Google ドライブ でポリシードキュメントを作成して関連付ける

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：4分

    • Google ドライブ でポリシーテキストドキュメントを作成し、承認者、レビュー担当者、および貢献者によるドキュメント編集を有効にします。ドキュメントをステークホルダーと共有し、ドキュメント編集をリアルタイムで共同で行うことができます。

    始める前に

    必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

    重要:
    Google ドキュメント作成のサポートは、ポリシーとコンプライアンス管理アプリケーションの 19.1.1 バージョンから有効です

    手順

    1. 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンス > コンプライアンスワークスペース.
    2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン ([リスト] アイコン) を選択します。
    3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー.
      新しいポリシーを作成する か、レコードを開いてレッドライン機能を有効にすることができます。
    4. 開くポリシーを選択します。
    5. Google ドライブ の場合、[ポリシーテキスト] 関連リストを選択して、ポリシーテキストの内容を表示します。
      1. [ドキュメントの編集を有効にする (Enable document editing)] ボタンを選択します。
        ポリシーが [ドラフト] ステータスの場合、ポリシーオーナーは単独でドキュメントを作成するか、Google ドライブ からドキュメントを関連付けて、承認者、レビュー担当者、および貢献者がポリシーテキストを編集できるようにすることができます。
      2. ポリシーオーナーとしてドキュメントを作成するには、[ドキュメントの編集を有効にする (Enable document editing)] リストで [新規ドキュメント作成] を選択します。
      3. Google ドライブ から共有可能なフォルダーのリンクをコピーし、[ドキュメントの作成 (Create a document)] ポップアップの [フォルダーリンク] フィールドに貼り付けます。
        フォルダリンクを取得するには、Google ドライブ でフォルダを右クリックし、[その他のアクション] アイコンを選択します。[共有] と [リンクのコピー] を選択します。
      4. [ドキュメント名] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
      5. [タイプ] フィールドで、作成するドキュメントのタイプを選択します。
        オプションは次のとおりです。
        • Google ドキュメント：このオプションを選択すると、Google ドライブ で Google ドキュメントを作成できます。
        • Word：Google ドライブ で Microsoft Word ドキュメントを作成し、ブラウザからアクセスして Google ドライブに保存できます。
      6. [作成] を選択します。
        [作成] を選択すると、指定した Google ドライブ アカウントのフォルダーにドキュメントが作成されます。共有フォルダーへのリンクを指定する場合、そのフォルダー内にファイルを作成するための編集アクセス権が必要です。
      7. 作成されたドキュメントを表示するには、[Google ドキュメントで開く (Open in Google docs)] ボタンを選択します。
    6. ドキュメントへの読み取りまたは書き込みアクセス権を持つユーザーを表示するには、[ドキュメントアクセス] 関連リストに移動します。
    7. 別の ドキュメントを作成したり、レッドラインを有効にしたポリシー向けに別の ドキュメントに接続したりするには、[ドキュメントの編集を有効にする] ボタンを選択します。
      • 別の ドキュメントを作成するには、[新規ドキュメントを作成] を選択し、ドキュメントを作成] ポップアップを開きます。
      • 別のドキュメントに接続するには、[既存のドキュメントを接続] を選択すると、[既存のドキュメントを接続] ポップアップが開きます。
    8. [ポリシーテキスト] フィールドのドキュメントのコンテンツを更新するには、ドキュメントリンクの下にある [更新] リンクを選択します。
    9. ポリシーのドラフトが作成され、完了すると、ポリシーオーナーは [レビューを要求] ボタンを選択してレビューを要求できます。
    10. [レビューを要求] ポップアップでレビュー担当者へのメッセージを入力します。
    11. [要求] を選択します。
      レビュー担当者は、[タスク] ビューの [自分の保留中タスク] にログインすると、レビューの準備ができていればポリシーを表示できます。
    12. [レビューを送信] ボタンを選択します。
      ポリシーテキストを確認し、[レビューを送信] ポップアップでコメントを追加して送信することができます。
    13. ドキュメントをプレビューし、協力者が編集した後に最新の更新を取得するには、[ポリシーテキスト] タブの [更新] リンクを選択します。
      ポリシーオーナーは、Google ドライブ のドキュメントのコンテンツを編集して、クラウド上のドキュメントとポリシーのポリシーテキストの同期を維持できます。

      ポリシーオーナーとレビュー担当者間のすべてのアクティビティは、[詳細] 関連リストの [アクティビティ] タブに取り込まれます。すべてのレビュー担当者がレビューを完了している場合、ポリシーオーナーは公開チェックリストを完了することができます。

    14. [公開チェックリストを完了する] ボタンを選択します。
      すべてのレビューが完了したら、ポリシーオーナーは公開プロセスを完了できます。このアクションにより、プレイブックが作成されます。ポリシーオーナーは、承認を要求する前に公開チェックリストを確認する必要があります。「Complete publishing checklist for the policy and request approval (ポリシーの公開チェックリストを完了し、承認を要求する)」を参照してください。
    15. ポリシーの履歴を表示するには、[ポリシー履歴] 関連リストを選択します。
      詳細については、「レッドラインが有効なポリシーの履歴を表示」を参照してください。