Aktualisieren Sie Transaktionen manuell

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Aktualisieren Sie importierte Softwaretransaktionen, die nicht automatisch mit einem Softwareprodukt und -herausgeber gekennzeichnet wurden, manuell, um alle Softwareausgaben nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sam_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Manchmal kann Software Spend Detection eine Transaktion nicht mit einem Softwareherausgeber und einem Produkt abgleichen. Wenn Software Spend Detection den Herausgeber, nicht jedoch das Produkt identifizieren kann, wird die Transaktion in der Liste der Produkte für diesen Herausgeber im Dashboard Software Spend Detection als Nicht normalisiert kategorisiert. Der Transaktionsbetrag wird den Gesamtkosten für diesen Herausgeber hinzugefügt. Wenn Software Spend Detection den Herausgeber nicht identifizieren kann, wird die Transaktion zu „Nicht normalisierte Transaktionen“ hinzugefügt und aus dem Dashboard Software Spend Detection ausgeschlossen. Der Transaktionsbetrag ist in keinem der im Dashboard angezeigten Ausgabenbeträge enthalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Softwareausgabenerkennung > Nicht normalisierte Transaktionen.
      Hinweis:
      Standardmäßig zeigt diese Liste nur Transaktionen an, die von Software Spend Detectionals Software identifiziert wurden. Um Transaktionen einzubeziehen, die nicht als Software identifiziert wurden, entfernen Sie die Filterbedingung Ist Software = true.
      Entfernen Sie die Filterbedingung Ist Software = wahr, indem Sie den Pfeil im Filter auswählen.
    2. Wählen Sie ein Transaktionsdatum aus.
    3. Wählen Sie Werte für die Felder Herausgeber und Produkt aus.
      Hinweis:
      Sie können Softwareherausgeber und Produkte direkt aus diesem Formular erstellen, indem Sie neben dem Feld das Symbol „Nachschlagen mit Liste“ (Symbol „ Nachschlagen mit Liste“.) und dann Neuauswählen.
    4. Deaktivieren oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ist Software, um anzugeben, ob es sich bei der Transaktion um einen Softwarekauf handelt.
    5. Wählen Sie Aktualisieren.
      Die Transaktion wird aus der Liste der nicht normalisierten Transaktionen entfernt und dem Dashboard Software Spend Detection hinzugefügt.