既存レコードの一括更新

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:3分
  • サードパーティリスク管理を使用してデジタルレジリエンスサードパーティ登録から既存のレコードを一括更新します。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    このタスクについて

    DORAアドミンのみが [アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。

    注:
    年次経費データは、レポートの生成時に変換と集計に使用されます。換算の失敗や集計のスキップを避けるために、通貨と年次経費のフィールドが正確であることを確認します。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペースをクリックし、リストアイコン を選択して 、[デジタルレジリエンスのサードパーティ登録簿] に移動します。
    2. [Excel のダウンロード/アップロード要求 (Excel download/upload requests)] を選択してから、[新規] を選択して、Excel のダウンロード要求を作成します。
    3. フォームで要求タイプとして [ダウンロード] を選択し、残りのフィールドに入力します。
    4. [保存] を選択します。
      ダウンロード要求を保存した後、対応するタブに移動して、ダウンロードするレコードを選択できます。たとえば、サードパーティ情報登録簿のダウンロード要求の場合は [契約] タブに、アセスメントのダウンロード要求の場合は [アセスメント] タブに移動します。
    5. 更新するレコードをリストから選択し、[Excel へのエクスポート] を選択します。
    6. Microsoft Excel ファイルに付ける名前を追加し、[保存] を選択します。

      選択したレコードを一括更新するために使用できる Microsoft Excel シートが作成されます。

      テンプレートをダウンロードして参照フィールドにオプションを追加すると、アップロードテンプレートは、値をハードコーディングするのではなく、選択フィールドと参照フィールドのドロップダウンを含む動的な形式に更新されます。

      動的テンプレートは、ヘッダーと参照フィールドオプションの翻訳を自動的に処理します。これらの要素をリアルタイムでフェッチし、手動で更新しなくても最新の状態に保たれます。オプションは動的に生成されるため、デフォルトのテンプレートは最新の状態に保たれます。

      テンプレートファイルの [ 説明 ] タブに移動すると、テンプレートの入力手順を表示できます。[ デジタルレジリエンス情報 ] タブに移動してテンプレートに入力することで、更新されたレコード作成情報を追加できます。

      注:
      要求ごとに 1 つのタイプのレコードのみをアップロードまたはダウンロードできます。たとえば、アセスメントレコードのアップロード要求を行った場合、テンプレートに含めることができるのはアセスメントレコード情報のみです。
    7. テンプレートファイルの指示に従って、更新された情報を追加します。
    8. Excel のダウンロード/アップロード要求に移動し、[新規] を選択して、アップロード要求を作成します。
    9. フォームで要求タイプとして [アップロード] を選択し、残りのフィールドに記入します。
      各フィールドの説明については、「[Excel のダウンロード/アップロード要求の新規作成 (Create New Excel download/upload request)] フォーム」を参照してください。
      注:
      DORAアドミニストレーターのみが、[アップロード] オプションを表示してこのタスクを実行できます。
    10. [保存] を選択します。
    11. [ ファイルの添付] を選択し、ローカルハードドライブからファイルを選択して、更新されたテンプレートファイルを添付します。
    12. [Upload (アップロード)] を選択します。
    13. アップロード要求 の [結果 ] セクションに移動して、正常にアップロードされたレコードとエラーを表示します。
      1. Microsoft Excel スプレッドシートのエラーを修正します。
    14. すべてのエラーが解決し、すべてのレコードが正常にアップロードされるまで、手順を繰り返します。
      更新されたレコードは、デジタルレジリエンスサードパーティ登録 から一括更新されます。