コンプライアンスワークスペース内の [タスク] ページは、規制イベント、ソースドキュメント、およびコンプライアンスワークフローに関連するすべてのアクティビティを管理するための、一元化されたタスク中心のインターフェイスを提供します。これにより、整理された状態を維持し、タイムリーで説明責任のあるアクションを確保し、全体的な規制への対応を促すことができます。

各タスクは、影響度評価、ポリシーレビュー、コントロールの更新、証拠の収集など、規制対応プロセスのステップに関連しています。タスクは手動と自動の両方で作成できます。自動タスクの作成は、規制アラートまたは変更要求にリンクされたワークフロー設定に依存します。

このインターフェイスは、個人およびチームレベルの説明責任をサポートし、タスクのタイムリーな完了を促進し、内部および外部の規制義務へのコンプライアンスを可能にします。このインターフェイス内でタスクのフィルタリング、ソート、および処理を直接行うことができるため、コンプライアンス責任者、アナリスト、およびビジネスステークホルダーにとって不可欠なツールとなっています。

[タスク] ページの主な機能は次のとおりです。

このページには 4 つの異なるタブがあり、それぞれがタスクの可視化と管理を強化するという特定の目的を果たします。

自分の保留中タスク

ログインしているユーザーに直接アサインされたすべてのアクティブまたは未処理のタスクを表示します。この見解は、必要な行動を明確に特定することにより、個人の説明責任を強化します。

保留中のタスクビュー:

• 規制アラート、変更要求、またはコンプライアンスワークフローから生成されます。
• タスクの詳細、期日、および関連アイテムにアクセスできます。
• ステータスを更新したり、コメントを追加したり、タスクを直接完了したりすることができます。

自分のグループのタスク

ユーザーが直接のアサイニーでない場合でも、ユーザーが属するグループまたはチームにアサインされたタスクを表示します。このデータは、責任を共有しているチームや共同作業ワークフローを持つチームに役立ちます。

グループのタスクビュー:

• 共有責任または集団責任全体の可視化を促進します。
• チームメンバー間のコラボレーションと効果的なタスク委任をサポートします。
• マネージャーとリードがグループタスクを監視および調整するのを支援します。

自分のアイテム

自分が作成、要求、または所有しているすべてのタスクまたはアイテムを、直接アサインされていない場合でも一覧表示します。これにより、コンプライアンスのライフサイクル全体を通じて所有権の継続性が確保されます。

アイテムビュー:

• 自分が開始した規制変更要求、影響度評価、およびポリシーレビューが含まれます。
• ユーザーの規制上の貢献を完全に可視化します。
• ユーザーが開始したアイテムの進捗状況と結果を監視します。

ウォッチリスト

ユーザーが手動で監視することを選択したタスクを表示します。これは、主要なコンプライアンスアクティビティの受動的な監視に関与するユーザーに最適です。

ウォッチリストビュー:

• 直接所有権なしで優先度の高いタスクや部門横断型のタスクを追跡できます。
• 複数のワークストリームにわたる関連タスクの監視をサポートします。
• スーパーバイザー、コーディネーター、およびコンプライアンス責任者に関連する最新情報を常に通知します。

[タスク] ページは、職務を効率的に管理し、設定されたタイムライン内で規制に積極的に準拠するのに役立ちます。

次の画像は、 コンプライアンスワークスペースの [タスク] ページを示しています。