イベントタスクの監視とアドホックタスクの作成

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：6分

    • イベントタスクの完了を監視し、 BCM 構成可能ワークスペースから演習で必要に応じてアドホックタスクを作成します。その後、タスクは順番に完了します。

    始める前に

    必要なロール：sn_bcm.planner、sn_bcm.program_manager

    このタスクについて

    事業継続性管理アプリケーションのバージョン 6.1.x 以降では、タスクを管理するために次の拡張機能がサポートされています。
    • 編集を実行し、タスクのステータスを変更してプロセスの効率を高めます。
    • タスクの個別管理に費やす時間を短縮する。
    • Microsoft Excelなどのツールで演習やイベントをオフラインで実行するユーザーの効率を向上するこの拡張機能により、オフラインからオンラインへのタスク管理の移行が簡素化されます。
    • BCMマネージャーロールまたはBCM計画者ロールを持っている、またはイベントにアサインされたユーザーである場合に、イベントタスクの [ステータス (State)] フィールドを編集する。
    • 自動化されたタスクにのみ、[手動として再トリガー (Retrigger as manual)] UI アクションを使用する。

    演習または実際のイベントの一部として計画がアクティブ化されると、自動フローがトリガーされます。

    編集機能拡張により、イベントタスクを柔軟に管理できます。BCMマネージャー、BCM計画者、またはイベントにアサインされたユーザーは、次のタスクを実行することで、タスクを効率的に管理できます。
    • [アサイン (Assignment)] フィールドなどの複数のフィールドを編集する。
    • 復旧タスクリストの [タスクステータス]、[実開始日]、[実終了日]、[アサイン先 (Assigned to)]、[アサイン先グループ]、および [その他の担当者] フィールドで複数の復旧タスクを一度に編集する。
    • 誤ってクローズされたクローズ済みタスクを編集のために開く。このシナリオでは、[失敗してクローズ (Closed failed)] タスクステータスがタスクに追加されます。タスクを [失敗してクローズ (Closed failed)] ステータスに移行すると、プログラムマネージャー (sn_bcm.program_manager) がタスクのブロックを解除して [完了してクローズ (Closed complete)] ステータスに移行しない限り、演習全体が停止します。
    タスクの編集の詳細については、「 演習用の構造化ワークフロー と 危機イベントの構造化されたワークフロー」を参照してください。

    手順

    1. 移動先 ワークスペース > 事業継続性ワークスペース > 訓練 > 保留中 をクリックし、演習イベントを選択します。
    2. [イベントタスク] タブを選択します。
      注:
      演習方法が [機能] の場合、当該の演習イベントの [イベントタスク] タブが表示されます。
      演習イベントに計画を追加または更新すると、例に示すように、計画に関連付けられている計画、資産、およびタスクもイベントにプルされます。フェーズがあるイベントタスク。

      リストビューからイベントタスクのフェーズを更新できます。アドホックタスクを作成し、そのイベントタスクにフェーズを関連付けることもできます。

      イベントタスクのフェーズは、[ クローズ済み] ステータスに達するまで編集できます。タスクが [完了してクローズ]、[ 失敗してクローズ]、または [ 未完了でクローズ] としてマークされると、フェーズフィールドは読み取り専用になります。この変更により、アクティブなタスク管理中はフェーズが編集可能なままであっても、タスクが完了するとロックされることが確認されます。

    3. アドホックタスクをイベントに追加するには、[新しいアドホックタスク] を選択します。
      注:
      [対応中] ステータスの演習イベントにアドホックタスクを追加すると、アクティブ化された計画が [対応中] ステータスの場合、タスクは [オープン] ステータスになります。アクティブ化された計画が [処理待ち] ステータスの場合、タスクは [処理待ち] ステータスになります。
      [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム内のフィールドの詳細については、「[新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム」を参照してください。
      注:
      [完了してクローズ] または [未完了でクローズ] ステータスの有効化された計画に対してアドホックタスクを作成することはできません。

      [ 新規イベントタスクの作成 ] フォームが表示されます。

      [新規イベントタスクの作成 (Create New Event Task)] フォーム。
    4. 特定のタスクを時間計算から除外するには、[ 時間計算に含めない] オプションを選択します。

      実際の所要時間は、含まれているタスクの最小開始時間と最大終了時間に基づいて計算されます。合計工数は、チェックボックスがオンのタスクを除いた各タスクの工数の合計です。

    5. イベントに開始予定日を入力し、[ 保存] を選択します。
      演習とイベントに開始予定日を入力すると、有効化された計画およびイベントタスクの開始予定日と終了予定日が [ 計画期間 ] フィールドに基づいて計算されます。
      注:
      イベントまたは演習に 500 を超えるタスクがある場合、予定時間は自動的に計算されません。[ タスクデータをリフレッシュ (Refresh tasks data )] という名前の UI アクションが表示されます。UI アクションを選択して、[開始予定日]、[終了予定日]、および [順序] を更新します。
      タスクデータをリフレッシュします。
    6. タスクの影響を受ける資産の達成された復旧レベルを示すには、[ 資産復旧レベル] を更新します。

      以前は、通常への復帰やインシデント後のレビューなどの後のフェーズの資産であっても、すべての計画タスクが完了した場合にのみ、資産が自動的に復旧済みとしてマークされていました。このアプローチでは、運用準備状況の可視性が遅れていました。たとえば、資産は復旧フェーズ中に機能的に利用可能であっても、すべてのタスクが完了するまでシステムにステータスが反映されません。

      リリース 9.x.x 以降 BCM 資産復旧ステータスが拡張され、詳細な追跡が可能になりました。特定のタスクを完了すると、対応するイベント資産のステータスが自動的に更新されるようになりました。

      フローが [未復旧] 、[ 部分的に復旧 ]、→ [復 旧済み ] →状況に移行することは必須ではありません。関連するタスクが完了すると、資産を直接復旧できます。また、[ 部分的に復旧] ステータスを追加することも必須ではありません。タスクの完了に基づいて資産の復旧レベルを直接指定できます

      イベントタスクリストビューの [資産復旧レベル] 列も色分けされており、さまざまな復旧の進捗状況レベルを視覚的に示します。具体的には、[ 一部復旧済み ] は情報色で表され、復 旧済み は成功色で表されるため、復旧ステータスの追跡が容易になります。

      イベントタスクリストビュー。

      階層ビュー (ガントチャート) を開くと、部分的な復旧と復旧レベルの背景色が表示されます。

      階層ビュー。イベントタスクの [資産復旧レベル] 列。

      特定のタスクを完了すると、対応するイベント資産のステータスが自動的に更新されるようになりました。資産は、依存資産をサポートできるほど運用されている場合は [部分的に復旧 済み] としてマークされ、完全に機能している場合は [ 復旧済み ] としてマークされます。この変更により、運用準備状況の可視化が向上し、復旧コーディネーターは、依存資産がいつ安全に復旧プロセスを開始できるかを特定できるようになります。

    7. [Save (保存)] を選択します。
      イベントタスクが [ イベントタスク ] タブに表示されます。