ソースドキュメントのインポートタスクの管理
ソースドキュメントタスク、関連するソースドキュメントアラート、およびその他の関連する詳細を規制変更タスクモジュールで管理します。これらのタスクを使用して、ソースドキュメントの変更を特定して準拠します。
始める前に
必要なロール：sn_grc_reg_change.manager、sn_grc_reg_change.user、sn_grc_reg_change.admin
このタスクについて
ソースドキュメントのインポートタスクは、プロバイダーから受信した特定のソースドキュメントを規制ライブラリに取り込むために使用されます。
手順
- 移動先 すべて > アプリケーション > 規制変更管理 > ソースドキュメントのインポートタスク.
- [ソースドキュメントのインポートタスク] を選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. ソースドキュメントのインポートタスクフォーム フィールド 説明 アサイン先グループ レコードのアサイン先グループ。グループは [グループ階層] テーブルから選択されます。 アサイン先 タスクにアサインされたユーザーの名前。 承認者タイプ タスクの承認者タイプ。選択肢は次のとおりです。 - ユーザー
- グループ
承認者 ソースドキュメントのインポートタスクの承認者。[承認者タイプ] フィールドが [グループ] に設定されている場合、要求はグループメンバーに送信されます。 期日 ソースドキュメントのインポートタスクの期日。 承認日 ソースドキュメントのインポートタスクが承認された日付。 規制アラート 規制アラートの名前。 説明 タスクの説明。 インポートタスク アクション インポートタスクのアクション。
- 更新 - 既存の引用を更新します。
- 挿入 - 新しい引用を挿入します。
ターゲット引用 更新する引用を検索して探します。引用を挿入するには、[新規] を選択します。 アクティビティジャーナル ウォッチリスト ウォッチャーとして追加したユーザー。 作業メモリスト ユーザーが作成した作業メモのリスト。 作業メモ 提供された作業メモまたはコメント。 関連リスト 類似のソースドキュメント 類似のソースドキュメントのレコード。 アクションタスク インポートドキュメントタスクに関連するアクションタスク。[新規] を選択して新しいアクションタスクを追加します。 問題 規制変更ワークフローまたはソースドキュメントワークフロー中に確認された問題。 承認者 ドキュメントのインポートタスクの承認者。このリストには、承認が要求されたときに作成された承認レコードが表示されます。 -
変更を適用するには、次のいずれかを実行します。
- 選択したソースドキュメントのインポートタスクを更新するには、[ 更新] を選択します。
- 変更を保存するには、[ 対応中] を選択します。
- ソースドキュメントのインポートタスクの承認を要求するには、[ 承認要求] を選択します。