コンプライアンスワークスペースを使用して各種法令・基準等を作成
各種法令・基準等はプロセスを管理し、その中でプロセスの要点を管理する引用が作成されます。たとえば、建物のセキュリティと呼ばれるプロセスには、エントリコントロールの引用が含まれています。
始める前に
必要なロール:sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager、sn_compliance_ws.it_compliance_manager
手順
- 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンス > コンプライアンスワークスペース.
- [作成] リストを選択し、[各種法令・基準等] を選択します。
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. [新しい各種法令・基準等を作成] フォーム フィールド 値 名前 ドキュメントの名前。 数値 一意の識別番号が自動的に入力される読み取り専用フィールド。 ソース ポリシーのソースを含む編集不可能なフィールド。たとえば、ステートメントが UCF インポートからのものである場合、ソースは UCF です。 ソース ID この各種法令・基準等をカタログ化するためにソースによって使用される一意の識別番号。 バージョン この各種法令・基準等を識別するためにソースによって使用される一意のバージョン番号。 共通名 [名前] フィールドの省略形。 カテゴリ この各種法令・基準等のカテゴリ。 タイプ ドキュメントタイプ: - 監査の指針
- ベストプラクティスの指針
- 法案または法令
- 契約上の義務
- 国際標準または国内標準
- 未設定
- 組織指針
- 法令の規制
- セーフハーバー
- 自主規制機関の要件
- ベンダードキュメント
有効期限開始 ポリシーが有効になる日時。 有効期限 ポリシーが無効になる日時。 Url 保存されている各種法令・基準等の URL。 説明 各種法令・基準等に関する詳細情報。 -
[保存] を選択します。
各種法令・基準等が作成され、それに関連するすべての関連リストが表示されます。デフォルトでは、[概要] ページが開いて各種法令・基準等レコードの [説明] が表示され、ページのサイドバーでレコードの詳細がハイライト表示されます。
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[概要] ページで、[問題] を選択します。
作成した各種法令・基準等に 1 つ以上の関連する既存の問題を追加できます。既存の問題を各種法令・基準等にマッピングすることで、ドキュメントのオープンな問題の数を減らすことができます。
- [追加] ボタンを選択します。
- [問題] ポップアップから関連する問題を選択します。
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[追加] を選択します。
選択した問題が関連する問題として各種法令・基準等に追加されます。[新規] ボタンを選択して、各種法令・基準等の問題を作成することもできます。
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各種法令・基準等にマッピングされている問題を削除するには、問題を選択して [削除] をクリックします。
削除アクションでは、各種法令・基準等と問題の間のマッピングのみが削除され、問題レコードは削除されません。注:各種法令・基準等が [廃止] ステータスの場合、[新規]、[追加]、[削除] などの UI アクションボタンは使用できません。