Software Asset Management Herausgeberpaket für SAP

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Verwenden Sie das Herausgeberpaket Software Asset Management für SAP, um Ihre SAP -Lizenzen zu verwalten und zu optimieren. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über Ihre SAP -Lizenz-Compliance, und decken Sie potenzielle Einsparungen auf.

    Hinweis:
    Sie können das Herausgeberpaket SAP verwenden, um die Lizenzierung für SAP NetWeaver 7.4, SAP_BASIS 740 und höher zu verwalten und zu optimieren.
    Hinweis:
    Um das Herausgeberpaket zu verwenden, aktivieren Sie das Plugin Software Asset Management Professional for SAP (com.sn_samp_sap).

    Unterstützte Lizenztypen

    Das Herausgeberpaket SAP unterstützt die Lizenzierung für benannte Benutzer, Engines und den Zugriff von Drittparteien auf SAP -Systeme.

    Benannte Anwender

    Die benannten Benutzer vonSAP sind die Mitglieder in Ihrer Organisation, die die Anwendungen von SAP verwenden. Sie können verschiedene Arten von benannten Benutzerlizenzen erwerben und dann jede Lizenz einem benannten Benutzer zuweisen.

    Das Herausgeberpaket SAP unterstützt benannte Anwenderlizenzen für SAP ERP Central Component-Anwendungen (ECC) und SAP S/4 HANA-Anwendungen. Je nach Anwendungstyp werden verschiedene benannte Benutzerlizenztypen unterstützt. SAP ECC-Anwendungen unterstützen verschiedene benannte Anwenderlizenztypen, einschließlich „Professional“, „Limited Professional“ und „Mitarbeiter-Self-Service“. SAP S/4 HANA-Anwendungen unterstützen nur die benannten Lizenztypen „Developer Access“, „Enterprise Management for Professional Use“, „Enterprise Management for Functional Use“, „Enterprise Management for Productivity Use“, „Technical SAP Engine User“ und „Technical Use“. Now Platform unterstützt alle benannten Anwendertypen für SAP ECC-Anwendungen und SAP S/4 HANA-Anwendungen.

    Engines (automatisiert, berechnet und selbstdeklariert)

    SAP -Engines, auch als Pakete bezeichnet, sind optionale Anwendungen, die zusätzliche Lizenzen erfordern. Jede Engine verfügt über eine eindeutige Lizenzmetrik, mit der die Lizenznutzung für die Engine berechnet wird. Beispiele für Lizenzmetriken sind die Anzahl der Mitarbeiter oder die Anzahl der Verträge.

    Die Lizenznutzung wird entweder durch eine automatisierte SAP -Engine-Messung, eine Berechnung basierend auf mehreren Engine-Messungen plus einem Indikator oder einen manuellen Selbstdeklarationsprozess berechnet.
    • Wenn eine Engine vom SAP -Engine-Messungsprozess unterstützt wird, berechnet Software Asset Management automatisch die Lizenznutzung für diese Engine.
    • Wenn erkannt wird, dass eine Engine aus mehreren Engine-Messungen besteht, berechnet Software Asset Management diesen Wert, wenn auch die Indikatorlizenzmetrik verfügbar ist.
    • Wenn eine Engine nicht vom Engine-Messungsprozess SAP unterstützt wird, müssen Sie die Lizenznutzungsinformationen für diese Engine manuell über den Selbstdeklarationsprozess eingeben. Informationen zur Selbstdeklaration Ihrer SAP -Engine-Lizenznutzung finden Sie unter Lizenznutzung der selbstdeklarierenden SAP -Engine.
    Die vollständige Liste der Engines, die von den einzelnen -Prozessen unterstützt werden, finden Sie unter Messung von Engine- und Selbstdeklarationsprodukten im Support-Portal SAP.
    Wichtig:
    Sie müssen ein SAP Support Portal-Konto haben, um auf das SAP Support Portal zugreifen zu können.

    Das Herausgeberpaket SAP unterstützt Engine-Lizenzen für SAP ERP Central Component (ECC)-Anwendungen und SAP S/4 HANA-Anwendungen.

    Digital Access
    Die Digital Access-Lizenz gilt für die indirekte Nutzung von SAP -Systemen durch Personen oder Anwendungen von Drittanbietern, ohne sich direkt beim System anzumelden. Einige Beispiele für die indirekte Verwendung von SAP -Systemen sind:
    • Verwenden einer Drittanbieteranwendung zum Ausführen von Aktionen im System SAP
    • Daten aus einer Drittparteianwendung in das System SAP eingeben
    • Anzeigen von Daten im SAP -System aus einer Drittparteianwendung

    Wenn Sie viele Drittparteiproduktintegrationen in SAP -Systemen haben, können Sie unnötigen Verbrauch Ihrer benannten Benutzerlizenz vermeiden, indem Sie Digital Access-Lizenzen erwerben. In diesem Lizenzierungsmodell wird die Nutzung von SAP -Anwendungen durch die Anzahl der vordefinierten Dokumente lizenziert, die von der Drittanbieteranwendung erstellt wurden. Die Details der vordefinierten Dokumenttypen sind in der Tabelle SAP Dokumenttyp [samp_sap_document] gespeichert, die mit dem Plugin Software Asset Management Professional „ for SAP (com.sn_samp_sap) installiert wird.

    Tabelle : 1. SAP-Dokumenttypen
    Dokumentname Dokumentmultiplikator
    Vertriebsdokument 1
    Kaufdokument 1
    Rechnungsdokument 1
    Produktionsdokument 1
    Materialdokument 0,2
    Qualitätsmanagementdokument 1
    Service- und Wartungsdokument 1
    Finanzdokument 0,2
    Zeitmanagementdokument 1
    Das System SAP speichert die digitalen Zugriffsdaten der unterstützten Dokumenttypen für verschiedene Benutzer und Clientsysteme. Stellen Sie sicher, dass Sie eines der folgenden Tools haben, um die Daten für den digitalen Zugriff aus dem System SAP in Ihre Instanz ServiceNow abzurufen:
    • SAP Reisepass-Tool
    • SAP Schätzungstool
    Hinweis:
    Wenn Sie eine SAP Digital Access-Lizenz erwerben, können diese Tools ohne zusätzliche Kosten installiert werden. Weitere Informationen zu den Tools SAP finden Sie im SAP-Hilfeportal.

    Wenn einer der vordefinierten Dokumenttypen im System SAP über eine Drittparteianwendung erstellt wird, fallen die Lizenzierungskosten für den digitalen Zugriff an. Mit dem Lesen, Aktualisieren oder Löschen dieser Dokumente werden jedoch keine zusätzlichen Gebühren berechnet.

    Für das Softwaremodell SAP Digital Access wird die Nutzung des digitalen Zugriffs wie folgt berechnet:
    1. Es wird die Gesamtanzahl der Dokumente eines bestimmten Dokumenttyps berechnet, die in jedem SAP -System von allen Ihren -Benutzern erstellt wurden.

      Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Benutzer A 5 Materialdokumente und Benutzer B 5 Materialdokumente und 10 Vertriebsdokumente in einem SAP -System erstellt hat. Die Gesamtanzahl der Materialdokumente beträgt 10 und der Vertriebsdokumente 10.

    2. Der Lizenzverbrauch wird berechnet, indem die Gesamtanzahl eines bestimmten Dokumenttyps mit dem Dokumentmultiplikator multipliziert wird.

      Basierend auf dem im vorherigen Schritt erwähnten Szenario beträgt der Lizenzverbrauch für Materialdokumente 2 (10*0,2) und für Vertriebsdokumente 10 (10*1). Die insgesamt verbrauchte Lizenz für den digitalen Zugriff beträgt also 12.

    Hinweis:
    Das Softwaremodell SAP Digital Access wird mit dem Plugin Software Asset Management Professional für SAP (com.sn_samp_sap) installiert.

    Der Abgleich für das Softwaremodell für SAP Digital Access erfolgt durch Vergleich der erworbenen Rechte mit den verbrauchten Lizenzen.

    SAP-Verbindung mit Now Platform

    Um die Verbindung zwischen Ihren SAP -Systemen und Ihrer ServiceNow -Instanz zu beginnen, stellen Sie das ABAP-Programm für SAPbereit. Führen Sie dann die Schritte zum Herstellen einer SAP-Verbindungaus.

    Das Herausgeberpaket [ Software Asset Management für SAP verwendet ein zentralisiertes Design. Wenn Sie Transportdateien in einen SAP -Client importieren, der als zentrales System betrachtet wird, verwendet der Client die im anwenderdefinierten Programm ausgewählte RFC-Verbindungsliste (Remote Function Call), um alle anderen Clients über RFC vom zentralen System aus zu verbinden. Anschließend werden Daten abgerufen, die in benutzerdefinierten Tabellen des zentralen Systems gespeichert werden sollen. Verwenden Sie zum Importieren der Transportdateien entweder den SAP Solution Manager oder einen anderen SAP -Client, auf dem RFC-Verbindungen aktiviert sind, um Daten in ein zentrales System abzurufen.

    Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, werden Daten aus Ihrem ServiceNowSAP -System in Ihre Instanz [] abgerufen. Eine Liste aller abgerufenen Daten finden Sie unter Mit dem Herausgeberpaket SAP installierte Tabellen.

    SAP Daten sollen wöchentlich abgerufen werden. Daten zur Anwenderaktivität, Webaktivität und Engine-Nutzung werden monatlich abgerufen. Alle Anwender- und Webaktivitäten werden nach 90 Tagen gelöscht. Die Datensätze zur Messung der Engine-Nutzung in der Tabelle [ SAP Lizenzmetrikmessung [samp_sap_license_metric_measurement] werden nach einem Jahr gelöscht.

    Wenn Daten SAP in die Tabelle Now Platform] eingegeben werden, werden sie zunächst in Bereitstellungstabellen gespeichert, bevor sie in die endgültigen Tabellen SAP übertragen werden. Informationen zum Bearbeiten der Tabellen, in denen der Datentransfer stattfindet, oder zum Anzeigen der Transferlogik finden Sie unter Transformationszuordnungen.

    Hinweis:
    Die Transformationszuordnungen für Anwenderaktivität und Webaktivität sind standardmäßig nicht aktiviert, da sie aufgrund der großen Datenmenge zu Leistungsproblemen führen können. Sie können diese Transformationszuordnungen jedoch manuell aktivieren. Um die Aktivitätstransformationszuordnungen zu aktivieren, navigieren Sie zu Alle > Software Asset > SAP: Compliance und Optimierung > SAP-Verbindungen und wählen Sie die Verbindung aus. Setzen Sie im Abschnitt Konfiguration das Feld Aktivität abrufen auf True, und wählen Sie dann Aktualisierenaus.

    Zeigen Sie die Lizenznutzung und Compliance von SAP an

    Zeigen Sie Ihre SAP Lizenzkosten, Nutzung und Compliance mithilfe des Dashboards „Softwareherausgeberanalysen “ (Software Asset Management klassische Anwendung) oder der Herausgeberübersicht (Software-Asset-Arbeitsbereich) an. Das Dashboard und die Übersicht zeigen auch, wie Sie den Lizenzverbrauch optimieren können, indem Sie Anwenderrollen in Ihrem SAP -System neu zuweisen. Sie können die Lizenzoptimierungsdetails in der Ansicht „Software-Asset-Analytics“ anzeigen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für SAP.

    Der Abgleich wird wöchentlich oder bei Bedarf ausgeführt, um Ihre Lizenz-Compliance-Position für alle Ihre SAP -Produkte zu bestimmen. Der Abgleich vergleicht Ihre erworbenen Rechte, die in Softwareberechtigungen aufgezeichnet wurden, mit Daten zur tatsächlichen Nutzung, die aus Ihren SAP -Systemen abgerufen wurden. Sie können Abgleichergebnisse für SAP in der Ansicht Lizenznutzung von Software-Asset-Arbeitsbereichanzeigen. Die Ansicht „Lizenznutzung“ zeigt nicht lizenzierte Benutzer und Engines, verfügbare und erforderliche Lizenzen für den digitalen Zugriff sowie Korrekturoptionen, um Ihre Lizenzposition konform zu machen, potenzielle Einsparungen und vieles mehr. Weitere Informationen zur Ansicht Lizenznutzung finden Sie unter Lizenznutzungsansicht.

    Um Berichte zur Position der Softwarelizenz-Compliance für SAPanzuzeigen, navigieren Sie zu Lizenznutzung > Berichte > Position der Softwarelizenz-Compliance in der Software-Asset-Arbeitsbereich.