ポリシー確認応答キャンペーンを設定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • ポリシーキャンペーンは、ポリシー確認要求の準備に使用されるレコードです。特定のポリシーが準拠していることを確認する必要がある対象者を定義します。ポリシーキャンペーンは、コンプライアンスユーザーが必要と判断した場合にのみ要求されます。

    始める前に

    必要なロール：コンプライアンスユーザー

    手順

    1. 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンス > ポリシーおよび手順 > ポリシー.
    2. 確認する [公開] ステータスのポリシーレコードを開きます。
      公開済みポリシー
    3. 下にスクロールして、[確認応答のセットアップ] 関連リストをクリックします。
      確認応答のセットアップ関連リスト
    4. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド 説明
      対象者

      ポリシーの確認を担当する従業員を選択します。対象者は、対象者モジュールを使用して定義します。
      参照資料 URL ロックアイコンをクリックし、対象者がレビューできるポリシーの参照資料への URL を追加します。入力が完了したら、[ロック] アイコンをもう一度クリックします。
      ポリシーの拒否をユーザーに許可 対象者のメンバーがポリシーを拒否できるようにする場合に選択します。
      ユーザーに例外を要求することを許可 対象者のメンバーがポリシー例外を要求できるようにする場合に選択します。
    5. レコードを保存します。
    6. 下にスクロールして、[確認応答キャンペーン] 関連リストをクリックします。
      [確認応答キャンペーン] タブ
    7. [新規] をクリックします。
      新しいキャンペーン
      注:
      ほとんどのフィールドには、ポリシーレコードのデータが事前に入力されています。
    8. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      以前に説明されていなかったフィールドの説明のみがここに表示されます。
      フィールド 説明
      数値 確認応答に対して自動生成された確認応答レコード番号です。
      状況 確認応答キャンペーンの現在のステータス。デフォルトのステータスは [新規] です。
      有効期限開始/有効期限 確認応答が有効な期間を選択します。確認応答は、[有効期限開始] の日付の開始から [有効期限] の日付の終了まで有効です。
      注:
      [有効期限開始] を現在の日付より前にすることはできません。[有効期限] の日付は、ポリシーで定義された [有効期限] の日付を超えることはできません。
      応答する日数 対象者のメンバーが応答しなければならない日数。
      簡単な説明 ポリシーの簡潔な説明。
      [確認応答の詳細] タブ このタブには、ポリシーの詳細と要件、および確認応答のセットアップ中に定義された [参照資料 URL] が表示されます。
    9. [送信] をクリックします。
      これで、確認応答要求を定義された対象者に送信する準備ができました。