通知リダイレクトを使用するようにメール通知を変更する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：1分

    • 通知リダイレクトフレームワークを使用するようにメール通知を更新し、ユーザーがワークスペースへのアクセスに基づいて適切なビューに自動的に誘導されるようにします。

    始める前に

    通知を変更する前に、通知ルーティングルールを設定する必要があります。詳細については、「GRC通知リダイレクトの構成」を参照してください。

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    通知のリダイレクトを有効にするには、標準の URL 変数を、リダイレクトフレームワークを呼び出すメールスクリプト参照に置き換えます。システムはこれらのメールスクリプトを使用して、ワークスペースへのアクセスに基づいてユーザーを適切なビューにルーティングする URL を生成します。

    手順

    1. 移動先 すべて > システム通知 > メール > 通知.
    2. 変更する通知を開きます。
    3. [内容 (What it will contain)] タブを選択します。
    4. [ メッセージ HTML] フィールドで、URL 変数の値を置き換えます。
      • リンクをリンクテキストとして表示するには、 ${URI} を ${mail_script:RecordNotificationRedirectionScript} に置き換えます。
      • レコード名をリンクテキストとして表示するには、 ${URI_REF} を ${mail_script:RecordREFNotificationRedirectionScript} に置き換えます。
      • リストビューリンクの場合は、 GRCNotificationRedirectionUtils スクリプトインクルードを使用してリダイレクト URL を生成するカスタムメールスクリプトを作成します。
    5. [更新] をクリックします。

    タスクの結果

    ユーザーが変更された通知でリンクを選択すると、ワークスペースへのアクセス権に基づいてユーザーが自動的に誘導されます。ワークスペースへのアクセス権がある場合は、ワークスペースビューに誘導されます。ワークスペースへのアクセス権がない場合は、クラシックビューに誘導されます。