エンティティベースのレコードアクセスルールを使用すると、アドミンは新規および変更されたレコードに自動的に制限を適用できます。この構成により、アクセス設定が確実に適用されます。レコードが作成、変更されたとき、またはユーザーがユーザーフィールドやユーザーグループフィールドに追加されたときに、手動で更新する必要はありません。

エンティティベースのレコードアクセスルールは、新しく作成および変更されたレコードにアクセス制限を適用します。これらのルールは、リスクや問題などの特定のプライマリレコードタイプに対して、 コア UIで構成してアクティブ化できます。アクティブ化後、リスク対応タスクや修復タスクなどの関連するセカンダリレコードは、対応するプライマリレコードからアクセス制限を継承します。このルールは、レコードがアクティブな構成を持つエンティティにリンクされている場合に適用されます。

エンティティベースのアクセス制限が適用された場合でも、レコードで参照されているユーザーが引き続きアクセスできるようにするには、アドミニストレーターはレコード属性ユーザーアクセスを構成する必要があります。この構成では、ユーザーフィールドまたはユーザーグループフィールドで参照されるユーザーとグループへのアクセスが許可されます。これはテーブルごとに設定され、セカンダリレコードには自動的に適用されないため、各セカンダリレコードタイプを個別に構成する必要があります。詳細については、「エンティティベースのレコードアクセスルールの設定」を参照してください。