エンゲージメントの経費とリソースをロールアップする
監査プロジェクトには、関連付けられたコスト、予算、およびリソースがあります。これらのコスト、予算、およびリソースのロールアップでは、監査マネージャーは全体のコストとリソースを統合された方法で表示できます。
新しいリリースから、監査管理 アプリケーションに Advanced Audit と呼ばれる新しいプラグインが導入されました。Advanced Audit プラグインを有効にして プロジェクトポートフォリオ管理 アプリケーションをインストールすると、プロジェクト管理機能を活用してエンゲージメントプロジェクトを自動的に作成できます。
監査計画を作成する場合、監査マネージャーはエンゲージメントに関与するすべての経費とリソースを表示できる必要があります。Advanced Audit プラグインを有効にすると、統合ビューのすべてのエンゲージメントの経費とリソースコストをロールアップできます。詳細計画機能を使用して、個々のエンゲージメントの経費とリソースをエンゲージメントの親計画に自動的にロールアップすることもできます。
プロジェクト予算のロールアップ
エンゲージメントプロジェクトが自動的に作成された後、ユーザーが it_portfolio_manager ロールを持っている場合、ユーザーはプロジェクト予算を作成できます。予算が作成されると、予算コストがエンゲージメントプロジェクトからエンゲージメントの [予算経費] フィールドにコピーされます。詳細計画機能を使用して自動的に計画を作成すると、関連付けられたエンゲージメントとエンゲージメントプロジェクトから [経費] フィールドと [リソース] フィールドの値がロールアップされます。プロジェクト予算を割り当てるには、「プロジェクトへの予算の割り当て」を参照してください。プロジェクト予算を割り当てると、予算コストフィールドのデータがエンゲージメントにコピーされます。たとえば、予算経費が 100 ドルのエンゲージメントがあるとします。次に、このエンゲージメントのエンゲージメントプロジェクトのプロジェクト予算を作成し、予算コストを 200 ドルとして入力すると、エンゲージメントの予算経費 100 ドルが上書きされ、200 ドルに置き換えられます。
実際の経費とリソースのロールアップ
エンゲージメントプロジェクトで実績工数が更新されると、その値がエンゲージメントの実際のリソースにコピーされます。[実際のリソース] と [実際の経費] の両方が [実績工数] および [実績コスト] フィールドからコピーされます。
リソース計画のロールアップ
プロジェクトポートフォリオ管理 を使用すると、リソース計画とコスト計画をエンゲージメントに追加できます。詳細計画を使用してエンゲージメントを作成する方法については、「詳細計画を使用してエンゲージメントを作成する」を参照してください。
リソース計画を作成し、それが [割り当て済み] ステータスになると、リソース計画のすべての確認済みおよび割り当て済みの時間が、エンゲージメントプロジェクトの予定リソースに合計されます。リソース計画が作成されると、値が自動的にロールアップされるため、エンゲージメントフォームの [予定リソース] フィールドに時間を手動で入力することはできません。[予定リソース] フィールドに時間を手動で入力するには、作成したリソース計画を削除する必要があります。
コスト計画のロールアップ
リソース計画の結果として作成されていない独立したコスト計画を作成する場合、エンゲージメントフォームの [予定経費] フィールドに手動で値を入力することはできません。[予定リソース] フィールドは引き続き編集できます。