Integration mit Workday

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management in die Anwendung Workday können Sie Ihre -Softwareabonnements nachverfolgen.

    Mit dieser Integration können Sie Softwareabonnements für die folgenden Workday -Anwendungen nachverfolgen:
    • Workday Human Resources Management
    • Workday Finanzmanagement
    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Workday Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Anwender mit Mitarbeiterdaten: Sicherheitsrichtlinie für öffentliche Mitarbeiterberichte in der Domäne Keine

    Konfigurieren Sie Berechtigungen in Workday

    Um die Workday -Integration erfolgreich einzurichten, führen Sie dieses Verfahren in Workdaydurch.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Benutzer mit Rollen wie Sicherheitsadministrator, Integrationsadministrator oder Integrationsauditor, die Integrationssystemanwender erstellen und die erforderlichen Sicherheitsrichtlinien zuweisen können.

    Prozedur

    1. Registriert einen Integrationssystemanwender.
      Hinweis:
      Beim Ausfüllen der Kontoinformationen müssen Sie das Kontrollkästchen UI-Sitzungen nicht zulassen aktivieren.
    2. Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe, und weisen Sie sie dem Integrationssystembenutzer zu.
      1. Navigieren Sie in Aktionzu Sicherheitsgruppe > Verwalten Sie Domänenberechtigungen für die Sicherheitsgruppe und erteilen Sie die folgende Berechtigung:
        Tabelle : 2. Berechtigungen für Domänensicherheitsrichtlinien
        Vorgang Sicherheitsrichtlinie für Domänen Funktionsbereiche
        Nur abrufen Mitarbeiterdaten: Öffentliche Mitarbeiterberichte Besetzung
        Hinweis:
        Bestätigen Sie, dass die Domänensicherheitsrichtlinien für die Sicherheitsgruppe aktiviert sind.

    Ergebnisse

    Die neuen Anmeldeinformationen für diesen Integrationssystemanwender werden zum Konfigurieren der Verbindung in der Instanz ServiceNow verwendet.

    Workday-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Workday -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Workday -Anwendungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin, sam_admin, sam_integrator

    Installieren Sie die neueste Workday HR-Spoke. Weitere Informationen zur aktuellen Version finden Sie im Abschnitt „ Spoke-Version “ in Workday HR Spoke.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils [ Workday in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Workday-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Workday aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Beschreibung
      Integrationsprofil
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Workday-Integration.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Workday-Abonnement festgelegt.
      Setup der Verbindung
      Verbindungsdetails
      • Wenn die Verbindungsdetails vorhanden sind, ist dieses Feld bereits ausgefüllt.
      • Wenn die Verbindungsdetails nicht vorhanden sind, müssen Sie sie erstellen.
      SOAP-Anwendername Anwendername des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde Berechtigungen in konfigurieren Workday.
      SOAP-Passwort Passwort des Integrationssystemanwenders, der während erstellt wurde Berechtigungen in konfigurieren Workday.
      Abonnement-Subflow herunterladen
      Unterablauf Dieses Feld wird automatisch auf Workday-Download-Abonnements festgelegt.
    3. Wenn keine Verbindungsdetails vorhanden sind, erstellen Sie die Verbindungsdetails.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI Wählen Sie im Feld Verbindungsdetails das Suchsymbol ( Suchsymbol.).
      Software-Asset-Arbeitsbereich Wählen Sie den Link Verbindungsdetails.
      1. Wählen Sie Neu.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 4. Verbindungsdetails
        Feld Beschreibung
        Basis-URL Workday SOAP-API-URL mit dem Mandantennamen im folgenden Format: https://<workday_host_url> /ccx/service/<workday_tenant_name> .
        Version Die SOAP-API-Version, z. B. v33.2.
        Webservice-Typ Muss auf SOAPfestgelegt werden.
      3. Wählen Sie Absenden aus.
        Ein Datensatz wird erstellt und im Feld Verbindungsdetails hinzugefügt.
      4. Wahlweise: Überprüfen Sie die Verbindungsdetails, indem Sie das neue Integrationsprofil auswählen und das Suchsymbol Suchsymbol im Feld Verbindungsdetails wählen.
    4. Erstellen Sie einen SOAP-Anwendernamen und ein Passwort, wenn diese Anmeldeinformationen nicht automatisch ausgefüllt werden.
      Hinweis:

      Nur eine Administratorrolle kann den SOAP-Anwendernamen und das Passwort erstellen oder aktualisieren.

      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > System-Webservices > SOAP-Sicherheitsrichtlinien.
      2. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Alle aus.
      3. Wählen Sie WorkdayHR aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich Wählen Sie den Link SOAP-Anwendernamenprofil.
      1. Wählen Sie im Formular „SOAP-Sicherheitsrichtlinie“ im Feld WS-Security-Anwendernamenprofil das Suchsymbol Suchsymbol .
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Füllen Sie im Formular „WS-Sicherheit Anwendernamenprofile (ausgehend)“ den Namen, den Anwendernamen und das Passwort für das Integrationsprofil aus.
      4. Wählen Sie Absenden aus.
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Aktivieren Sie auf der Registerkarte FSE-Mitarbeiterberechnung die von Ihrem Vertrag abgedeckten Mitarbeiterkategorien, indem Sie den Wert Aktiv auf true setzen und den FSE-Prozentsatz eingeben.
    7. Wahlweise: Wenn Mitarbeiterkategorien in Ihrem Vertrag aufgeführt sind, aber nicht auf der Registerkarte „FSE-Mitarbeiterberechnung“ verfügbar sind, fügen Sie eine neue Mitarbeiterkategorie hinzu.
      1. Wählen Sie auf der Registerkarte FSE-Mitarbeiterberechnung die Option Neuaus.
      2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
        Tabelle : 5. Workday FSE-Mitarbeiterberechnung
        Feld Beschreibung
        Mitarbeiterkategorie Die in Ihrem Vertrag aufgeführte Mitarbeiterkategorie.
        FSE – Prozentsatz Der FSE-Prozentsatz für die von Ihnen hinzugefügte Mitarbeiterkategorie. Das Full Service Equivalent (FSE) ist die Methode, mit der die Abonnements berechnet werden.
        Integrationsprofil Das von Ihnen erstellte Integrationsprofil Workday.
        Aktiv Option zum Aktivieren der Mitarbeiterkategorie.
      3. Wählen Sie Absenden aus.
    8. Definieren Sie die Zuordnung der neu erstellten Mitarbeiterkategorie.
      1. Wählen Sie die Registerkarte Mitarbeiterkategorie und anschließend Neuaus.
      2. Füllen Sie die Felder im Formular aus.
        Tabelle : 6. Workday-Mitarbeiterkategorie
        Feld Beschreibung
        Mitarbeitertyp Der Typ des Mitarbeiters, entweder Mitarbeiter oder Externer.
        Typ des Mitarbeiters/externen Mitarbeiters Typ des Mitarbeiters oder externen Mitarbeiters
        Zeittyp Gibt an, ob der Mitarbeiter Vollzeit oder Teilzeit ist.
        Mitarbeiterkategorie Die von Ihnen erstellte Mitarbeiterkategorie.
        Integrationsprofil Von Ihnen erstelltes Profil der Workday-Integration.
        Aktiv Option zum Aktivieren der Zuordnung.
      3. Wählen Sie Absenden aus.
    9. Aktivieren Sie die Liste der Module, die in Ihrem Vertrag definiert sind.
      1. Wählen Sie die Registerkarte Module.
      2. Öffnen Sie den Moduldatensatz.
      3. Legen Sie das Feld Aktiv auf Wahr fest.
      4. Wählen Sie Speichern.
    10. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

    Ergebnisse

    Das Integrationsprofil Workday wird veröffentlicht.