アセスメントオーナーは、貢献者をアセスメントに追加または削除したり、責任と専門知識に基づいて、アセスメントのフルアクセス権またはセクション固有のアクセス権のいずれかをアサインすることができます。貢献者は同時にアセスメントを処理できるため、リアルタイムのコラボレーションと効率的な進捗状況が可能になります。
始める前に
スマートアセスメント Collaboration プラグイン (com.sn_smart_collab) をインストールする必要があります。
必要なロール:sn_smart_asmt.actor
手順
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ワークスペースに移動し、アセスメントのリストに移動します。
コンプライアンスワークスペースでこのリストに移動する方法の例を次に示します。
- 移動先 .
- タスクアイコン
を選択します。
- [ 左側のパネル。
- スマートアセスメントリストが表示されます。
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貢献者を追加するアセスメントを選択します。
アセスメントオーナーとアドミニストレーターは、アセスメントに貢献者を追加できます。
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コンテキストサイドバーから、[ 貢献者 ] アイコン
を選択します。
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[ 管理] ボタンを選択します。
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[ 貢献者を管理] ウィンドウで、アセスメントのフルアクセス権を持つ貢献者を追加するには、次のようにします。
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[ アセスメントアクセス] セクションで、[ 貢献者を選択 ] フィールドを選択します。
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ドロップダウンリストから貢献者を選択し、繰り返して貢献者を追加します。
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[Save and close (保存して閉じる)] を選択します。
[ 貢献者を選択 ] フィールドにユーザーが表示されない場合は、次を確認します。
- 追加するユーザーには sn_smart_asmt.actor ロールがあります。
- Smart Assessment Collaboration プラグイン (com.sn_smart_collab) がインストールされ、アクティブになっている。
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[ 貢献者を管理] ウィンドウで、セクション別アクセス権を持つ貢献者を追加するには、次のようにします。
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[セクションアクセス] セクションで、貢献者をアサインするセクションの [割り当てられたユーザー] フィールドを選択します。
ユーザーがさまざまな分野の専門知識を持っている場合は、同じユーザーを複数のセクションにアサインできます。
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ドロップダウンリストから貢献者を選択し、繰り返して貢献者を追加します。
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[Save and close (保存して閉じる)] を選択します。
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[ アセスメントアクセス] または [セクションアクセス ] セクションで、削除する貢献者の名前の横にある削除アイコン
を選択します。
[
セクションアクセス] セクションで、[
割り当てられたユーザー] を選択して、削除アイコン

を表示します。
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[Save and close (保存して閉じる)] を選択します。