Richten Sie die dynamische Zeitplanung für Arbeitsaufträge und Aufgaben ein

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Mit der dynamischen Zeitplanung können Administratoren Aufgabenzuweisungen an die Anforderungen ihrer Organisation anpassen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Dynamische Zeitplanung optimiert Aufgabenzuweisungen in Field Service Management, indem Administratoren Konfigurationen an die Anforderungen ihrer Organisation anpassen können.

    Diese Konfiguration zielt standardmäßig auf die Tabelle „Arbeitsauftragsaufgabe“ [wm_task] ab, kann jedoch auch mit der Tabelle „Arbeitsauftrag“ [wm_order] verwendet werden. Eine wichtige Funktion ist die Option zum Aufheben der Zuweisung, mit der das System Aufgaben basierend auf ihrer Wichtigkeit neu zuweisen kann. Dies ist standardmäßig aktiviert, kann jedoch bei Bedarf deaktiviert werden.

    Erstellen Sie als Teil der Konfiguration Aufgabenfilter, um bestimmte Listen von Aufgaben zu identifizieren, Regeln zur Aufgabenreihenfolge zu erstellen und Einschränkungen für die Aufhebung von Aufgabenzuweisungen zu definieren.
    Hinweis:
    • Die dynamische Planung kann nur eine Konfiguration für jede Aufgabentabelle aufweisen.
    • Um die dynamische Planung zu verwenden, wählen Sie diese Aufgabenzuweisungsmethode im Bildschirm „Außendienstkonfiguration“ aus.
    • Wenn Sie das Kontrollkästchen Aufheben der Zuweisung deaktivieren, wird die zugehörige Liste Einschränkungen beim Aufheben von Zuweisungen aus dem Formular entfernt.

    Mit dem Plugin „Dynamic Scheduling“ wird die Konfiguration der dynamischen Planung für Arbeitsauftrag bereitgestellt. Passen Sie diese Konfiguration an Ihre Anforderungen an, oder verwenden Sie sie als Vorlage zum Erstellen Ihrer eigenen Konfiguration.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Außendienst > Administration > Dynamische Plankonfiguration.
      Das Formular „Konfiguration der dynamischen Planung für Arbeitsauftrag“ wird angezeigt.
    2. Wählen Sie eine Tabelle im Feld Aufgabentabelle aus.
      Standardmäßig wird für diese Konfiguration die Tabelle „Arbeitsauftragsaufgabe“ [wm_task] verwendet. Für Field Service Management können Sie auch die Tabelle „Arbeitsauftrag“ [wm_order] auswählen.
      Hinweis:
      Die dynamische Planung kann nur eine Konfiguration für jede Aufgabentabelle aufweisen.
    3. Wahlweise: Passen Sie die Option „ Zuweisung aufheben“ an.
      • Entscheiden Sie, ob die Option Zuweisung aufheben aktiviert oder deaktiviert werden soll.
      • Wenn diese Option aktiviert ist, kann die dynamische Planung die Zuweisung von Aufgaben aufheben, um wichtigere Zuweisungen basierend auf Regeln für die Aufgabenreihenfolge zu priorisieren.
      • Wenn Sie die Option deaktivieren, wird die zugehörige Liste „Zuweisungsbeschränkungen aufheben“ aus dem Formular entfernt.
    4. Konfigurieren Sie die geschätzte Reisezeit und Entfernung zum Aufgabenstandort mithilfe der Systemeigenschaften.
      • Legen Sie fest, wie die geschätzte Reisezeit und Entfernung für Service Desk-Mitarbeiter berechnet werden soll.
      • Wählen Sie zwischen der Verwendung der Google Maps-API oder linearen Schätzungen. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften für die Berechnung der geschätzten Reisezeit und Entfernung.
      • Wenn die Google Maps-API ausgewählt ist, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Eigenschaft für den geografischen Standort aktiviert ist.
      Hinweis:
      Um die geschätzte Zeitdauer zu berechnen, die ein Außendienstmitarbeiter benötigt, um an einen Aufgabenstandort zu gelangen, berücksichtigen Sie Folgendes:
      • Wenn die Eigenschaft Google Maps-API für geschätzte Reisedauer verwenden für die Positionsbestimmung aktiviert ist, können Sie in den Eigenschaften für die Berechnung der geschätzten Reisezeit und -entfernung die Google Maps-API oder Schätzungen auf Basis der Luftlinienentfernung auswählen.
      • Wenn die Eigenschaft Google Maps-API für geschätzte Reisedauer verwenden nicht aktiviert ist, verwendet das System den Wert im Feld „Geschätzte Reisedauer“ in der Arbeitsauftragsaufgabe, um die Aufgabenzuweisung für den Außendienstmitarbeiter zu bestimmen.
    5. Klicken Sie auf Aktualisieren.