Integration mit Looker

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung Software Asset Management mit Looker, einer Google Cloud-Anwendung können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Box Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Benutzer mit der Berechtigung „see_users“. Keine
    Anwenderaktivität abrufen Benutzer mit der Berechtigung „see_users“. Keine
    Abonnement zurückfordern Administrator Keine

    Konfigurieren Sie die API-Schlüsseleinstellungen für Looker .

    Konfigurieren Sie API-Schlüsseleinstellungen, um Looker API-Schlüssel zu verwalten und abzurufen.

    Vorbereitungen

    Looker Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Looker (https://) an.<instancename> .looker.com/ ).
    2. Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um die Administratoreinstellungen zu öffnen.
    3. Auswahlvorgang Anwender > Öffnen Sie das Administrator-Benutzerkonto.
    4. Wählen Sie API3-Schlüssel bearbeiten auf der Registerkarte Profil aus.
    5. Wählen Sie Neuer API3-Schlüssel aus.
    6. Kopieren Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel zur späteren Verwendung.

    Erstellen Sie eine Looker -Verbindung

    Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Looker -Anwendungen und Ihrer -Instanz ServiceNow her, damit Ihre -Instanz Benutzerdaten aus Ihren Anwendungen abrufen kann.

    Vorbereitungen

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei der ServiceNow-Instanz an.
    2. Navigieren zu Verbindung und Anmeldeinformationen > Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen.
    3. Suchen Sie Ihre Verbindung Looker, und wählen Sie Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellenaus.
    4. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.
      Tabelle : 2. Dialogfeld „Verbindungen und Anmeldeinformationen erstellen“.
      Feld Wert
      Verbindungsinformation
      Verbindungsname Name der Looker -Verbindung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL für die Verbindung. Dieses Feld wird automatisch auf <b id="i1">https://</b> festgelegt. <instance<a id="x1"> <b id="i1">[] Name> .looker.com</b> .
      Anmeldedaten
      OAuth-Client-ID Client-ID, die Sie beim Konfigurieren der Looker API-Einstellungen generiert haben.
      OAuth-Client-Geheimnis Geheimer Clientschlüssel, den Sie beim Konfigurieren der Looker API-Einstellungen generiert haben.
      OAuth-Umleitungs-URL <b id="i1">https://</b> <instance<a id="x1"> <b id="i1">[] name>/oauth_redirect.do</b> , wobei instance name der Name Ihrer ServiceNow-Instanz ist.
    5. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
      Hinweis:
      Informationen zur Rolle, die zum Ausführen dieses Schritts erforderlich ist, finden Sie in der Tabelle der minimalen Anwenderberechtigungen.

    Looker-Integrationsprofile erstellen

    Erstellen Sie ein Looker -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Looker -Lösungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement (com.sn_sam_saas_int) muss aus dem ServiceNow Storeinstalliert werden.

    ServiceNow Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Software-Asset-Arbeitsbereich verwenden, ist die Option zum Erstellen des Integrationsprofils Looker in der Core-UI inaktiv.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Looker-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Looker aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Looker integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die Looker -Spoke. Dieses Feld wird automatisch auf sn_looker_spoke.Looker festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurf gesetzt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlicht gesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Looker Abonnement festgelegt.
    3. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen von Abonnements sicher, dass das Feld Subflow auf Looker Abonnements herunterladen festgelegt ist.
      Sie können Ereignisse anzeigen, die von einzelnen Anwendern bis zu einem Jahr vor dem aktuellen Datum durchgeführt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Ereignisse ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie mit dem Herunterladen von Benutzerabonnements beginnen, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
    4. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow „Abonnement zurückfordern“ sicher, dass das Feld Subflow auf Looker Abonnement zurückfordern festgelegt ist.
    5. Wählen Sie Speichern.
      Ein Integrationsprofilentwurf wird erstellt. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows [ Looker Abonnements herunterladen und Looker Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus der Anwendung Looker abzurufen.
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Nachdem die Seite neu geladen wurde, wählen Sie Veröffentlichen.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.