Integration mit monday.com

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management mit monday.com können Sie Ihre -Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung monday.com Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Mitglied users:read
    Anwenderaktivität abrufen Mitglied users:read

    Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendung

    Erstellen Sie eine OAuth2-Anwendung [], um den Zugriff auf die monday.commonday -API zu autorisieren.

    Vorbereitungen

    monday.com Erforderliche Rolle: Siehe Tabelle „ Mindestbenutzerberechtigungen “.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit einer Anwendung monday können Sie Workflows, Anwender-Experiences und Produkte auf dem vorhandenen Arbeitsbetriebssystem (Work OS) von monday.com ] erstellen. Wenn Sie eine Anwendung monday.commonday für die Verwendung von OAuth2 konfigurieren, wird der API Zugriff gewährt, damit sie Benutzerdaten lesen und ändern kann.

    Prozedur

    1. Rufen Sie in einem Webbrowser monday.comauf.
    2. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an.
    3. Wählen Sie unten im linken Navigationsmenü Ihr Profilsymbol und dann Entwickleraus.
      Die Seite „My Apps“ (Meine Apps) wird geöffnet.
    4. Wählen Sie App erstellen aus.
      Die Seite Basisinformationen für die neue Anwendung wird geöffnet.
    5. Füllen Sie im Abschnitt „Anzeigeinformationen“ die Felder aus.
      Tabelle : 2. Informationen anzeigen
      Feld Beschreibung
      Name Name der Anwendung monday.
      Kurzbeschreibung Beschreibung der Anwendung.
    6. Wahlweise: Fügen Sie im selben Abschnitt ein eigenes Anwendungssymbol hinzu, indem Sie das automatisch generierte Symbol und dann ein Symbolbild auswählen.
      Sie können die Symbolfarbe auch ändern, indem Sie App-Farbe und dann entweder eine voreingestellte oder anwenderdefinierte Farbe auswählen. Wenn Sie kein eigenes Anwendungssymbol hinzufügen oder eine Symbolfarbe auswählen, verwendet die Anwendung das automatisch generierte Symbol und die Standardsymbolfarbe.
    7. Kopieren Sie im Abschnitt „App-Anmeldeinformationen“ die Werte in den Feldern Client-ID und Geheimer Clientschlüssel.
      Speichern Sie sie zur späteren Verwendung an einem sicheren Ort.
    8. Wählen Sie App speichern.
    9. Navigieren Sie im linken Navigationsmenü der neuen Anwendung zu Allgemein > OAuth.
      Die Registerkarte Scopes der Seite OAuth und Berechtigungen wird geöffnet.
    10. Geben Sie im Abschnitt Bereiche an, wie die Anwendung auf verschiedene Arten von Benutzerdaten zugreifen oder diese verwenden kann, indem Sie das Kontrollkästchen für den Bereich users:read OAuth (OAuth-Bereich) aktivieren.
    11. Wählen Sie Funktion speichern.
    12. Wählen Sie die Registerkarte Umleitungs-URLs der Seite „OAuth und Berechtigungen“.
    13. Geben Sie im Abschnitt „Umleitungs-URLs“ die URL des OAuth-Anbieters ein, an den Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden.
      Geben Sie https://Instanz.service-now.com/oauth_redirect.do ein, wobei <Instanz> der Name Ihrer Instanz ServiceNow ist.
    14. Wählen Sie Funktion speichern.

    monday.com-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein monday.com -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre monday -Anwendungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Zum Erstellen eines monday.com -Integrationsprofils fordern Sie das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) im ServiceNow Storean.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: sam_integrator oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereichverwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils [ monday.com in Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie monday.com-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste monday.com aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Beschreibung
      Name Name des Integrationsprofils. Beispiel: monday.com-Integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die monday.com -Spoke.

      Dieses Feld wird automatisch auf sn_monday_com_spok.Monday festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurffestgelegt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlichtgesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp.

      Dieses Feld wird automatisch auf monday.com -Abonnement festgelegt.
    3. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen von Abonnements das Feld Subflow auf monday.com Subflowzum Herunterladen von Abonnements festgelegt ist.
    4. Wählen Sie Speichern.
      Ihre Instanz ServiceNow erstellt einen Integrationsprofilentwurf. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows monday.com Abonnements herunterladen und monday.com Benutzeraktivität aktualisieren, um Benutzerdaten aus Ihren monday -Anwendungen abzurufen.
    5. Öffnen Sie den Datensatz „Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“, indem Sie das Vorschausymbol ( Vorschausymbol.) neben dem Feld „ Verbindung und Anmeldeinformationen “ und dann Datensatz öffnen in der Datensatzvorschau auswählen.
    6. Wählen Sie im Formular „ Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“ den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
    7. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
      Tabelle : 4. Dialogfeld „Verbindungen und Anmeldeinformationen erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Verbindungsname Name der Verbindung
      Verbindungs-URL Basis-URL für die monday.com -API.

      Dieses Feld wird automatisch auf https://api.monday.com/festgelegt.
      OAuth-Client-ID Client-ID, die Ihrer Anwendung monday zugewiesen ist.
      Geheimer OAuth-Schlüssel Geheimer Clientschlüssel, der Ihrer Anwendung monday zugewiesen ist.
      OAuth-Umleitungs-URL URL des OAuth-Anbieters, zu dem Anwender nach der Authentifizierung weitergeleitet werden.

      Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Umleitungs-URL ausgefüllt, die Sie in Erstellen Sie eine monday OAuth2-Anwendungangegeben haben.
    8. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
      Hinweis:
      Informationen zur Rolle, die zum Ausführen dieses Schritts erforderlich ist, finden Sie in der Tabelle der minimalen Anwenderberechtigungen.
    9. Melden Sie sich im Dialogfeld „App autorisieren“ mit denselben monday.com -Anmeldeinformationen an, die Sie zum Erstellen Ihrer monday -Anwendung verwendet haben.
    10. Wählen Sie Genehmigen aus.
      Das Dialogfeld wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Formular „Integrationsprofil“ zurück.
    11. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.