表 : 1. 演習イベントの詳細

フィールド	説明
イベント
簡単な説明	イベントの簡単な説明
イベントタイプ	イベントタイプを自動的に入力します
状況	イベントの現在のステータス。
アサイン先	イベントを管理および完了するイベントコーディネーター。
説明	イベントの詳細な説明。
計画
開始予定	イベントの開始予定日。
計画承認者	イベント演習の承認者。
結果承認者	計画の結果を承認するユーザー。
スコープ
訓練方法	イベントを実装するための方法。以前に選択した演習方法を自動的に入力します。
目標	演習イベントで達成する目標。
具体的な目標	イベントの目標。
結果
実際の開始日	演習の実開始日。
実際の終了日	演習が完了した日付。
締め切り	演習イベントがクローズした日付。 イベントがクローズ済みステータスに移行すると、このフィールドが表示されます。
結果	演習の結果。
結果サマリー	演習イベントのサマリー。
推奨される改善	演習イベントの改善方法に関する推奨事項。
アクティビティ
作業メモ	演習イベントに関する追加情報。

イベントが [処理待ち] ステータスになります。

演習を開始すると、[ステータス] フィールドが [対応中] ステータスに移行します。結果承認者は、演習が予定日に実施されなかった場合、演習の実際の開始日と終了日を更新できます。演習の成果または結果を更新します。結果は、成功、成功 (問題あり)、不成功のいずれかになります。今後の演習で使用できるように、結果のサマリーと推奨される改善を入力してください。

承認のために演習イベントを送信する前に、[実際の開始] および [実際の終了] の日付を入力する必要があります。[結果] セクションで詳細を更新します。変更を加えた後、承認のために送信する前にフォームを保存します。

承認待ち

[承認のため送信] をクリックすると、イベントが [承認待ち] ステータスに設定されます。このステータスでは、[作業メモ] フィールドのみを更新できます。イベントに対して承認ルールが構成されている場合は、承認が生成されて承認者に送信されます。イベントに対して要求されたステータスの承認レコードがない場合、イベントの [却下] または [承認] を選択できます。

[承認] 関連リストで、承認の名前、承認レベル、および承認のステータスなどの承認の詳細を表示できます。

[承認履歴] 関連リストを選択すると、承認ステータス、承認者の名前、イベント番号、承認が要求された日付、およびコメント (ある場合) が表示されます。

注:

BCM プログラムマネージャーである場合は、[承認] および [却下] ボタンを表示できます。

戻り

イベントが却下されると、[戻り] ステータスに設定されます。[承認のため送信]、[完了してクローズ]、または [未完了でクローズ] の状況に移行できます。これはイベントに関連しているため、説明、結果、作業メモなどのフォーム内の特定のセクションのみを更新できます。

イベントが [戻り] ステータスの場合は、イベント資産のステータスを編集できます。

[戻り] ステータスから先では、イベントタスクへのコメントと添付ファイルの追加のみを実行できます。

完了してクローズおよび未完了でクローズ

[イベントをクローズ] ボタンをクリックすると、イベント状況を [完了してクローズ] または [未完了でクローズ] に設定できます。

承認済み

イベントが承認されると、[承認済み] ステータスに設定されます。イベント状況を [完了してクローズ] または [未完了でクローズ] に設定できます。

演習イベントへの編集アクセス権がある場合は、イベントのコピーを PDF 形式でローカルハードドライブに保存できます。