イベントでのアクションアイテムの作成
BCM リリース 9.0.x 以降、危機管理者は、危機イベントまたは演習中に、イベントがオープンである限り、いつでも復旧メンバーまたはチームのアクションタスクを作成できます。危機管理者は、これらのタスクをイベント資産や復旧計画にマッピングすることなく、その場で作成できます。これらのアクションタスクも、イベント復旧タイムラインには含まれません。
リアルタイムのアクションアイテム
アクションアイテムを使用して、リアルタイムでタスクをアサインできます。たとえば、危機管理者は、演習後に特定のオフィス所在地に負傷者がいないことを確認するアクションアイテムをアサインしたり、次のステップに進む前に事業継続性計画のレビューを誰かに要求したりできます。
アクションアイテムを使用して、危機イベント中にアセスメントを実施することもできます。たとえば、火災が発生した場合、アクションアイテムをアサインして状況を評価し、重大度を判断し、影響を受ける従業員と建物を特定できます。アセスメントを実行し、アクションアイテムをアサインすることができます。
アクションアイテムに関連付けられたフィールドとステータス
[アクションアイテム] タブには、アドホックタスクに関連する次の詳細が含まれています。
- 実開始日
- 実終了日
- 合計所要時間
- イベント (参照)
- 簡単な説明
- 説明
- 期日
- タスク番号
- タイプ
- タスク
- アセスメント
アクションアイテムに関連付けられている状況がテーブルに一覧表示されます。
| 状況 | 説明 |
|---|---|
| オープン | アクションアイテムの最初のステータス。 |
| 対応中 | 作業開始時のアクションアイテムのステータス。アクションアイテムが [対応中 ] ステータスに移行すると、その開始時間が自動キャプチャされます。 |
| スキップ | 関連しない場合のアクションアイテムの [アサイン済み] ステータス。アクションアイテムがスキップされ、関連性がないと見なされると、その時間フィールドが削除され、合計時間は 0 になります。 |
| クローズ (完了、未完了) | アクションアイテムタスクの最終ステータス。アクションアイテムが完了すると、終了時間が自動キャプチャされます。 |
BCM マネージャーまたは計画者は、アクションアイテムを更新し、それらに関連付けられたアドホックタスクを再オープンできます。
次のフィールドを使用して、アクションアイテムタスクをグループまたはチームメンバーにアサインできます。
- アサイン先グループ
- アサイン先
- 他の受託者リスト
イベントタスクとアクションアイテムの比較
アクションアイテムは、危機およびイベントのイベントタスクとは異なります。次の表に、イベントタスクとアクションアイテムの違いを示します。
| フィールド/クライテリア | イベントタスク | アクションアイテム |
|---|---|---|
| 詳細 |
|
|
| アサイン |
|
|
| アクセス |
|
|
| ワークフロー | 保留中 -> オープン -> 対応中 -> スキップ -> クローズ (完了、未完了、失敗) | オープン -> 対応中 -> スキップ -> クローズ済み (完了、未完了) |
| 依存関係 | はい | いいえ |
| 自動化 | はい | いいえ |
| 順序 | はい (依存関係に基づいて自動計算されます)。 | いいえ。アクションアイテムタスクの順序は計算されません。 |
| 時間計算 | イベントタスクの時間はアクティブ化された計画と影響を受ける資産にロールアップされます | いいえ。アクションアイテムタスクの時間はロールアップされません。 |
アクションアイテムに関連付けられたロール
アクションアイテムに関連付けられたロールをテーブルに一覧表示します。
| ロール | 説明 |
|---|---|
| 計画オーナー | 計画オーナーがイベントオーナーである場合は、アクションアイテムを作成、読み取り、更新、削除できます。 |
| プログラムマネージャー | すべてのイベントのアクションアイテムを作成、読み取り、更新、および削除できます。 |
| 閲覧者 | すべてのアクションアイテムを読み取ることができます。 |
| 復旧イベント/計画オーナー | アサインされているすべてのアクションアイテムを読み取り、更新できます。 |