Integration mit Asana

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Durch die Integration Ihrer Anwendung [ Software Asset Management in die Anwendung Asana können Sie Ihre Softwareabonnements nachverfolgen und nicht verwendete Lizenzen zurückfordern.

    Hinweis:
    Diese Integration unterstützt alle Pläne von Asana nur auf Organisationsebene.
    Wichtig:
    Minimieren Sie Sicherheitsrisiken und schützen Sie Informationen, indem Sie nur den erforderlichen Anwender- oder API-Berechtigungen Zugriff gewähren.
    Tabelle : 1. Minimale Benutzerberechtigungen
    Prozess Erforderliche Anwenderrolle in der Anwendung Asana Authentifizierungsbereiche
    Abonnements herunterladen Administrator Standard
    Anwenderaktivität abrufen Administrator Standard
    Abonnement zurückfordern Administrator Standard

    Registrieren Sie eine Asana OAuth 2.0-Anwendung

    Registrieren Sie eine Asana -OAuth-Anwendung, um auf die Asana API 1.0 zuzugreifen und eine Client-ID und einen geheimen Clientschlüssel zu erhalten.

    Vorbereitungen

    Asana Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Melden Sie sich bei Ihrem Asana-Konto an.
    2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke das Profilsymbol des Anwenders.
    3. Wählen Sie Meine Einstellungen aus.
    4. Wählen Sie die Registerkarte Apps.
    5. Wählen Sie den Link Entwickler-App verwalten unten, um zum Fenster der Entwicklerkonsole zu navigieren.
    6. Wählen Sie + Neue App erstellen aus.
    7. Geben Sie auf der Seite Create new app (Neue App erstellen) einen Namen für Ihre Anwendung an.
    8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich stimme den API-Bedingungen zu.
    9. Wählen Sie App erstellen.
    10. Wahlweise: Geben Sie grundlegende Informationen zu Ihrer Anwendung an.
    11. Wählen Sie im linken Bereich OAuth aus.
    12. Kopieren Sie die Client-ID und den geheimen Clientschlüssel zur späteren Verwendung.
    13. Wählen Sie im Feld Umleitungs-URLs die Option + Umleitungs-URL hinzufügenaus.
    14. Geben Sie https:// ein. <instance> .service-now.com/oauth_redirect.do wobei ist der Name Ihrer Instanz ServiceNow.

    Erstellen Sie ein -Integrationsprofil Asana .

    Erstellen Sie ein Asana -Integrationsprofil, um -Softwareabonnements nachzuverfolgen und die Lizenzierung für Ihre Asana -Lösungen zu optimieren.

    Vorbereitungen

    Das Plugin Software Asset Management - SaaS-Lizenzmanagement Integrations (com.sn_sam_saas_int) muss aus dem ServiceNow Storeinstalliert werden.

    Erforderliche Rolle: admin oder sam_integrator

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zum -Integrationsprofil.
      SchnittstelleAktion
      Core-UI
      1. Navigieren zu Alle > Software Asset > SaaS-Lizenz > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie Asana-Integrationsprofil aus.
      Software-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnements > Profile für direkte Integration.
      2. Wählen Sie Neu.
      3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Asana aus.
      4. Wählen Sie Fortsetzen aus.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 2. Formular „Integrationsprofil“.
      Feld Wert
      Anzeigename Name des Integrationsprofils. Beispiel: Asana integration.
      Verbindung und Anmeldeinformationen Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für die Asana -Spoke. Dieses Feld wird automatisch auf sn_asana_spoke.Asana festgelegt.
      Status Status des Integrationsprofils.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Entwurf gesetzt.
      • Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf Veröffentlicht gesetzt.
      Profiltyp Integrationsprofiltyp. Dieses Feld wird automatisch auf Asana Abonnement festgelegt.
    3. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow zum Herunterladen von Abonnements sicher, dass das Feld Subflow auf Asana Abonnements herunterladen festgelegt ist.
    4. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Aktivitäts-Subflow berechnen das Feld Subflow auf Asana Benutzeraktivitäts-Subflow aktualisieren festgelegt ist.
    5. Wahlweise: Wählen Sie im Feld Anwenderaktivität analysieren von das Datum und die Uhrzeit aus, ab der Sie die Analyse der Anwenderaktivität starten möchten.
      Sie können auch das Datum und die Uhrzeit, ab der Sie die Anwenderaktivität analysieren möchten, im Feld Anwenderaktivität analysieren von auswählen. Standardmäßig können Sie die Anwenderaktivität bis zu 60 Tage vor dem aktuellen Datum analysieren und Ereignisse anzeigen, die von einzelnen Anwendern ab dem Zeitpunkt der Erstellung dieses Profils durchgeführt wurden.
      Hinweis:
      Software Asset Management ruft die Ereignisse ab dem Zeitpunkt ab, zu dem Sie die Analyse der Anwenderaktivität starten, unabhängig vom Datum der Profilerstellung.
      Sie können diesen Wert im Feld Letzter Aktivitätsschwellenwert Ihrer Softwarereklamationsregeln ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.
    6. Stellen Sie auf der Registerkarte Subflow „Abonnement zurückfordern“ sicher, dass das Feld Subflow auf Asana Abonnements zurückfordern festgelegt ist.
    7. Wählen Sie Speichern.
      Ein Integrationsprofilentwurf wird erstellt. Das -Integrationsprofil verwendet die Subflows [ Asana Abonnements herunterladen, Asana Benutzeraktivität aktualisieren und Asana Abonnement zurückfordern, um Benutzerdaten aus der Anwendung Asana abzurufen.
    8. Öffnen Sie den Datensatz „ Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“, indem Sie das Vorschausymbol ( Vorschausymbol ) neben dem Feld „Verbindung und Anmeldeinformationen“ wählen.
    9. Wählen Sie in der Datensatzvorschau Datensatz öffnen aus.
    10. Wählen Sie den zugehörigen Link Neue Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen aus.
    11. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 3. Formular zum Erstellen von Verbindungen und Anmeldeinformationen
      Feld Wert
      Verbindungsname Name der Asana -Verbindung. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Verbindungs-URL URL für die Verbindung. Dieses Feld wird automatisch auf https://app.asana.comfestgelegt.
      Client-ID Client-ID, die Sie bei der Registrierung der OAuth-Anwendung Asana erstellt haben.
      Client-Secret Geheimer Clientschlüssel, den Sie bei der Registrierung der OAuth-Anwendung Asana erstellt haben.
      OAuth-Umleitungs-URL Dieses Feld wird automatisch mit „https://“ ausgefüllt.<instance name> .service-now.com/oauth_redirect.do , wobei Instanzname der Name Ihrer Instanz ServiceNow ist.
    12. Wählen Sie Speichern.
    13. Kehren Sie zum Integrationsprofil zurück, und wählen Sie Veröffentlichenaus.

    Nächste Maßnahme

    Nachdem die Integration hergestellt wurde, erstellt Ihre Instanz ServiceNow automatisch Softwaremodelle, Reklamationsregeln und Benutzerabonnements, die täglich aktualisiert werden.

    Überprüfen Sie alle automatisch generierten Reklamationsregeln, um Anwenderabonnements zurückzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie eine Softwarereklamationsregel.

    Erstellen Sie Softwareberechtigungen für die automatisch generierten Softwaremodelle, um verwendete Software im Vergleich zu eigener Software nachzuverfolgen.
    Der Abgleich wird für Ihre Abonnements auch als geplante Aufgabe oder bei Bedarf ausgeführt. Sie können Ihre Abgleichergebnisse in der Lizenz-Workbench (Software Asset Management klassische Anwendung) oder in der Ansicht Lizenznutzung (Software Asset Workspace) anzeigen. Verwenden Sie diese Ergebnisse, um Ihre Position bei der Lizenz-Compliance zu bestimmen und etwaige Nichteinhaltungen zu beheben.