コンプライアンスワークスペースを使用して確認応答要求を送信

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • コンプライアンスワークスペースを使用して確認応答キャンペーンを作成したら、定義された対象者に確認応答要求を送信できます。

    始める前に

    必要なロール： sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst

    手順

    1. 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンス > コンプライアンスワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、[リスト] アイコン (リスト) をクリックします。
    3. 移動先 ポリシーの確認応答 > すべてのキャンペーン.
    4. 定義された対象者に送信するポリシー確認応答キャンペーン (PAC) レコードを開きます。
    5. 下にスクロールして、[確認応答のセットアップ] 関連リストをクリックします。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      フィールド 説明
      対象者

      ポリシーの確認を担当する従業員を選択します。対象者は、対象者モジュールを使用して定義します。
      参照資料 URL ロックアイコンをクリックし、対象者がレビューできるポリシーの参照資料への URL を追加します。入力が完了したら、[ロック] アイコンをもう一度クリックします。
      ポリシーの拒否をユーザーに許可 対象者のメンバーがポリシーを拒否できるようにする場合に選択します。
      ユーザーに例外を要求することを許可 対象者のメンバーがポリシー例外を要求できるようにする場合に選択します。
    7. レコードを保存します。
    8. 下にスクロールして、[確認応答キャンペーン] 関連リストをクリックします。
    9. [新規] をクリックします。
      注:
      ほとんどのフィールドには、ポリシーレコードのデータが事前に入力されています。
    10. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      以前に説明されていなかったフィールドの説明のみがここに表示されます。
      フィールド 説明
      数値 確認応答に対して自動生成された確認応答レコード番号です。
      状況
      有効期限開始/有効期限 確認応答が有効な期間を選択します。確認応答は、[有効期限開始] の日付の開始から [有効期限] の日付の終了まで有効です。
      注:
      [有効期限] の日付は、ポリシーで定義された [有効期限] の日付を超えることはできません。
      応答する日数 対象者のメンバーが応答しなければならない日数。
      簡単な説明 ポリシーの簡潔な説明。
      [確認応答の詳細] タブ このタブには、ポリシーの詳細と要件、および確認応答のセットアップ中に定義された [参照資料 URL] が表示されます。
    11. [送信] をクリックします。
    12. [確認応答を要求] をクリックします。

      次の変更が発生することに注意してください。

      • 確認応答キャンペーンのステータスが [確認応答処理待ち] に変更されます。
      • 対象者の各メンバーの確認応答 (ACK) レコードが画面の下部に表示されます。
      • [確認応答結果] タブには、確認応答プロセスの進捗状況が表示されます。つまり、送信された確認応答の合計数を報告し、受信した応答の数とタイプ (たとえば、承認済み、拒否済み、除外など) の集計を保持します。
      注:
      [アクティビティ] タブには、発生した確認応答アクティビティが表示されます。コンプライアンスユーザーは [作業メモ] チェックボックスをクリックし、作業メモを投稿して変更を追跡できます。[追加コメント] ボックスを使用して、対象者とコミュニケーションを取ることができます。

      また、対象者の各メンバーは、次の例のようなメール通知を受け取ります。

    13. 確認時間が経過したら、次の場所に移動して応答の進捗状況を監視できます ポリシーとコンプライアンス > ポリシーの確認応答 > 確認応答待ち.
    14. 確認応答のタイムラインを過ぎた対象者メンバーを特定するには、次の場所に移動します。 ポリシーとコンプライアンス > ポリシーの確認応答 > 期限切れの確認応答.