Microsoft Word へのリスクデータのインポート

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • リスクデータポイントやレポートなどのデータを ServiceNow インスタンスからインポートして Microsoft Word レポートドキュメントに挿入します。インポートおよび挿入できるのは、レポート構成で設定されているデータのみです。

    始める前に

    必要なロール：sn_risk_advanced.ara_reader

    手順

    1. データを挿入する Microsoft Word ドキュメントに移動します。
    2. リボンで [リンクの挿入] を選択します。
      右側のペインに ServiceNow のログイン画面が表示されます。
    3. ServiceNow インスタンスにログインするには、[ログイン] を選択します。
      1. ServiceNow レポートが新しいウィンドウに表示されることを示すメッセージが表示されたら、[許可] を選択します。
      2. ServiceNow のログイン画面で認証情報を入力します。
      3. [許可] を選択します。
    4. テーブルからドキュメントにリスクデータポイントを挿入するには、データを挿入するポイントにカーソルを移動します。
      1. ペインの右側にある [データ] タブを選択します。
      2. [ビジネスドメイン] フィールドは [リスク] に設定されています。
      3. [レポートアイテム (Reporting Item)] フィールドで、挿入するレポート構成を選択します。
        追加のフィルターは、選択した設定レコードに基づいて動的に表示されます。
      4. [名前] フィールドで、設定レコードの名前を選択します。
      5. [挿入する値] フィールドで、データを挿入する列を選択します。
      6. [追加] を選択します。
    5. レポートにテーブルを挿入するには、データを挿入する位置にカーソルを移動します。
      1. 右側のペインで [テーブル] タブを選択します。
      2. [ビジネスドメイン] フィールドは [リスク] に設定されています。
      3. [レポートアイテム (Reporting Item)] フィールドで、挿入するレポート構成を選択します。
      4. [追加] を選択します。
      レポート文書にデータが挿入されます。挿入されるテキストには、ドキュメントの書式が使用されます。必要に応じて書式設定を変更できます。
    6. グラフを挿入するには、グラフを挿入する位置にカーソルを移動します。
      1. 右側のペインで [チャート] タブを選択します。
      2. [ビジネスドメイン] フィールドは [リスク] に設定されています。
      3. [レポートアイテム (Reporting Item)] フィールドで、挿入するレポート構成を選択します。
      4. [追加] を選択します。
      グラフがレポートドキュメントに挿入されます。挿入したグラフを好みに応じて変更できます。たとえば、色やグラフの種類などを変更できます。
    7. ドキュメントに挿入されているレコードの詳細を表示するには、コンテンツコントロールを選択し、[リンクを開く] を選択します。
      ServiceNow インスタンスに移動し、そこでデータにアクセスできます。
    8. レポートに挿入したすべての ServiceNow リンクの一覧を表示し、ドキュメントの最新のデータを取得するには、[リンクの管理 (Manage Links)] を選択します。
      1. 更新するリンクのチェックボックスをオンにします。
      2. リフレッシュ (リフレッシュアイコン) アイコンを選択します。
        データは更新され、更新した時刻が表示されますが、ドキュメントの書式は保持されます。
    9. レポートで選択されているコンテンツコントロールを識別して強調表示するには、縦に並んだ 3 つのドットまたは [その他のアクション] アイコンを選択します。
      コンテンツ コントロールが右側のペインで強調表示されます。