Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Identifizieren Sie Einsparungsmöglichkeiten und sparen Sie Geld mit der Anwendung ServiceNow Software Asset Management.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sam_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Für Enterprise-Abonnements wie E1, E3 und E5 kann Microsoft eine Commit-Ebene angeben, die als Mindest- oder Untergrenze für Ihre Lizenzanzahl dient. Dies bedeutet, dass Sie die Enterprise-Abonnementmengen nicht unter der Commit-Ebene reduzieren können während der Vertragslaufzeit. Wenn Ihr vorhandener Vertrag Microsoft eine Commit-Ebene hat, können Sie am Ende der Vertragslaufzeit potenzielle Einsparungsmöglichkeiten nutzen.

    Prozedur

    1. Nutzen Sie Ihre Einsparungsmöglichkeiten durch überlizenzierte Mengen.
      1. Navigieren Sie zu den Daten Microsoft 365.
        Schnittstelle Aktion
        Core-UI Navigieren zu Alle > Software Asset > Abgleich > Lizenz-Workbench.
        Software-Asset-Arbeitsbereich Navigieren zu Software-Asset-Arbeitsbereich > Lizenznutzung.
      2. Suchen und wählen Sie Microsoft 365.
        Die Lizenz-Compliance-Daten für das Abonnement Microsoft 365 werden ausgefüllt.
        1. Suchen Sie den Wert Verfügbare Rechte, der anhand von Verwendete Rechte - Rechte im Besitzberechnet wird.
        2. Suchen Sie die überlizenzierte Menge, berechnet anhand von Verfügbare Rechte * Stückkosten für Softwareberechtigung. Dieser Betrag bietet die folgenden potenziellen Einsparungsmöglichkeiten:
          • Wenn keine neuen Abonnements Microsoft 365 benötigt werden, können Sie die überlizenzierte Menge während des nächsten vertragsbezogenen Abschlusses entfernen, ohne die Commit-Ebene zu verletzen.
          • Wenn die Commit-Ebene einen Abschluss innerhalb des Vertrags verhindert, können Sie die überlizenzierte Menge verwenden, um neue Vertragsverhandlungen zu unterstützen. Dies wäre ein proaktiver Kosteneinsparungsansatz.
    2. Nutzen Sie Ihre Einsparungsmöglichkeiten anhand der Daten der letzten Aktivität von Softwareabonnements.
      1. Navigieren Sie zur Seite Software-Abonnements oder Benutzerabonnement.
        Schnittstelle Aktion
        Core-UI Navigieren zu Alle > Software Asset > Discovery > Software-Abonnements.
        Software-Asset-Arbeitsbereich
        1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnement > Anwenderabonnement.
        2. Wählen Sie einen Anwenderanzeigenamen aus.
      2. Fügen Sie das Feld Letzte Aktivität hinzu, und filtern Sie die Liste, um die gewünschten Abonnements anzuzeigen.
        Hinweis:
        Das Datum der letzten Aktivität wird aus dem veröffentlichten Microsoft 365 Integrationsprofil und den Bestandstools abgerufen. Wenn ein Abonnement ein Suite-Produkt ist, enthält das Datum der letzten Aktivität die neuesten Aktivitätsinformationen aus einer seiner Suite-Komponenten. Validieren Sie bei Bedarf die Daten der letzten Aktivität mit Microsoft Cloud-Administratoren.
      3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenheader Anzeigename, und wählen Sie Balkendiagrammaus.
      4. Setzen Sie im Formular „Bericht erstellen“ die Option Gruppieren nach auf Letzte Aktivität, und wählen Sie Ausführen.
        Weitere Informationen finden Sie unter Create a report.
        Die Berichtsvisualisierung wird automatisch aktualisiert, um gefilterte Softwareabonnements gruppiert nach der letzten Aktivität im Balkendiagramm anzuzeigen.
      5. Zeigen Sie auf einen beliebigen Balken im Diagramm, um zusätzliche Details anzuzeigen, und wählen Sie einen Balken aus, um die einzelnen Datensätze anzuzeigen, aus denen er besteht.
        Weitere Informationen zur Verwendung von Berichten finden Sie unter Using reporting.
    3. Suchen Sie nach Optimierungsempfehlungen für [ Software Asset Management für Microsoft 365 basierend auf Abonnementdetails, Nutzung und potenziellen Einsparungen basierend auf dem Empfehlungstyp.

      Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für Microsoft.

    Ergebnisse

    Microsoft 365 Abonnements, bei denen seit einigen Monaten keine Benutzeraktivitäten registriert wurden, sind potenzielle Reklamationskandidaten.

    Nächste Maßnahme

    Hier sind einige Folgeaktionen:
    • Überprüfen Sie den Benutzerprinzipalnamen für frühere Mitarbeiter. Wenn gefunden, fordern Sie Abonnements zurück.
    • Navigieren Sie für Abonnements, die an aktive Mitarbeiter gebunden sind, zur Tabelle „Softwareinstallationen“ (cmdb_sam_sw_install).
    • Filtern Sie die Liste „Softwareinstallationen“ nach Microsoft 365, und fügen Sie die Spalte Zuletzt verwendet hinzu. Erstellen Sie bei Bedarf einen Bericht.
    • Vergleichen Sie den Bericht zu Softwareinstallationen mit dem Bericht zu Softwareabonnements.