Eine Reserveberechtigung für Onlineservices Microsoft in Software-Asset-Arbeitsbereicherstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Reserveberechtigung für Onlineservices Microsoft in Software-Asset-Arbeitsbereich, damit Sie Lizenzen zu einem vorhandenen Abonnement Microsoft 365 hinzufügen können.

    Vorbereitungen

    Um Reserveberechtigungen für Onlineservices Microsoft in Software-Asset-Arbeitsbereichzu erstellen, müssen Sie das Plugin „Software Asset Workspace“ (com.sn_sam_workspace) anfordern und aktivieren. Weitere Informationen zum Anfordern und Aktivieren des Plugins „Software Asset Workspace“ (com.sn_sam_workspace) finden Sie unter Software Asset Management anfordern.

    Erforderliche Rolle: sam_user oder sam_admin

    Prozedur

    1. Navigieren Sie in Ihrer Instanz von ServiceNow zu Software Asset > Software-Asset-Arbeitsbereich.
      Software-Asset-Arbeitsbereich wird auf einer neuen Registerkarte gestartet.
    2. Wählen Sie im linken Navigationsmenü von Software-Asset-Arbeitsbereichdie Option Lizenzvorgängeaus.
      Die Ansicht Lizenzvorgänge wird geöffnet.
    3. Navigieren Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite der Lizenzvorgangsansicht zu Lizenzierung > Softwareberechtigungen.
    4. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Softwareberechtigungen eine Microsoft Office 365 -Berechtigung aus.
      Die Seite mit den Details zur Softwareberechtigung wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    5. Wählen Sie „Reserveberechtigung erstellen“ aus.
    6. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Datensatzersteller für Reserveberechtigung“.
      Feld Beschreibung
      Startdatum Startdatum für die neuen Lizenzen.
      Enddatum Frühestes Datum des Enddatums der Quellberechtigung. Dieses Feld wird automatisch berechnet.
      Erworbene Rechte Anzahl der neuen Lizenzen.
      Monatliche Kosten pro Einheit Stückkosten der Quellberechtigung geteilt durch die Dauer der Quellberechtigung (in Monaten). Dieses Feld wird automatisch berechnet.
      Softwaremodell Softwaremodell für die vorhandene Berechtigung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Quellberechtigung Vorhandene Berechtigung, die zum Erstellen der Reserveberechtigung verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
    7. Wählen Sie Absenden.
    8. Nachdem Ihre Anforderung erfolgreich übermittelt wurde, wählen Sie Schließenaus.
      Die neue Reserveberechtigung wird der zugehörigen Liste „Reservierungsberechtigungen“ in der Quellberechtigung hinzugefügt. Der Status der Reserveberechtigung lautet „In Gebrauch“, und das Kontrollkästchen „Reservierungsberechtigung“ ist aktiviert.

    Nächste Maßnahme

    Führen Sie einen Abgleich durch, um die neue Rückstellungsberechtigung in die Berechnung der Abschlusskosten einzubeziehen. Zeigen Sie Ihre Abgleichergebnisse in der Microsoft-Herausgeberübersichtan. Die Kosten für die Rückstellungsberechtigung sind im Abschlusskostenbericht enthalten.
    Wenn Sie das Enddatum der Reserveberechtigung überschreiten, erstellt die geplante Aufgabe „SAM – Abonnementwartung“ eine neue Berechtigung, um sie zu ersetzen.
    Hinweis:
    Die neue Berechtigung wird nicht zur zugehörigen Liste „Reservierungsberechtigungen“ in der ursprünglichen Quellberechtigung hinzugefügt.
    Tabelle : 2. Neuer Berechtigungsdatensatz
    Feld Wert
    Reserveberechtigung Option, die angibt, ob die neue Berechtigung eine Reserveberechtigung ist. Diese Option ist nicht ausgewählt.
    Startdatum Das Datum, an dem die neue Berechtigung erstellt wird.
    Enddatum Enddatum der ursprünglichen Quellberechtigung.
    Quellberechtigung Ursprüngliche Quellberechtigung.
    Erworbene Rechte Die gleiche Anzahl erworbener Rechte wie die Reserveberechtigung.
    Aktive Rechte Gleiche Anzahl aktiver Rechte wie die Reserveberechtigung.
    Zuteilungen verfügbar Die gleiche Anzahl von Zuteilungen, die verfügbar sind wie die Reserveberechtigung.
    Status Status der Berechtigung. Dieses Feld wird auf In Gebrauchfestgelegt.
    Der Status der Reserveberechtigung wird auf „Deaktiviert“ aktualisiert. In der Herausgeberübersicht Microsoft werden die Kosten der stillgelegten Rückstellungsberechtigung aus dem Bericht „Abschlusskosten“ entfernt. Die Kosten für die neue Berechtigung sind in den aktuellen Abonnementausgaben enthalten.