緊急通知の作成とそのワークフローの監視
イベントワークスペースの [緊急通知] タブを使用して、演習方法が [機能] の危機イベントまたは演習イベントの通知を作成します。
始める前に
必要なロール:sn_bcm.planner、sn_bcm.program_manager、または sn_bcm.admin
このタスクについて
エバーブリッジで [ドラフト] から [完了] ステータスへのアクティビティの完全なワークフローをトリガーするイベント通知をワークスペースから送信します。ここでは、すべてのアクティビティをワークスペースから監視できます。
ワークスペースから緊急通知を送信すると、アクションによってインシデントが作成され、エバーブリッジでのインシデントの通知が適切な連絡先とグループに送信されます。
手順
- 移動先 ビジネス継続性 > 事業継続性ワークスペース.
-
[リスト] アイコン (
) をクリックします。
-
[危機イベント] リストで [処理待ち] ステータスをクリックします。
注:[訓練方法] が [機能] の場合は、演習イベントの緊急通知を作成できます。
- [番号] 列のイベントレコードへのリンクをクリックします。
- [緊急通知] 関連リストをクリックします。
-
[新規] をクリックします。
新しい通知フォームが別のタブで開きます。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 新しい通知の作成フォーム フィールド 説明 簡単な説明 緊急通知のタイトル テンプレート メールの件名と連絡先の配送チャネルを含む事前設定されたテンプレート。 通知ステータス ServiceNow ワークスペース内の通知のステータス。 通信ステータス エバーブリッジの通知のステータス。 説明 通知の説明 連絡先とグループ 連絡先 通知の送信先の個人。 エバーブリッジと正常に同期された連絡先が一覧表示されます。
通知連絡先グループ 通知の送信先になる連絡先のグループ。 正常に同期された連絡先グループが一覧表示されます。
設定 確認応答必須 連絡先からの受信した通知の確認応答が必要な場合のオプション。 配送チャネル 通知の送信に使用する通信チャネル。 メッセージの詳細 件名 通知のタイトル。 メッセージ本文 通知の導入テキストメッセージ。 テンプレートが選択されている場合、メッセージの詳細がテンプレートから自動的に入力されます。
脚注 通知のクロージングメッセージ。 SMS テキスト SMS を介して送信されるメッセージ。 作成する通知はドラフトステージです。
- 通知を保存して後で送信するには、[保存] をクリックします。
- ドラフトステージの通知を削除するには、[削除] をクリックします。
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[送信] をクリックします。
送信アクションは、エバーブリッジで通知を作成します。
ワークスペースで危機イベントの通知を作成して送信すると、エバーブリッジで対応するインシデントが通知とともに作成されます。
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通知の送信でエラーが発生したかどうかを確認するには、ページを更新します。
送信中にエラーが発生した場合、[通知ステータス] は [エラー] に移行します。
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[通信ステータス] フィールドで、連絡先に送信された通知のステータスをエバーブリッジから取得するには、[応答ステータスを取得] ボタンをクリックします。
[サマリー] セクションには、通知が送信された連絡先とグループのリストとそれらの応答が表示されます。また、通知が届かなかった連絡先の数、通知に確認応答した連絡先の数、および処理待ちの確認応答の数も表示されます。この情報はエバーブリッジから取得され、ワークスペースに表示されます。
図 : 1. 連絡先に送信された通知の概要 - 送信先
- 通知の送信先となった連絡先の数。
- 到達不可能
- 通知が送信されなかった連絡先の数。
- 確認済み
- 通知の受信を確認した連絡先の数。
- 確認応答処理待ち
- 通知の受信を確認しなかった連絡先の数。
- 確認応答の遅れ
- 通知期間が経過した後に通知の受信を確認した連絡先の数。
通知を配信できなかった連絡先が多数存在する場合は、同じ危機イベントの別の通知を作成します。前回の通知は多くの連絡先に届かなかったため、今回はマネージャーのチームに送信できます。
承認のためにイベントを送信する前に、処理中のすべての通知をクローズする必要があります。
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[ドラフト] または [エラー] ステータスの通知を削除するには、[番号] 列の緊急通知レコードへのリンクをクリックします。
注:[送信を試行中]、[保留中]、または [完了] ステータスの通知を削除することはできません。
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その他のアクションアイコン (
) で [削除] をクリックします。
注:これでイベントがクローズされ、エバーブリッジの対応するインシデントもクローズされたため、このイベントの通知をこれ以上作成することはできません。