Gesamtbetriebskosten des Assets für Hardware Asset Management

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Assets verursachen während ihres gesamten Lebenszyklus Kosten, einschließlich anfänglicher Investitionskosten und Betriebskosten. Mit den Gesamtbetriebskosten von Assets können Asset-Manager die Gesamtbetriebskosten (TCO) von Assets nachvollziehen, analysieren und nachverfolgen, wobei die Gesamtkosten die anfänglichen Investitionskosten und die Betriebskosten umfassen.

    Wichtig:
    Sie müssen Hardware Asset Management Version 10.0.0 oder höher installieren, um auf die Funktion „Asset Total Cost of Ownership“ zugreifen zu können.

    TCO-Vorteile

    • Verfolgen und analysieren Sie angefallene Ausgaben in der gesamten Asset-Hierarchie.
    • Benchmarken Sie die Asset-Kosten mit Assets und dem Asset-Modell, um die Leistung zu vergleichen.
    • Erstellen Sie TCO-Berichte, und verwenden Sie vordefinierte Berichte für eine bessere Finanzplanung Ihrer Assets.

    TCO-Berechnung

    Kosten, die für die Assets angefallen sind, werden als Kostenzeilen erstellt. Die Kostenzeile zeigt den Verlauf der für ein Asset angefallenen Kosten an, einschließlich des Gesamtbetrags in den Kostenzeilen oder der anfänglichen Investitionskosten und der Gesamtkosten für alle untergeordneten Assets.

    TCO sind die Summe aller Ausgaben, die für das Asset während seiner Lebensdauer angefallen sind.
    • Wenn ein Asset-Datensatz erstellt wird, enthalten die Anschaffungskosten die Anschaffungskosten aus einer Kostenzeile, die erstellt wird. Wenn Sie die Kosten aktualisieren, wird der Kostenzeilen-Datensatz aktualisiert.
    • Bei serialisierten Assets werden die Investitionskosten nur einmal hinzugefügt, und der Rest wird als Betriebskosten betrachtet. Jede erstellte Kostenzeile wird den Gesamtkosten hinzugefügt.
    • Für ein untergeordnetes Asset
      • Wenn für ein untergeordnetes Asset Kosten anfallen, werden dieselben Kosten den TCO des übergeordneten Assets hinzugefügt.
      • Wenn ein untergeordnetes Asset entfernt wird, bleiben die Kostenlinien des untergeordneten Assets erhalten, und die TCO des übergeordneten Assets werden nicht beeinflusst.
      • Wenn ein untergeordnetes Asset getauscht wird, wird eine Kostenzeile für die Betriebskosten erstellt.
    • Jede von Kostenkarten erstellte Kostenzeile wird den TCO von Assets hinzugefügt.
    • Incidents, die Hardware-Assets betreffen, enthalten bereits Aufgaben-Kostenkarten.

    Kostenkarten, Kostenlinien und Ausgabenkategorien

    Kostenkarten helfen Ihnen bei der Nachverfolgung von Investitions-, Arbeits-, Material- und Vertragskosten, und die generierten Kostenzeilen verfolgen diese Kosten. Für jede Aufgabe erfasst Hardware Asset Management die für diese Aufgabe gearbeitete Zeit. Nachdem eine Aufgabe geschlossen wurde, erstellt Hardware Asset Management Kostenlinien basierend auf der für die Aufgabe aufgewendeten Zeit. Diese Kostenzeilen-Beträge werden den Gesamtkosten des Assets hinzugefügt. Der Kostenzeile wird dann eine Kostenkategorie zugeordnet. Die Kostenzeilen werden auf der Registerkarte Kostenzeilen im Formular „Hardware-Assets-Details“ angezeigt.

    Die Anwendung Hardware Asset Management unterstützt die folgenden Kostenkarten:

    Hinweis:
    Die Arbeitskostenkarte ist Teil der erstellten Kostenzeile und ist gültig, wenn Sie die Arbeitskostenkarteninformationen in die Aufgabenkostenkarte aufgenommen haben, die die für die Aufgabe aufgewendete Zeit aufzeichnet.

    Erfassen Sie Zeit für Aufgaben

    Jede Aufgabe verfügt über eine Zeiterfassungsfunktion, die Zeiterfassungsdatensätze für diesen Benutzer erstellt.

    Sie können Ihre Aufgaben starten, einen Timer starten, anhalten, fortsetzen und speichern. In den folgenden Szenarien wird auf der Registerkarte „Arbeitszeit“ ein neuer Datensatzeintrag erstellt:
    • Wählen Sie Start, um mit der Arbeit zu beginnen, und wählen Sie dann Speichern.
    • Wählen Sie Timer starten aus, um mit der Zeiterfassung für eine Aufgabe zu beginnen.
    • Wählen Sie Pause, um die Aufzeichnung anzuhalten.
    • Wählen Sie Fortsetzen, um die Aufzeichnung fortzusetzen.

    Der Timer stoppt nur, wenn Sie eine Aufgabe schließen. Um die für eine Aufgabe aufgewendete Gesamtzeit zu erhalten, werden alle Datensatzeinträge addiert und dann mit dem Arbeitskostensatz multipliziert, um die Gesamtkosten für eine Aufgabe zu erhalten.

    Sie können „Zeiterfassung“ auswählen, um den Aufgaben manuell Zeit hinzuzufügen.

    Mit TCO arbeiten

    Mit TCO können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Erstellen Sie Kostenlinien, um die Anschaffungs- und Betriebskosten Ihrer Hardware-Assets zu verfolgen.
    • Verfolgen und berechnen Sie die TCO für die folgenden Workflow-Aufgaben und die Arbeitszeit für eine einzelne Aufgabe in einem Workflow:
      • Entsorgung
      • Spende
      • Zero Touch-Aktualisierung
      • Vertragsverlängerung
        Hinweis:
        Für die Vertragskosten werden die Asset-Optionen „Betrag zuordnen“ und „Betrag verteilen“ auf der Vertragskostenkarte verwendet, um die Vertragskosten gleichmäßig zu verteilen. Sie müssen dem für die vertragsbezogene Kostenkarte abgedeckten Asset Assets hinzufügen.
      • Warenrücksendegenehmigung (RMA)
      • Lease
      • Leihgeber
      • Aktualisierung von Hardware-Assets
      • Asset-Reklamation
      Hinweis:

      Kostenkarten sind für die Hardware Asset Management -Workflows enthalten. Um diese Kostenkarten zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv im Formular „Aufgaben-Kostenkarte“.

    • TCO-Benchmark eines Hardwaremodells nachverfolgen. Nachdem Sie TCO-Benchmark-Kosten angegeben haben, wird der TCO-Benchmark-Schwellenwert mit der folgenden Formel berechnet: 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      , wobei der Prozentsatz des TCO-Benchmark-Schwellenwerts standardmäßig auf 75 % der TCO-Benchmark-Kosten festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter .
    • Erstellen Sie einen Bericht, und vergleichen Sie die TCO für eine Gruppe von Assets. Weitere Informationen zum TCO-Dashboard und zu den Berichten finden Sie unter Ansicht „Asset Analytics“..
    • Normalisieren Sie für TCO-Berichte in Echtzeit oder offline die TCO des Assets über die Nutzungsdauer, und vergleichen Sie die normalisierten TCO für verschiedene Modelle und Assets.
      • Wenn die Nutzungsdauer des Assets der Lebensdauer des Assets entspricht oder sie überschreitet, werden die normalisierten TCO (TCO pro Monat) mit der folgenden Formel berechnet:
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • Wenn die Nutzungsdauer des Assets kürzer als die Lebensdauer des Assets ist, werden die normalisierten TCO (TCO pro Monat) mit der folgenden Formel berechnet:
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    Hinweis:
    TCO wird für die folgenden Assets und Verbrauchsgüter nicht berechnet und nachverfolgt:
    • Bündel-Assets
    • Paletten-Assets
    • Einzelne Verbrauchsgüter

      Wenn Sie Verbrauchsgüter als untergeordnete Assets verwendet haben, werden deren Kostenzeilen dem übergeordneten Asset hinzugefügt.

    • Ausgeschlossene Assets
    • Assets, die Teil der deaktivierten Modellkategorien sind.