計画ドキュメントセクションの作成と管理
ドキュメントセクションを使用して、計画の復旧機能を文書化します。
始める前に
このタスクについて
手順
- 移動先 ビジネス継続性 > 事業継続性ワークスペース.
-
リストアイコン (
) をクリックします。
- [計画] リストで [ドラフト] ステータスをクリックします。
- [名前] 列の計画レコードへのリンクをクリックします。
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計画の [ドキュメント] 関連リストをクリックします。
ドキュメントの各セクションを個別のテキストボックスに表示できます。計画の作成に使用した計画テンプレートの一部であるドキュメントセクションは、この計画のデフォルトになります。ドキュメントに新しいセクションを作成することも、既存のセクションを編集することもできます。
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ドキュメントセクションを編集するには、編集アイコン (
) をクリックします。
このアイコンを使用して、ドキュメントセクションのタイトルと説明のテキストを編集します。 - セクション内のテキストを編集するには、テキストボックスの [編集] ボタンをクリックします。
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すべての更新を元に戻し、ドキュメントセクションの元のテキストに戻すには、[テンプレートにリセット] をクリックし、[リセット] をクリックしてアクションを確定します。
注:[テンプレートにリセット] ボタンは、ドキュメントセクションが [完了] ステータスではなく、[処理待ち] ステータスになっている場合にのみ有効になります。
リセットすると、ドキュメントセクションのテキストとともにタイトルと説明の両方が、計画テンプレートのタイトル、説明、およびドキュメントコンテンツにリセットされます。
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ステップを削除するには、削除アイコン (
) をクリックします。
このアクションにより、ドキュメントセクションが削除されます。 -
[ドキュメント] タブでセクションを作成するには、[新規セクション] をクリックします。
- [新規セクション] ポップアップで、セクションのタイトルと説明を入力します。
- [作成] をクリックします。
- [編集] ボタンをクリックして、セクションのテキストボックスに内容を入力します。
- 更新を保存してコンテンツの編集を続行するには、[保存] をクリックします。
-
保存して編集モードを終了するには、[完了] をクリックします。
[完了] をクリックすると、
と
の両方のアイコンが無効になります。アイコンを有効にするには、ドキュメントセクションのテキストボックスの [編集] ボタンをクリックします。
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後続のセクションを表示してすべてのセクションをスクロールするには、編集が完了した後にセクションを折りたたみます。
- 計画レベルでのセクションの順序の変更
- [ドキュメント] 関連リストに表示されるセクションの順序を変更して、ユーザーがセクションを論理的な順序で確認できるようにすることができます。ただし、[計画ドキュメント] フォームの [順序] フィールドに整数値を入力して、計画内の各ドキュメントセクションについてセクションの順序を設定する必要があります。このカスタマイズは、計画テンプレートレベルで設定された順序設定より優先されます。
- 計画テンプレートレベルでのセクションの順序の変更
- 計画テンプレートのドキュメントセクションの順序も定義できます。この順序は、テンプレートを使用するすべての計画に適用されます。ただし、テンプレートの作成時に [計画テンプレート] フォームのセクションの順序を変更できるのは、BCM アドミンのみです。
- セクションの順序を並べ替えるには、次に移動します ビジネス継続性 > 計画構成 > 計画テンプレート
- [名前] リンクの計画テンプレートをクリックします。
- ドキュメントセクションのロック解除アイコン (
) をクリックします。
- 複数の追加/削除アイコン (
) をクリックし、[ドキュメントセクション] フィールドでアイテムを優先順位に移動します。
図 : 1. ドキュメントセクション - [更新] をクリックします。
プログラムマネージャー、計画者、ビューアー、または BCM アドミニストレーターが計画でそのテンプレートを使用するとき、ワークスペース内のセクションは並べ替えられた順序でのみ表示できます。
図 : 2. ドキュメント内のセクションの順序