アセスメントの結合および応答のコピー
自分にアサインされた複数のアセスメントを単一の簡素化されたビューにまとめて、すべてを一度に送信または再アサインできます。1 つのアセスメントから応答をコピーして、他のアセスメントに適用することもできます。この機能により、すべてのアセスメントを効率的にまとめて処理できます。
アセスメントを組み合わせると、アセスメントを一括で送信または再アサインできるため、ワークフローが簡素化されます。プロセスをさらに簡素化するために、自動コピー機能を有効にすることができます。この機能により、該当するすべてのアセスメントで回答が自動的に複製されるため、手動で入力する必要がなくなります。自動コピー機能は、すべての結合アセスメントが同じテンプレートから作成された場合に使用できます。アセスメントが異なるテンプレートに基づいている場合、自動コピー機能は非アクティブのままになり、有効にできません。
質問に回答すると、他の結合アセスメントの質問に対する回答が自動的にコピーされます。結合されたグループ内の任意のアセスメントの質問に回答できます。他のアセスメントの対応する質問がその回答で更新されます。サイドパネルの添付ファイルとコメントは、個々のアセスメントに固有のままです。
複数のアセスメントを選択すると、選択したアセスメントの数が [結合する] ボタンに表示されます。アセスメントを結合すると、新しいアセスメントが開きます。そのアセスメントから、アセスメントのヘッダーと [すべて送信] ボタンの両方を表示することで、結合されたアセスメントの数を確認できます。
アセスメントを組み合わせるメリット
スマートアセスメントエンジンでアセスメントを組み合わせると、アセスメント回答者に次のような複数のメリットがあります。
- 回答者のエクスペリエンスが統一され、回答者は単一のインターフェイス内で同じまたは異なるテンプレートから複数のアセスメントに回答できるため、各アセスメントを個別に開いて応答する必要がなくなります。
- ユーザーは関連する質問全体のコンテキストを保持できるため、さまざまなテンプレートの情報を簡単に比較対照できます。
- 断片的で反復的なアセスメント要求を統合することで、結合アセスメントは評価者の認知的過負荷を防ぎ、プロセスをよりスムーズにし、ストレスを軽減します。
- 結合アセスメントの送信と監査可能性は既存の手順と一貫性が保たれ、変更の追跡可能性を確保し、監査要件へのコンプライアンスが維持されます。
アセスメントを組み合わせる方法の詳細については、「 結合アセスメントを送信」を参照してください。