Personal Data Rights (PDR) 外部向けフォーム
Personal Data Rights (PDR) 外部向けフォームを使用すると、ログインせずに公開 Web サイトからデータ主体要求 (DSR) を安全に送信できます。フォームはカスタマイズ可能で、管轄に基づくプライバシー権をサポートし、ケースを作成する前にメールで要求者の本人確認を行います。
Personal Data Rights (PDR) 外部向けフォームを使用すると、顧客、元従業員、またはサードパーティの個人は、内部ポータルにログインすることなく、データ主体要求 (DSR) を安全に開始できます。組織は、専用の PDR フォーム URL を公開 Web サイトまたはプライバシーページに埋め込み、ケースが作成される前にシステムがメールベースの検証によって本人確認を行う間に、要求者がプライバシー要求をエンドツーエンドで送信できるようにします。PDR フォームはカスタマイズ可能で、外部サイトに簡単に埋め込むことができます。
対象者
- 要求者 (顧客、元従業員、またはサードパーティの個人)。
- フォーム、管轄マッピング、およびメールテンプレートを構成するプライバシーアドミニストレーターと開発者。
主な特長
- 要求者が組織の公開サイトから直接 PDR を送信できるようにします。従業員センターへのアクセス権は必要ありません。
- 要求が受け入れられる前に、メールベースの検証コードによって要求者の本人確認が行われるようにします。
- 地域固有の管轄主導型の要求タイプとプライバシーバイデザインプラクティスをサポートします。
- PDR 要求の受け入れをスムーズにし、PDR 番号で確認応答をトリガーし、履行のためにプライバシーエージェントに渡します。
構成可能なプライバシー権
アドミニストレーターは、管轄ごとに利用可能なプライバシー権を設定できます。要求者が選択した国 (および該当する場合は都道府県) によって、外部向け PDR フォームに表示される権限が決まります。
例：
- オプトアウトする権利:営業またはターゲットマーケティングからのオプトアウトを要求します。
- 訂正する権利:不正確または不完全な個人データの訂正を要求します。
- 削除する権利:個人データの消去を要求します。
- 知る権利:収集された個人データとその使用に関する詳細を要求します。
アドミニストレーターは、組織または規制の要件を満たすために、必要に応じてこれらのデフォルト以外の権限を追加できます。