[新規ドキュメントを作成] フォーム
[新規ドキュメントを作成] フォームで、ドキュメントのフィールドに入力します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 名前 | ドキュメントの一意の名前。 |
| 所有者 | 監査目的でドキュメントを所有する個人。 |
| テンプレート | ドキュメントがテンプレートかどうかを判断するオプション。 このフィールドは、サードパーティポータルでは使用できません。 |
| デフォルトバージョン | ドキュメントのダウンロードに使用されるドキュメントバージョン。デフォルトでは、最新バージョンがデフォルトのバージョンです。 このフィールドは、サードパーティポータルでは使用できません。 |
| 現行バージョン | ドキュメントのダウンロードに使用される最新のドキュメントバージョン。 このフィールドは ベンダー管理ワークスペースでは使用できません。 |
| 権限の共有 | ドキュメントの作成者または所有者がドキュメントの権限制御を設定できるようにするオプション。ユーザーロールと次のいずれかの権限タイプを指定できます。
このフィールドは、サードパーティポータルでは使用できません。 |
| サードパーティ | ドキュメントが関連付けられているサードパーティ。 サードパーティが提供されると、共有権限が TPRM で自動的に有効になります。 このフィールドは、ドキュメントがサードパーティに関連付けられている場合にのみ必要です。たとえば、内部ドキュメントを特定のサードパーティに関連付ける必要がない場合があります。 注: サードパーティポータルでサードパーティの連絡先によってドキュメントが作成されると、このフィールドは自動入力され、共有権限が有効になります。 |
| 部門 | ドキュメントを作成した部門の名前。 たとえば、カスタマーサポート、開発、ファイナンス、HR、IT などです。 このフィールドは、サードパーティポータルでは使用できません。 |
| タイプ | コンテンツに基づくドキュメントのタイプ。 たとえば、指針、ポリシー、手順、契約などです。 |
| 分類 | ドキュメントの分類。 次のいずれかの分類タイプを指定できます。
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| 状況 | ドキュメントのステータス：[ドラフト]、[送信]、[レビュー]、または [完了]。 |
| 説明 | ドキュメントの簡単な説明 |