エンティティベースのレコードアクセスルールの設定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間:1分
  • レコードタイプにエンティティベースのレコードアクセスルールを設定して、新しいレコードにアクセス制限を自動的に適用します。

    始める前に

    必要なロール:sn_grc_ent_access.admin または sn_grc_ent_access.bulk_access_admin

    手順

    1. 移動先 すべて > エンティティベースのアクセス構成 > エンティティベースのレコードアクセスルール.
    2. [新規] を選択します。
    3. [ レコードタイプ] ドロップダウンリストから、エンティティベースのレコードアクセスルールを構成するタイプを選択します。
      エンティティベースのアクセスが有効になっているレコードタイプのみが選択対象として表示されます。
      注:
      プライマリレコードタイプごとに作成できるルールは 1 つだけです。
    4. 選択したレコードタイプのプライマリルールをこのルールにする場合は、[プライマリである] チェックボックスをオンにします。
    5. [ エンティティベースのアクセス制限を適用する] チェックボックスをオンにすると、新しく作成されたレコードと階層の変更の影響を受ける既存のレコードにアクセス制限が自動的に適用されます。
    6. [レコード属性ユーザーアクセス] 関連リストで、ユーザーフィールドまたはグループフィールドで参照されているユーザーとグループにレコードレベルのアクセス権を付与します。
      1. ユーザーフィールドのロックを解除し、利用可能なリストから必要なユーザーを選択します。
      2. ユーザーグループフィールドのロックを解除し、利用可能なリストから必要なユーザーグループを選択します。
    7. [送信] を選択します。
      このルールは、アクティブなエンティティベースのアクセス (EBA) 構成を持つエンティティの関連レコードにのみ適用されます。

    タスクの結果

    エンティティベースのアクセス制限は、プライマリレコードの選択と新しいレコードのルールのアクティブ化に基づいて、プライマリレコードタイプとセカンダリレコードタイプの両方に自動的に適用されます。

    レコード属性ユーザーアクセスが構成されている場合、ユーザーフィールドまたはユーザーグループフィールドで参照されるユーザーとグループは、エンティティベースのアクセス制限が適用された後でも、引き続きレコードレベルのアクセス権を持ちます。