Integration mit Facebook Workplace

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management in die Anwendung Facebook Workplace können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Facebook Workplace Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Systemadministrator
    • Lesegruppenmitgliedschaft
    • Verwalten Sie Arbeitsprofile
    Anwenderaktivität abrufen Systemadministrator
    • Lesegruppe
    • Lesegruppenmitgliedschaft
    • Gruppeninhalt lesen
    • Alle Nachrichten lesen
    • Inhalt der Wissensbibliothek lesen
    Abonnement zurückfordern Systemadministrator Stellen Sie Anwenderaccounts bereit

    Facebook Workplace-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für die Anwendung Facebook Workplace zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Zum Erstellen eines Facebook Workplace -Integrationsprofils fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) im ServiceNow Storean.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils [ Facebook Workplace in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Arbeitsplatz unter Facebook-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitsbereich von Facebook aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils.

      Beispiel: Facebook Workplace integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für Facebook Workplace.

      Dieses Feld wird automatisch auf sn_fb_wp_spoke.FB_Workplace_Alias festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp.

      Dieses Feld wird automatisch auf Facebook Workplace Abonnement festgelegt.
    3. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen von Abonnements sicher, dass das Feld Subflow auf Arbeitsplatz von Facebook Download Subflowfür Abonnements festgelegt ist.
    4. Stellen Sie auf der Registerkarte „Subflow Aktivität berechnen“ sicher, dass das Feld Subflow auf Workplace from Facebook Update User Activity Subflow festgelegtist.
      Sie können auch das Datum und die Uhrzeit, ab der Sie die Anwenderaktivität analysieren möchten, im Feld Anwenderaktivität analysieren von auswählen. Standardmäßig können Sie die Anwenderaktivität bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Ereignisse anzeigen, die von einzelnen Anwendern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils durchgeführt wurden.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Ereignisse ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie die Analyse der Anwenderaktivität starten, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
      Sie können diesen Wert im Feld Letzter Aktivitätsschwellenwert Ihrer Softwarereklamationsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.
    5. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow „Abonnement zurückfordern“ sicher, dass das Feld Subflow auf Workplace from Facebook Abonnementzurückfordern festgelegt ist.
    6. Wählen Sie das Vorschausymbol ( Vorschausymbol.) neben dem Feld „ Verbindung und Anmeldeinformationen “ und anschließend Datensatz öffnen in der Datensatzvorschau aus, um den Datensatz mit den Aliassen für Verbindungen und Anmeldeinformationen zu öffnen.
    7. Wählen Sie im Formular „ Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“ in der Spalte „ Anmeldeinformationen “ in der Liste „ Verbindungen “ die Option FB_Workplace_Credentials aus.
    8. Wählen Sie im Formular „ Workplace from Facebook-Anmeldeinformationen“ On your Workplace installieren aus.

      Sie werden zurRegistrierungs-/Anmeldeseite für Workplaceweitergeleitet.

    9. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen bei Ihrem -Konto Facebook Workplace an.

      Das Popup-Fenster „ServiceNow-Spoke to Workplace hinzufügen“ wird angezeigt.

    10. Wählen Sie Zu Arbeitsplatz hinzufügen.
    11. Wählen Sie Fertig.

      Sie werden zurück zu Ihrer Instanz ServiceNow geleitet, und die relevanten Felder werden aktualisiert.

    12. Kehren Sie zum Integrationsprofil zurück, und wählen Sie Veröffentlichenaus.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.