ビジネスプロセス管理
ビジネスプロセスは、特定の組織目標を達成できる 1 つまたは複数のアクティビティです。
ビジネスプロセスとは、組織内で発生し、開始と終了が明確に定義されているプロセスのことです。銀行業界でのビジネスプロセスの例として、顧客のオンボーディングプロセスや信用調査プロセスがあります。各ビジネスプロセスは一意であるため、重要度や影響度はさまざまです。ビジネスプロセスは、包括的なライフサイクルで管理する必要があります。また、特定する必要のあるさまざまなリスクやコントロールがある場合もあります。Quebec リリースでは、ビジネスプロセスの作成が拡張されています。エンタープライズアーキテクトまたはサービスオーナーは、次のことを実行できます。
- 新しいビジネスプロセスを定義します。
- プロセスのライフサイクルを管理します。
- プロセスのオーナーを定義します。
- 新しいプロセスが親プロセスであるか子プロセスであるかなど、新しいプロセスと特定のプロセスの関係を定義します。
- プロセスのビジネスインパクトと重要度を定義します。
- 効率を改善するために、プロセスを定期的にレビューします。
ビジネスプロセスのライフサイクル
ビジネスプロセスのライフサイクル状況は次のとおりです。
- [ドラフト]:このステータスは、ビジネスプロセスが作成され、さまざまなリスクおよびコントロールとの関係が定義されている場合のデフォルトのステータスです。プロセスをレビューするレビュー担当者が選択されていない場合、プロセスは直接公開されます。
- [レビュー]:レビュー担当者が選択されている場合、プロセスは公開される前にレビュー担当者に送信されます。
- [公開]:レビューが完了すると、プロセスが公開されます。
- [廃止]:プロセスは不要です。注:プロセスが廃止された場合でも、監査目的でシステムで保持されます。
次の画像は、従業員の採用などのビジネスプロセスを定義する方法の例を示しています。プロセスと関連するリスクおよびコントロールの関係を定義できます。リスクとコントロールを関連付けることで、プロセスのリスク評価を導出する方法を決定することもできます。図 : 1. 従業員採用ビジネスプロセス