契約リスクプロセスにある DD 要求へのアクセス

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 各エンゲージメントまたはサードパーティに関連付けられた契約を、有効期限、開始日、終了日、ステータスなどの詳細情報とともに表示できます。契約プロセスを管理および更新することもできます。

    契約情報へのアクセス

    1. 選択 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース.
    2. [ リスク] タブで、ホームページアイコン を選択します。

    3. [サードパーティリスクの概要] セクションで、ボックス内の任意の番号を選択して、その値を持つサードパーティまたはエンゲージメントのリストを開きます。

    4. サードパーティまたはエンゲージメントの名前を選択してアイテムのすべてのタブを開き、[ ドキュメント] タブを選択します。

      サードパーティまたはエンゲージメントの契約にアクセスします。

    5. 名前を選択して詳細情報を表示します。

    契約リストの表示

    表 : 1. [ドキュメント] タブ
    列 説明
    名前 契約の目的の簡単な要約。
    説明 契約に関する簡単な説明。
    所有者 監査目的でドキュメントを所有する個人。
    サードパーティ ドキュメントが関連付けられているサードパーティ。

    サードパーティが提供されると、共有権限が TPRM で自動的に有効になります。

    このフィールドは、ドキュメントがサードパーティに関連付けられている場合にのみ必要です。たとえば、内部ドキュメントを特定のサードパーティに関連付ける必要がない場合があります。
    注:
    サードパーティポータルでサードパーティの連絡先によってドキュメントが作成されると、このフィールドは自動入力され、共有権限が有効になります。
    デフォルトバージョン ドキュメントのダウンロードに使用されるドキュメントのバージョン。デフォルトでは、最新バージョンがデフォルトのバージョンです。

    このフィールドは、サードパーティポータルでは使用できません。

    ドキュメントページのアクション

    表 : 2. アクション
    アクション 説明
    新規 契約を作成するには、[新規] を選択します。
    保存 [保存] を選択して、任意のタブで値に加えた変更を保存します。
    削除 [ 削除] を選択して契約のレコードを削除します。
    ドキュメントをリンク 既存のドキュメントレコードをリンクするには、[ ドキュメントをリンク ] を選択します。
    添付ファイルの追加

    添付ファイルを選択して追加するには、[添付ファイル] セクションで [参照] を選択します。

    契約プロセスの管理

    [詳細] タブで契約に関する基本情報を表示する

    [詳細] タブでは、契約情報を表示および調整できます。ファイルを添付することもできます。

    表 : 3. [詳細] タブの契約固有の情報
    列 説明
    契約番号 契約に割り当てられた ID。 一意の ID は、アイテムへのすべての参照で使用されます。この ID を使用して、作業するアイテムを検索またはフィルタリングできます。
    開始日、終了日 エンゲージメントとのやり取りの開始日と終了日。
    状況 契約の現在のステータス：[ドラフト]、[有効]、[期限切れ]、 [キャンセル]など。
    サブステート 契約の現在のサブステート:拡張アクティブ、更新アクティブ、レビュー待ち、レビュー中、承認済み、承認された更新、却下された更新、承認された延長、却下された延長。
    有効期限 有効期限の現在のステータス：(空)、期限切れ、30 日以内。