• 所有者:コンプライアンスユーザーロールまたはライブラリユーザーロールを持つ 1 人以上のユーザーを追加します。所有グループも入力されている場合、所有者は所有グループのメンバーである必要があります。
• 所有グループ:1 つ以上のユーザーグループを追加します。リストされているグループのすべてのメンバーは、レコードを編集し、ワークフローアクションを実行できます。

レコードは [ドラフト] ステータスで保存され、非アクティブです。

レコードが [レビュー] ステータスに移行します。承認は、構成された動的承認ルールに基づいて生成されます。レコードに承認ルールが適用されない場合、レコードは [承認済み] に直接移行します。

承認者がレコードを却下すると、ステータスは [ドラフト] に戻ります。レコードを更新して却下理由に対処し、もう一度 [ レビューを要求 ] を選択します。

有効日を設定すると、その日付に達すると、スケジュール済みフローによってコントロール目標が自動的に公開されます。必要に応じて、有効日より前にレコードを手動で公開することもできます。有効日を設定しない場合、レコードを手動で公開した日付がフィールドに自動的に入力されます。

レコードが [公開済み] ステータスに移行し、アクティブフラグが true に設定され、コントロール目標が下流のオブジェクトで使用できるようになります。公開済みレコードのコアコンテンツフィールド (名前、説明、補足ガイダンス、カテゴリ、分類、およびタイプ) はロックされています。