要求者がプライバシー要求を正常に送信し、メール検証を完了すると、その要求は Personal Data Rights (PDR) エージェントにルーティングされます。エージェントは、アクションタスクを内部オーナーにアサインし、完了したすべてのタスクをレビューして、要求をクローズして、関連する詳細をメールで要求者に通知します。

要求者がプライバシー要求を正常に送信し、メール検証を完了すると、次のワークフローが開始されます。

1. PDR エージェントへのアサイン:検証済みのプライバシー要求は、組織内の Personal Data Rights (PDR) エージェントに自動的にアサインされます。PDR エージェントは要求の詳細をレビューし、適用されるプライバシー権と管轄権を確認します。
2. アクションタスク所有者の識別:PDR エージェントは、特定のデータ要求の履行を担当する内部チームまたは個人 (アクションタスク所有者) を決定します。アクションタスクには、要求タイプに応じて、データの検索、修正、削除、または情報の提供が含まれます。
3. 必要なアクションの完了:タスクオーナーは必要なアクション (レコードの更新、データの消去、情報の編集など) を完了し、タスクが完了したことを PDR エージェントに通知します。
4. PDR エージェントによるレビューとクローズ:PDR エージェントは、完了したすべてのアクションタスクをレビューします。エージェントは、要求が完全に処理されたことを確認した後、プライバシー要求をクローズします。
5. 要求者への通知:完了すると、要求の履行を確認し、関連するすべての詳細とサポートドキュメントを提供するメール通知が要求者に送信されます。