Microsoft OneDrive にある既存のドキュメントをポリシーに接続する
Microsoft OneDrive 内にドキュメントを作成する代わりに、Microsoft OneDrive 内の既存のポリシードキュメントのレッドラインを有効にします。
始める前に
必要なロール:sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user
手順
- 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンス > コンプライアンスワークスペース.
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コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン (
) を選択します。
- 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
- ポリシーを選択します。
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[ポリシーテキスト] 関連リストを選択して、ポリシーの内容を表示します。
ポリシーに関連付けるコンテンツを含むドキュメントが Microsoft OneDrive に既にある場合は、そのドキュメントを関連付けることができます。
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[ドキュメントの編集を有効にする (Enable document editing)] リストを選択します。
ポリシーが [ドラフト] ステータスの場合、ポリシーオーナーのみに限り、Microsoft OneDrive からドキュメントを関連付けて、承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようにすることができます。
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既存のドキュメントをレッドラインが有効になっているポリシーにリンクするには、[ドキュメントの編集を有効にする] リストで [既存ドキュメントを接続] を選択します。
- [フォルダーの場所] フィールドにフォルダーの場所を入力します。
- [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
- [接続] を選択します。
- ドキュメントを開くには、リンクを選択します。
- [ポリシーテキスト] フィールドのドキュメントのコンテンツを更新するには、ドキュメントリンクの下にある [更新] リンクを選択します。
別のドキュメントを作成したり、既にレッドラインが有効になっているポリシーの別のドキュメントに接続したりすることが可能です。 -
別のドキュメントを作成するか、レッドラインが有効なポリシーの別のドキュメントに接続するには、[ドキュメントを変更] ボタンを選択します。
- 別のドキュメントを作成するには、[新規ドキュメントを作成] を選択すると、[ドキュメントを作成] ポップアップが開きます。
- 別のドキュメントに接続するには、[既存のドキュメントを接続] を選択すると、[既存のドキュメントを接続] ポップアップが開きます。
- [フォルダーの場所] フィールドに、ドキュメントが存在するフォルダーのパスを入力します。
- [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
- [作成] を選択します。
- [ポリシーテキスト] フィールドのドキュメントのコンテンツを更新するには、ドキュメントリンクの下にある [更新] リンクを選択します。