サードパーティポータルを使用して、サードパーティリスク管理 (TPRM) のアセスメント、エンゲージメント、問題、およびタスクのドキュメントをアップロードおよび管理します。
始める前に
必要なロール:主要連絡先にはすべてのアクションを完了できますが、予備連絡先には読み取りおよび書き込みアクセス権をアサインする必要があります。
このタスクについて
サードパーティとエンゲージメントオーナーは、ポータルでドキュメントを直接アップロードおよび管理できます。アップロードされたドキュメントには、契約、ポリシー、またはコンプライアンスの証拠を含めることができ、アセスメント、エンゲージメント、および関連タスクにリンクできます。
手順
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サードパーティポータル (https://<myCompany>.service-now.com/svdp) にログインします。
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ドキュメント タブを選択し 、 ドキュメントの作成 を選択してドキュメントをアップロードします。
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フォームで、フィールドに入力します。
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ドキュメントファイルを添付します。
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[ 送信] を選択してドキュメントレコードを保存します。
ファイルのアップロードに失敗した場合は、ファイルのサイズと形式の制限を確認して再試行してください。権限によってアップロードできない場合は、エンゲージメントオーナーにアクセス権を要求します。
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ドキュメントを管理するときは、次のアクションを使用できます。
| アクション | 説明 |
|---|
| 詳細の追加または編集 |
[ 詳細] タブを選択して、ドキュメントの詳細を確認して更新します。 |
| バージョンを追加 |
[ バージョン履歴] タブを選択して、ドキュメントの既存のバージョンを確認します。 [ バージョンを追加 ] を選択し、ドキュメントの新しいバージョンをアップロードします。 |
| 参照を追加 |
[ 参照] セクションを選択して、既存の参照を確認します。タスク、問題、エンゲージメント、またはアセスメント参照を追加または削除できます。たとえば、[ タスク] に移動し、[ タスクの追加] を選択します。 |
| 権限を更新 |
[ 権限] タブを選択して、既存の権限を確認します。主要連絡先は、読み取りおよび書き込みアクセスを更新および削除できます。 |
| 最新の添付ファイルをダウンロード |
[ 最新の添付ファイルをダウンロード ] を選択して、ドキュメントの最新バージョンをダウンロードします。このオプションは、URL として指定されたドキュメントでは使用できません。 |
| 保存 |
[ 保存] を選択して、ドキュメントのすべてのセクションに加えられたすべての変更を保存します。 |