. Der Standardwert des Felds Lieferant ist der in der Bestellung angegebene Lieferant.
    Geöffnet Das Datum, an dem der Datensatz des angeforderten Elements geöffnet wurde. Das System füllt das Feld automatisch aus, wenn eine Anforderungsposition angegeben wird.
    Hauptaccount Accountnummer des Hauptbuchs, dem das Asset zugeordnet ist.
    Kostenstelle Gruppe mit finanzieller Verantwortung für dieses Asset.
    Beschaffungsmethode Die Art des Erwerbs des Assets. Basissystemauswahlmöglichkeiten sind Kauf, Leasing, Miete, Verwendung des eigenen Assets und Darlehen.

    Die Assets, die in Beschaffung automatisch aus Bestellungen erstellt werden; der Standardwert ist Einkauf
    Aufwendungstyp Die Art der Ausgaben.
    • Capex: Beim Investitionsaufwand handelt es sich um einmalige Ausgaben, deren Wert im Laufe der Jahre realisiert wird. Zum Beispiel ein Fotokopierer.
    • Opex: Bei den Betriebsausgaben handelt es sich um laufende Ausgaben. Zum Beispiel Toner für den Fotokopierer.
    Für Aktualisierung berechtigt
    TCO des Assets Die Gesamtbetriebskosten des Assets, wobei die Gesamtkosten die Anfangsinvestitionskosten und die Betriebskosten umfassen.

    Weitere Informationen zu TCO von Assets finden Sie unter Gesamtbetriebskosten des Assets für Hardware Asset Management.
    TCO-Benchmark-Kosten Vordefinierte Benchmark-Kosten des Asset-Modells.
    Hinweis:
    Auf dieses Feld wird im Formular „Hardwaremodelldetails“ verwiesen. Weitere Informationen finden Sie unter .
    TCO-Benchmark-Schwellenwert Der Schwellenwert der Asset-Modellkosten, der angibt, dass das Asset den TCO-Benchmark-Kostenwert erreicht. Der Benchmark-Schwellenwert ist standardmäßig auf 75 % der TCO-Benchmark-Kosten festgelegt.

    Wenn Sie beispielsweise die TCO-Benchmark-Kosten eines Asset-Modells auf 1.000 USD festlegen, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert automatisch auf 750 USD festgelegt.

    Verwenden Sie die Systemeigenschaft sn_itam_common.asset_tco_benchmark_threshold_percentage, um den Benchmark-Schwellenwert zu aktualisieren. Auf dieses Feld wird im Formular „Hardwaremodelldetails“ verwiesen. Weitere Informationen finden Sie unter .
    TCO-Benchmark-Status Status der Asset-TCO.
    • Erreicht: Wenn der TCO- Wert des Assets größer oder gleich dem TCO-Benchmark-Kostenwert ist, wird als TCO-Benchmark-Status Erreicht angezeigt.
    • Bald erreicht: Wenn der TCO- Wert des Assets kleiner als die TCO-Benchmark-Kosten und höher als der TCO-Benchmark-Schwellenwert ist, wird der TCO-Benchmark-Status als Bald erreicht angezeigt.
    • Nicht erreicht: Wenn der TCO- Wert des Assets kleiner als der TCO-Benchmark-Schwellenwert ist, wird der TCO-Benchmark-Status als Bald erreicht angezeigt.
    Entsorgung
    Entsorgungsauftragsnummer

    Eine eindeutige Nummer, die dem Asset-Entsorgungsauftrag zugewiesen ist.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungslieferant

    Der zur Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Lieferant.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Auftrags-ID des Entsorgungslieferanten

    Die vom Lieferanten für die Ausführung des Asset-Entsorgungsauftrags zugewiesene Auftragsnummer.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungsdatum

    Das Datum, an dem der Asset-Entsorgungsauftragsprozess abgeschlossen ist.

    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Hardware Asset Management von ServiceNow Storeinstalliert haben.
    Entsorgungsgrund Text, der erklärt, warum das Asset ausgesondert wird.
    Begünstigter Organisation, die das Asset bei dessen Aussonderung erhält.
    Wiederverkaufspreis Wert des Assets bei dessen Aussonderung. Wenn das Asset beispielsweise gespendet wird, wird der Wert für den Ausweis von Steuern verwendet.
    Geplante Aussonderung Geplantes Datum, an dem das Asset ausgebucht wird.
    Aussonderungsdatum Tatsächliches Datum, an dem das Asset ausgebucht wurde.
    Abschreibung

    Der Abschnitt „Abschreibung“ ist nur für Hardware- und Anlagen-Assets verfügbar.
    Abschreibung Die angewendete Abschreibungsmethode. Die Auswahlmöglichkeiten für das Basissystem sind Abnehmender Ausgleich und Gerade Linie. Der Abschreibungswert wird standardmäßig vom zugehörigen Modell übernommen.
    Gültigkeitsdatum Abschreibung Das Datum, an dem die angegebene Abschreibungsmethode beginnt.
    Schrottwert Geschätzter Wert eines Assets am Ende seiner Nutzungsdauer. Dieser Wert muss kleiner oder gleich den Kosten des Assets sein.
    Berechnungsdatum Anzahl der seit dem Gültigkeitsdatum der Abschreibung verstrichenen Tage.
    Buchwert Wert im Feld „Kosten“ mit angewendeter Abschreibungsmethode.
    Abgeschriebener Betrag Abgeschriebener Betrag für das Asset.
    Verträge

    Der Abschnitt „Vertrag“ ist nur für Hardware-, Softwareberechtigungs- oder Facility-Assets verfügbar.
    Mietvertrag Name des Leasingvertrags, der für das Asset gilt.
    Ablauf der Garantie Datum, an dem die Garantie des Assets abläuft.
    Miet-Ablaufdatum Datum, an dem der Vertrag ausläuft.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Mietdauer (Monate) Der Zeitraum in Monaten, für den der Mietvertrag aktiv ist.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Monatliche Mietzahlung Betrag, den Sie monatlich für den Vertrag zahlen.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Support-Gruppe Die Gruppe, die den Vertrag über das Asset verwaltet.
    Gleichartiger Austausch Ein ähnliches Asset, das Sie anstelle des Assets, das Sie geleast haben, an den Vertragslieferanten zurückgeben möchten.
    Hinweis:
    Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Support durch Person, die den Vertrag verwaltet, der das Asset abdeckt
    Aktivitäten
    Arbeitsnotizen Arbeitsnotizen werden in den folgenden Fällen aktualisiert:
    • Aktualisierungen der Felder Zugewiesen an, Verwaltet an, Status, Substatus und Reserviert des Assets. Die Spalten für diese Felder werden standardmäßig geprüft, und alle Aktualisierungen werden in den Arbeitsnotizen aufgezeichnet.
    • Arbeitsnotizen für Hardware- und Software-Assets werden aktualisiert, wenn das Asset von einer Bestellung und einem Transferauftrag empfangen wird. Diese Arbeitsnotizen helfen bei der Nachverfolgung des Lebenszyklus des Assets.
    Audit
    Audit-Nummer Audit-Nummer des Assets.
    Audit-Typ Art des Audits, das für das Asset ausgeführt wurde.
    Datum des letzten Audits Das Datum, an dem das letzte Audit durchgeführt wurde.
    Status des letzten Audits Status des letzten Audits.
    Geprüft von Person, die das letzte Audit durchgeführt hat.
    Mobil

    Der Abschnitt „Mobil“ ist nur für die Modellkategorie „Mobilgerät“ verfügbar.

    Hinweis:
    Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Hardware Asset Management (sn_hamp) installiert ist.
    Transportunternehmen Name des Transportunternehmens
    Besitz Eigentum des Assets. Verfügbare Werte:
    • Mitarbeiter
    • Unternehmensbezogen
    IMEI Eindeutige Nummer zum Nachverfolgen des Mobilgeräts.
    Vorregistrierungs-ID Benutzer, der das letzte Audit durchgeführt hat.
    MAC-Adresse MAC-Adresse des Mobilgeräts.
    Registrierungs-ID Benutzer, der das aktuelle Audit durchführt.
    Telefonnummer Die Telefonnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
    Registrierungsname Name der Registrierung des Mobilgeräts.
    Plattform Plattform des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen:
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeOS
    • Sonstige
    Registrierungsstatus Aktueller Registrierungsstatus des Geräts. Verfügbare Optionen:
    • Registriert
    • Abgemeldet
    • Abgelaufen
    • Ausstehende Registrierung
    • Ausstehende Abmeldung
    Gekauft Das Datum, an dem das Mobilgerät gekauft wurde.
    Registrierungsdatum Datum der anfänglichen Registrierung.
    Berechtigungsdatum für das Upgrade Das Datum, an dem das Mobilgerät für ein Upgrade berechtigt ist.
    Zuletzt registriert Datum der letzten Registrierung.
    Servicevertrag Vertragsnummer, die dem Mobilgerät zugeordnet ist.
    Gerät aktiviert Aktivierungsstatus des Mobilgeräts. Verfügbare Optionen:
    • Ja, das Mobilgerät ist aktiviert.
    • Nein. Das Mobilgerät ist nicht aktiviert.
    DaaS
    Hinweis:
    Dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Hardware Asset Management für DaaS (com.sn_daas_ham) installiert ist.
    DaaS Asset Option zur Auswahl des Assets als DaaS -Asset.
    DaaS Account Das Konto, dem das Asset DaaS zugeordnet ist.
    Zugehörige Links
    Abschreibung berechnen Wählen Sie diese Option, um den Abschreibungsbetrag und den Restwert zu berechnen.
    Nur Assets löschen Wählen Sie diese Option aus, um die Assets und nicht das zugehörige CI zu löschen.
    Zugehörige Listen
    Assets Assets, die sich auf das von Ihnen erstellte Asset beziehen.
    Kostenzeilen Kostenzeile, die dem Asset zugeordnet ist.
    RMA Warenrücksendegenehmigung, die dem Asset zugeordnet ist.