Dashboard „Übersicht über die Softwareausgabenerkennung“.

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Zeigen Sie im Übersichts-Dashboard Software Spend Detection alle Softwareausgaben aus hochgeladenen Finanzdaten an.

    Greifen Sie auf das Dashboard Software Spend Detection zu, indem Sie zu navigieren Softwareausgabenerkennung > Übersicht.

    Erweitern Sie einen Herausgeber in der linken Menüleiste, um seine Produkte anzuzeigen. Wählen Sie einen Herausgeber oder ein Produkt aus, um nur diese Transaktionen anzuzeigen. Wählen Sie Datumsbereich bearbeiten aus, um Transaktionen nach Datum zu filtern. Standardmäßig zeigt das Dashboard alle Transaktionen des letzten Jahres an. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm Softwareausgaben im Laufe der Zeit, um die genauen Ausgabenbeträge anzuzeigen. Sie können Transaktionen auch über die Registerkarten unten im Dashboard gruppiert nach Kostenstelle, Abteilung oder Standort anzeigen.

    Wenn Sie die URL des Dashboards freigeben, werden der aktuell ausgewählte Herausgeber, das Produkt und der Datumsbereich angezeigt. Um die angewendeten Filter anzuzeigen, müssen die URL-Empfänger bereits bei ihrer Instanz ServiceNow angemeldet sein.

    Hinweis:
    Transaktionen, die nicht mit einem Softwareherausgeber gekennzeichnet sind, werden nicht im Dashboard berücksichtigt. Sie können diese Transaktionen manuell mit einem Herausgeber aktualisieren, um sie dem Dashboard hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren Sie Transaktionen manuell.

    Dashboard zur Erkennung von Softwareausgaben für alle Herausgeber und ihre Ausgabendaten

    Indikator Beschreibung
    Gesamtanzahl Verleger Gesamtzahl der Herausgeber. Dies umfasst Herausgeber, die automatisch aus importierten Finanztransaktionen erkannt wurden, und Herausgeber, die manuell zu Transaktionen hinzugefügt wurden.
    Nicht verwaltete Herausgeber Anzahl der Herausgeber mit nicht verwalteten Produkten.
    Gesamtanzahl Produkte Gesamtanzahl der Produkte. Dies umfasst Produkte, die automatisch aus importierten Finanztransaktionen erkannt wurden, und Produkte, die manuell zu Transaktionen hinzugefügt wurden.
    Nicht verwaltete Produkte Anzahl der Produkte, die kein Softwaremodell haben.
    Erkannte Gesamtausgaben Für Software ausgegebener Gesamtbetrag. Dieser Wert entspricht Kreditorenausgaben plus Ausgabenausgaben.
    Nicht verwaltete Ausgaben Gesamtausgaben für Transaktionen, bei denen der Herausgeber und das Produkt identifiziert wurden, es jedoch kein Softwaremodell für das Produkt gibt. Sie können Softwaremodelle und Berechtigungen erstellen, um mit der Nachverfolgung dieser Produkte zu beginnen und nicht verwaltete Ausgaben in verwaltete Ausgaben umzuwandeln.
    Ausgaben für Verbindlichkeiten Gesamtausgaben für Transaktionen mit dem Typ „Kreditoren“. Diese Transaktionen stammen aus einem Buchhaltungs- oder Beschaffungssystem.
    Ausgaben Gesamtausgaben für Transaktionen mit dem Typ „Ausgabe“. Diese Transaktionen stammen aus einem Mitarbeiterausgabensystem oder einem Kreditkarten-Feed.
    Softwareausgaben im Laufe der Zeit Monatlich für Software ausgegebener Betrag.