スクリーニングアセスメントテンプレートには、次の 3 つのセクションがあります。

• [全般]：このセクションでは、アセスメントテンプレートカテゴリをプライバシーカテゴリとして指定し、アセスメントターゲットも指定します。スクリーニングアセスメントの場合、アセスメントターゲットはエンティティとプライバシータスクです。
• [質問 (Questions)]：このセクションには、アセスメント回答者への質問が含まれています。このセクションには、データ主体またはエンティティに関する特定の属性または特性を表す単一の情報単位であるデータ要素も含まれています。データ要素の例としては、名前、メールアドレス、生年月日などがあります。このセクションには [重要度係数 (Criticality factors)] というセクションもあり、これらの質問は重要度スコアの計算に使用されます。
• [自動化 (Automations)]：このセクションでは、質問への回答に基づいて処理アクティビティの自動作成を許可するルールを定義できます。このセクションではワークフロースタジオを使用します。これらの自動化は、関連する質問にマッピングされます。自動化により、ユーザーの回答に基づくリスクステートメントとコントロール目標の適用など、さまざまなプロセスが簡素化されます。ユーザーがアセスメント中に特定の回答を選択すると、適切なリスクとコントロールが関連するレコードに自動的に適用されます。たとえば、明示的な同意がある場合にのみ個人データを EU 外に転送できるという組織のポリシーを考えてみましょう。アセスメント中に、データが EU 外に転送されていることをユーザーが示した場合、システムは処理アクティビティ「明示的な同意のアサイン」にコントロールとしてデータ転送リスクを自動的に適用し、特定されたリスクを軽減します。この自動化により、一貫性が確保され、時間が節約され、リスクとコントロールの管理における人為的エラーの可能性が減少します。

スクリーニングアセスメントテンプレートの構成方法の詳細については、「スクリーニングアセスメント用のスマートアセスメントテンプレートの構成」を参照してください。

スクリーニングアセスメントテンプレートのようなプライバシー影響度評価テンプレートには [ 概要 ] セクションと [詳細 ] セクションがあり、デフォルトでは [ 自動化 ] セクションは存在しますが、事前定義された自動化は含まれていません。必要に応じて自動化を追加できます。影響度評価テンプレートでは、アンケートとは別に個人データ要素を追加できます。影響度評価テンプレートの構成方法の詳細については、「影響度評価のためのスマートアセスメントテンプレートの構成」を参照してください。